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《会计做账实操》
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第一部分 书写练习
一、目的
掌握阿拉伯数字,汉字大写数字和大小写金额的标准写法,做到书写规范和流利。
二、要求
1、每周书写阿拉伯数字和大写数字各一页(16)开,直到书写规范、流利为止。
2、根据所给资料,在发票上书写商品销售数量,单价和大小写金额(发票在第27页)
三、书写
1、阿拉伯数字的标准写法。
(1)字体要独立成形、大小匀称、排列整齐、字迹工整、清晰和洁净。
(2)字体要右上方斜向左下方书写,倾斜度约为55°。
(3)同一行相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。
(4)每个字要紧靠凭证或账表行格底线书写字体高度占行格高度的1/3,如果行格高度较低时,可占1/2或2/3。
(5)有圆圈的数字,如上所述、8、9、0等,圆圈必须封口。
(6)写6时,此照一般数字向右上方长出1/4;写7和9时,比照一般数字向左下方(过行格底线)长出1/4。
2、汉字大写数字的标准写法。
(1)字体要独立成形、大小匀称、排列整齐、字迹工整、清晰和洁净。
(2)同一行相邻数字之间要空出半个汉字大写数字的位置。
(3)汉字大写数字一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,不得写草体字或其他字体;不得用一、二(两)三、四、五、六、七、八、九、十、块、毛、另(或0)等学样代替;不得编造简化字,做到书写正确无误。
汉字大写数字的标准字体如下:
壹
贰
叁
肆
伍
陆
柒
捌
玖
拾
佰
仟
万
亿
3、大小写金额的标准写法。
(1)小写金额的标准写法。
①在没有数位分隔线的凭证、账表上的标准写法。
a.元以上每三位用分位“,”隔开,元与角位之间点一小数点,如2,781.24元。
b.有角无分的,在分位上写“0”字,如“3.20”,不得写成“3.2”或“3.2—”。
c.角分位如没有金额,仍在元位后点小数点,并在小数点后写“00”或在字体度中间划一短横线,如32.00或32.—。
d.如在一位金额栏内书写两行以上金额,从第二行起,应逐位对准上一行数字书写。
②在有数位分隔线的凭证、账簿上的标准写法。
a.小写金额要对准元、角、分位置书写。
b.只有角分位金额的,在元位上不写“0”字;只有分位金额的,在元和角位上均不写“0”字。
c.有角无分的,在分位上写“0”字;角分位没月金额的,在角和分位上均写一个“0”字,不得以符号“—”代替。
d.合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”、“KH$”“US$”等。币值符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空。
(2)大写金额的标准写法。
①大写金额要靠“人民币”后书写(须空出半个汉字大写数字的位置)
②元位是0或金额中间连续有几个0,但角位不是0,大写金额均不写“零”字,如10.42元,应写成“壹拾元肆角贰分”,又如,5000.74元应写成“伍仟元柒角肆分”。
③金额中间有0或连续有几个0,但元位不是0的,大写金额均写一个“零”字,如107,006.08元,应写成“壹拾万柒仟零陆元零捌分”。
④大写金额有分的,后面不加“整”字,其余一律末尾加“整”字;大写金额前还应加注币值单位,注明“人民币”、“美元”、“港币”等字样,且币值单位与金额数字之间以及各金额数字之间不得留有空隙。
(3)更正与注销。
①各种凭证不得随意涂改、刮擦和挖补。对于发票上的数量、单价和小写金额的细数写错,可采用划线更正法予以更正;但大小写的合计金额写错,必须作废,重新填写。
②原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范;填写支票必须使用炭素笔;属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚。
③对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算凭证,一律不得涂改;对于预先印有编号的各种凭证,在填写错误后,要加盖“作废”戳记,并单独保管。
④小写金额行如有空行,应自右上角至左下角划一斜线予以注销。
四、资料
东方商场2001年1月4日发生的部分销售业务如下:
1、给辽宁商业高等专科学校办公用品一批,其中:算盘10个,单价19.30元,金额193.0
元;园珠笔150支,单价0.51元,金额76.50元;墨水80瓶,单价0.62元,金额49.60元,合计319.10元。
2、售给辽宁工业大学索尼牌录放机3台,单价4,200.00元,金额1,2600.00元。
3、售给锦州师范大学家俱一批,其中:办公桌椅32套,单价180.00元,金额5,760.00元;学生桌973套,单价 75.00元金额72,975.00元,合计78,735.00元。
五、练习指导与准备
1、本练习在开设实验课之前安排。
2、准备蓝色或黑色笔书写。
3、准备阿拉伯数字书写练习用纸(16开)20张;方格本或笔记本1本。
第二部分实验
实验一 填制原始凭证
一、目的
掌握原始凭证的填制方法
二、资
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