中小型图书馆中文图书回溯建库实践与思考.docVIP

中小型图书馆中文图书回溯建库的实践与思考 　　摘 要:在总结本馆回溯建库的经验和基础上,阐述了录入书目数据存在的问题,并针对这些问题提出了具体对策。 　　关键词:回溯性书目数据库; 中文图书; 图书馆 　　Practice and Thinking of the Retrospective Bibliographic Database of Chinese books in a Medium-size or Mini-size Library 　　――Take Wuwei Occupational College as an example 　　Liang Hui 　　Abstract:Summing up the experience of the retrospective bibliographic database,the article describs the problems in a transcription of bibliographic data and poses specific measures to them. 　　Key words: the retrospective bibliographic database; Chinese books; Library 　　 　　现代信息技术、网络技术的发展使整个世界朝着信息化社会加快迈进,图书馆集成系统的诞生和使用,已改由过去陈旧的手工做坊,一跃实现了图书馆网络化、自动化、数字化的管理。对了完成图书馆原文献信息资源的使用,回溯建库成为每一个图书馆必不可少的程序,我院也不例外。武威职业学院是由原武威教育学院基础上,2003年成立的高职专科院校,至2007年底图书的藏书量为5万多册,采编室也只有一名工作人员。2008年5月我院顺利通过了国家高职院水平评估,图书馆馆藏16.14万册符合评估要求。为了实现这一目标,图书馆不仅采购了新书,同时对原有的约5万多册图书进行了回溯建库。书目数据库是图书馆自动化的基础[1]90,本文结合我馆回溯建库的实践经验,浅谈一点自己体会,以期对准备建库的中小型图书馆有些许启发。 　　 　　一、回溯建库前的调研及前期准备工作 　　 　　1.建立以馆领导为首的建库小组 　　回溯建库工作量大,工作环节多,牵扯大量的人力、物力,因而必须有组织、有计划、有步骤地进行。首先应建立以馆长和业务骨干为首的建库小组,全员动员,在充分调研的基础上制定回溯建库策略,选定建库方法,制定工作流程,选择技术标准,确定建库人员及其技术培训等。 　　2.制定建库规划 　　面对5万多册的藏书,其藏书地点各不相同,真是无从下手,对先做什么后做什么,采用什么的方法,什么样的途径,利用什么时间等问题要预先做出规划,我馆本着回溯建库尽量不影响馆内其他工作,不影响读者正常的借阅,制定了回溯建库计划。即(1)收回外借图书:流通部门对多年来的外借图书全部收齐并重新上架。(2)顺架:利用假期,集中人力对各类中文图书进行彻底、细致的整架、顺架,这样,把多年来个别乱架的、同一书名而不同版本的图书集中归类,把相同书名的大量副本集中在一起。(3)剔除破旧图书:对多年来陈旧、过时、破损严重且无学术研究价值的图书进行剔除。 　　3.确定回溯建库方案 　　回溯建库一般有三种方案:(1)根据公务目录卡片来建库。依据目录卡片建库方便、快捷,但由于目录卡片的空间限制,著录信息不完整,著录项目大多从简,存在有卡无书,有书无卡,书卡不符的现象。(2)根据书卡核对的卡片建库。(3)以馆藏图书为依据建库。这样著录结果准确、翔实,缺点是需要搬动所有建库文献,既费力且影响建库速度[1]。因此,我馆根据实际情况,经过再三考虑,结合省内兄弟院校的经验,决定采用第三种方案。 　　4.制定建库有关标准 　　我馆回溯建库的主要标准有:(1)机读目录格式――Machine Readable Catalogue。除选用中国机读目录格式外,还对各可选字段的选用,各检索点的完备,指示符的使用等问题做出了规定。(2)著录规则,确定著录级别。根据学院所开设的专业及今后学院的发展方向来确定著录的级别,专业及未来专业尽可能完全著录;其它则根据学院的藏书结构、现阶段及今后藏书方向的量来确定著录的阶层。(3)条形码、标签的使用、粘贴的规定。我馆所用条形码类型为三九码。规格为1.5cm x4cm。图书的条形码贴于书名页出版社名称正下方(如果出版社位置过低,可贴于出版社名称上方),标签规格为2.5x3.3cm,贴在书脊下边向上移2.5cm处。 　　5.集中培训建库人员 　　回溯建库时间紧,任务重,要抽调非编目人员参加,运用CNMARC格式编目对我馆人员完全是一件新生事物,很难一下子适应现代CNM