中小学课题档案生态化管理.docVIP

中小学课题档案的生态化管理 　　课题档案是课题研究留下的痕迹，是一种在研究全过程中对具有保存利用价值的文字、图表、数据、声像等材料的有序累积，它印记着研究背景、条件、过程、成果，蕴含着研究者及承担单位的研究精神和研究水平。加强课题档案管理，无论对研究者提高科研水平。还是对科研管理者提高管理质量，都具有不可忽视的作用。但由于目前中小学课题档案管理制度不完善，存档的资料不完整、无序，甚至不真实，开发利用不多。因此。我们试图从生态学的角度重新审视课题档案，对档案资料的积累、存贮和利用做一探讨。 　　 　　一、课题档案的积累 　　 　　伴随课题研究全过程而产生的相关信息、资料都属于课题档案收集的范围。如按课题研究的准备、实施、总结三个阶段，可把相关档案资料分为准备性、形成性和总结性等三类。 　　 　　1　准备性资料 　　指课题研究准备阶段所得到的资料。主要包括：课题申报方案、课题立项通知书、课题开题报告、调查问卷与测试题、观察表及所做的文献综述等。 　　 　　2　形成性资料 　　指课题开题后到实施结束这一过程中所搜集的原始资料。主要包括：重要的活动记录，咨询、观察、实验、分析、研讨、交流、展示等与课题研究有关活动所形成的数据、文字、录音、照片、录像、光碟等资料及所取得的阶段性成果。 　　 　　3　总结性资料 　　指课题研究总结阶段所得到的资料。主要包括：课题研究报告、课题工作总结及其他研究成果(调查结论、经验总结、典型设计、论文、专著、课件、音像制品等)、各类获奖证书、有价值的学生作品、社会各界人士(包括专家、领导、教师、学生、家长等)和新闻媒体对课题研究的直接或间接的评价、研究活动大事记、鉴定推广材料等。 　　可用档案袋方式来收集相关资料。每个课题都建立“课题资料档案袋”，如用活页表格及时记录相关事件的过程及启示，在每个研究阶段结束时进行整理。课题组可指定专人保管和填写，同时用电子稿备份，这样就能有效地防止散失。 　　 　　二、课题档案的存贮 　　 　　课题档案与课题研究有着一个相辅相成的动态生成过程。要形成一个有序、可用的课题档案，必须要认真及时地核查筛选、结构重整和妥善存贮。 　　 　　1　核查筛选 　　对原始资料收集的地点、时间、提供者是否符合要求以及真实性进行考究，摒弃虚假资料，保证资料的真实可靠，对不足的资料要充实完善。在收集的大量原始资料中，舍弃无关或多余的，筛选出有代表性、有价值的资料，及时归档。 　　 　　2　结构重整 　　(1)按照事物或问题的内在联系(逻辑顺序)来分类排列。随着研究的深化，课题研究凸现出一条以主干问题、分枝问题、绿叶问题为线索的问题链。解决问题的思维方法。则表现出“同源映射”，即把一个主题的研究转化成不同层次和相互串联的问题的解决过程。按问题链梳理一个课题的资料，就可构建起与成果形式相一致的“大树型”或“家族式”的档案体系。这一体系便于窥视课题研究的内涵、脉络和逻辑关系。这种构建方式适宜于较宏观的课题，如以各类系列丛书为成果的档案资料的整理。 　　(2)按照对研究对象的认识发展过程(自然顺序)整合。中小学教师的课题大多是以解决实际问题为指向的中微观课题，具有较强的针对性和操作性。这类课题的研究主要依托行动研究，其成果要体现出过程性特点。可见，这类课题的过程资料相当珍贵，有较高的保存价值，特别是反映课题研究过程的事件记录、形象性描述和研究设计的得失反思等内容的材料。因为记录和描述事件及其背景给档案中添加活生生的东西，理性思考可以弥补记录和描述的缺失。因此，按“成果主体+过程资料(附件)”方式建构课题档案，既可更好地凸现课题研究的成果、轨迹和过程价值，也有利于借鉴和学习。 　　 　　3　妥善存贮 　　(1)独立建档，一题一档。要注意把课题档案与学校其他档案相分离。有条件的可建立科研档案室。 　　(2)成果主体和附件分卷编目。成果主体主要是研究报告和工作总结，附件是支撑成果主体的相关材料和阶段性成果。附件整理要有序排列，体现资料形成的时间顺序和结构上的隶属关系。 　　(3)纸质文本和电子文本一并归档保存。归档工作要及时，在分期整理的基础上，到课题研究结束时统一调整、组档，力求全部课题资料完整、有序归档，并做到纸质档案和电子档案同时保存。电子档案的特性不同于纸质档案，要保证电子档案的安全、合乎逻辑和原始真实性。 　　(4)专人保管。课题档案是学校一笔寄存精神产品的宝贵财产，要交托给负责任又懂行的老师保管好。 　　 　　三、课题档案的利用 　　 　　课题档案的生态化管理不仅要求组档过程合乎自然，更重要的是要开发其作为科研精神、科研方法、科研成果等有机载体的应有功能，为提高教师素质和教育质量服务。 　　 　　1　学习研究的参照