采购管理操作指导手册.doc

K3供应链采购管理操作规程 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 K/3标准操作规程 供应链采购管理 编写： 日期：2014年4月21日 审批： 日期： 版本： 目录 TOC \o "1-3" \h \z HYPERLINK \l "_Toc113807546" 1.文档控制 PAGEREF _Toc113807546 \h 3 HYPERLINK \l "_Toc113807547" 1.1.更改记录 PAGEREF _Toc113807547 \h 3 HYPERLINK \l "_Toc113807549" 1.3.分发人员 3 HYPERLINK \l "_Toc113807548" 1.2.审阅 PAGEREF _Toc113807548 \h 3 HYPERLINK \l "_Toc113807550" 2.K3采购管理的有关概念 4 HYPERLINK \l "_Toc113807551" 2.1.基本功能 5 HYPERLINK \l "_Toc113807552" 2.1.1.采购模块主要功能和应用： 5 HYPERLINK \l "_Toc113807553" 3.采购管理业务处理 6 HYPERLINK \l "_Toc113807556" 3.1.采购资料设置 6 HYPERLINK \l "_Toc113807557" 3.2.采购业务处理 10 HYPERLINK \l "_Toc113807557" 3.2.1常用采购流程 10 HYPERLINK \l "_Toc113807557" 3.2.2暂估入库流程 20 HYPERLINK \l "_Toc113807557" 3.2.3 退货业务流程 33 HYPERLINK \l "_Toc113807559" 3.3采购价格资料设置 3 PAGEREF _Toc113807559 \h 9 HYPERLINK \l "_Toc113807557" 3.3.1采购系统参数设置 39 HYPERLINK \l "_Toc113807557" 3.3.2采购价格维护 40 1.文档控制 1.1.更改记录 日期 作者 版本 更改参考 1.2.审阅 姓名 职位 1.3.分发人员 编码. 姓名 地点或位置 1 2 3 4 2.K3采购管理的概念 采购管理：是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售等系统和本系统获得购货需求信息，与供应商和供货机构签订订单、采购货物，传递给需求系统。 采购管理的基本内容包括：采购申请处理、采购订单处理、采购收货处理、采购退货处理、采购结算处理，此外还包括供应商供应信息管理、物料对应管理等内容。 采购管理模块作为K3工业供需链系统中一个重要部分，其在K3工业供需链系统的整体结构中的位置如下(图1.1)所示： 图 1.1 2.1.基本功能 2.1.1.采购模块主要功能和应用： 采购管理系统实现业务单据的处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、物料对应管理、质量检验管理等功能综合运用，对采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 系统与工业供需链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，提供发票管理、合同管理、库存管理、虚仓管理、批次管理、保质期管理、集团分销中的分支机构购货管理、购货成本核算、进货赠品管理等等。 与其他系统紧密配合，促进金蝶K/3的整体功能水平的提高和逐步提升软件扩展态势的合理化。 采购管理系统具有工业供需链的大部分公用的优秀功能，包括业务流程自定义、常用计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等，为企业提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理，使金蝶K/3系统完成自定义基础资料→自定义业务数据引入引出→自定义单据输入→自定义单据输出→自定义报表→自定义业务查询→自定义系统流程→自定义工作流的全面用户自定义管理，实现了系统自我发展的良好品性。 3.采购管理业务处理 3.1.采购基础资料设置: 供应商资料主要功能: 点击【基础资料】—【公共资料】—【供应商】—选中供应商双击。 1.