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中职学校《文书与档案管理》课程学生操作技能薄弱的原因及提高措施 　　收稿日期：2014-04-28 　　作者简介：梁志美(1984-)，女，广东省高州农业学校助理讲师，本科。研究方向：中专语文及文书与档案管理教育。（广东高州/525200）摘要：该文通过分析中职学校《文书与档案管理》课程学生操作技能薄弱的原因，结合《文书与档案管理》课程很强的操作性与应用性的特点，探讨了教师在《文书与档案管理》课程教学中，如何进行学生操作技能的培养，以促进中职学生文书与档案管理操作技能的提高。 　　关键词：文书与档案管理；操作技能；原因；整改措施 　　中图分类号:G712文献标识码:A文章编号：1005-1422（2014）05-0148-02《文书与档案管理》课程是一般中职学校文秘专业开设的必修核心课程之一，是一门有着较强专业性的课程，不少文秘专业的毕业生都是到基层单位从事文书与档案管理工作的，所以系统地学习这门课程是非常重要的。 　　近年来，国家出台了不少加强中等职业教育的文件和政策,把中职学校定位于培养“高素质、高技能、应用型人才”，这就决定了中职学校要把“坚持培养面向生产、建设、管理、服务第一线需要的‘下得去、留得住、用得上’，实践能力强，具有良好职业道德的高技能人才”作为职业教育的培养目标。《文书与档案管理》课程作为中等职业学校文秘专业的必修课，下面，我将分析《文书与档案管理》课程学生操作技能薄弱的原因及谈谈提高的措施。 　　一、中职学校《文书与档案管理》课程学生操作技能不理想的原因 　　1.教材老化，与实际工作脱节 　　《文书与档案管理》课程目前缺乏一套切合实际、实用的教材，现有中职教材大多是泛泛地罗列一些理论知识，对于实践环节和工作场景的模拟几乎都没有触及到。这导致专业教师在授课过程中，不能很好地为学生提供职业环境所要求的知识和技能，学生学非所用，与实际工作脱节较大。学生一旦参加实习或工作之后接触实际问题，又要从头学起，因此课程教学的目的难以达到，专业操作技能也无从体现。 　　2.课程建设不完善，实践能力得不到提高 　　据了解，不少中职学校文秘专业的《文书与档案管理》课程建设不够完善。很多学校对该课程也不够重视。甚至有些教学管理人员错误地认为档案管理就是收发文件、对文件进行归档、整理档案是否变质等，导致文书与档案管理课程如同文秘专业的鸡肋。文书与档案管理课程学时也不多。部分中职学校虽然在教学计划方面安排了实践课，但是由于实习条件的限制，或经费紧张，最终实践教学难以落实，致使学生的实践能力得不到提高。 　　3.教师实践能力欠缺，拘泥于课本 　　文秘专业已不属于新兴专业，但不少学校该课程的专业教师基本上都是中文或其他相近专业的，或刚刚从高校毕业的青年教师，这些教师可能本身对《文书与档案管理》课程所要求的实践能力掌握不足。然而《文书与档案管理》课程的实践性和应用性，要求授课教师要有一定的实际工作经验。在教学过程中，才不会拘泥于课本，才能很好地开展文书和档案管理操作技能活动。 　　4.教学手段落后，实训难以开展 　　随着社会的进步，不少企事业单位、公司里文书的撰写、处理都是在计算机上进行。这要求学生具备熟练地运用计算机处理文档的能力。然而现实的条件，大都是以“黑板+粉笔”、“满堂灌”的授课方式来讲授文件格式、公文运转、电脑排版等知识，学生很少能接触到计算机、扫描仪、打印机、油印机等文书处理常用的设备。档案管理中的档案收集、鉴定、整理、编目、编研、立卷、保管、统计等，需要到档案馆或档案室进行实际操作，可是因为场所和时间的关系，大多数学校都不能系统、连贯地开展,基本上就是走马观花地浏览或是做一些编页码、计算机录入、抄写卷内文件目录、装订案卷等比较机械、死板的工作，学生对理论与实际专业技能很难进行衔接，系统、全面地掌握更为困难，实训环节开展起来难度较大。 　　据统计，当《文书与档案管理》课程结束时，不少学生连基本的发文、案卷立卷等都无法动手完成。因此，中职教育的根本目的并没有达到，特色更无法体现。下面笔者结合自身的教学实践经验，做出一些小结，望能促进中职学生文书与档案管理操作技能的提高。 　　二、中职学校《文书与档案管理》课程学生操作技能提高的措施 　　1.打破传统，编写校本教材 　　针对《文书与档案管理》教材老化，与实际工作脱节这一现象，笔者认为应在传统教材基础上，主动追踪文书与档案工作有关知识的发展前沿，结合新兴问题，整合多方资源，编写实用性较强、顺应文秘专业特点的校本教材。这样可以保证学生学有所用，让学生为职业环境所要求的知识和技能作充分的准备。 　　?问题探讨?中职学校《文书与档案管理》课程学生操作技能薄弱的原因及提高措施2.转变观念，完善课程体系 　　提高中职学校《文书与档案管理》课程学生操作