各岗位职责、素养、技能能力跟招聘需求.docVIP

行政部 各岗位职责、素养、技能/能力及招聘需求 办公室主任： 一、工作职责： 1 、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。 　　 ①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。 　　 ②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。 　　 ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。 2 、负责做好执行董事的跟踪服务、活动安排及文案服务。 3 、负责综合和协调下属公司的工作。 4 、负责执行董事召集的会议的组织、记录、印发纪要。 5 、负责牵头股东会、董事会资料组织和会务筹备。 6 、负责高管层工作督办和 KPI 考核。 7 、负责董事会印章、总经理办公室印章的审批、用印及登记。 8 、代表执行董事协调公司内、外部各单位各部门之间的关系。 9 、完成领导交办的临时性工作。 二、职业素养： 1、在日常工作中不需要他人指派，主动承担相应的工作； 2、自觉地融入团队，与同事合作共同完成工作任务的意识； 3、希望更好地完成工作或达到某一绩效标准的持续性愿望； 4、以诚实、善良的心态行使权力、履行义务； 5、善于从对方立场考虑问题，满足对方需求意识； 三、知识素养： 公司知识 洞悉行业状况重大变化与趋势，能基于公司整体战略规划以及战略步骤对公司运流程与制度提出系统、科学的建设方案，以支持、保证战略目标的实现。 管理知识 掌握管理学、人力资源管理、组织行为等相关管理知识，能够进行下属员工工作分配、落实工作计划、对工作结果进行考核评价等管理工作。 行政管理知识 1、精通日常行政事务处理、公文处理、档案管理、后勤服务管理等相关专业知识； 2、能够运用自身掌握的行政管理知识妥善处理日常行政管理事务。 办公自动化知识 1、熟悉电脑操作系统、网络安全知识，防止电脑被病毒侵袭； 2、能够运用Office办公软件完成绘图等领导特殊要求的工作任务。 四、技能/能力 问题解决能力 1、对于问题发生的原因有比较清晰的认识； 2、对于经常性问题能够很快想出解决方案； 3、对于突发性问题，根据自己的经验或知识能够在第一时间做出判断。 团队领导能力 1、根据团队成员的特点能够有针对性地分配任务，并全力保证组织目标的达成； 2、能够采取一定的激励手段，保证团队成员的工作积极性； 3、在关注团队工作成果的同时，最大限度地凝聚团队力量。 下属激励能力 1、对下属的工作及时地提供正确的反馈与指导； 2、对下属的能力与技能水平有准确的判断，能够根据下属不同特点为其定制职生涯发展规划，并为下属提供自我学习的机会、工具、辅导以及各种资。 关注细节能力 1、通过制定制度、改进审批流程等方式，能够最大限度的降低细节问题发生的概率； 2、比较全面的掌握改进工作细节的方法，并及时给他人以指导； 3、通过对行政工作中发生的细节问题进行分析，能够准确预测企业可面临的风险，并提出相应的应对策略； 培养他人能力 1、根据组织的战略需求能够明晰组织的竞争力，把握员工个人职业期望和企业业务发展间的平衡； 2、在团队中或部门内创造学习环境，提供各种有挑战性的学习机会。 行政事务处理能力 1、根据行政事务的轻重缓急能够独立自主地处理行政事务，并指导下属行政事务工作开展； 2、能够对相关部门提出的比较复杂的、棘手的行政服务需求给予适当的满足； 3、根据直接领导的决策，策划、组织整个公司的大型集体活动。 决策能力 1、面对有竞争性的方案时，能够及时地做出决定； 2、在本职工作领域内能够客观分析形势，并做出初步判断； 3、能根据相关程序和上级及相关资源的需求，对日常性、一般性的问题做出决定，并采取行动。 沟通能力 1、能以开放、真诚的方式接收和传递信息； 2、了解交流的重点，并通过书面或口头的形式用清楚的理由和事实表达主要观点； 3、尊重他人，能在倾听别人意见、观点的同时适时地给予反馈； 4、在沟通中，能够理解、使用日常专业和非专业词汇。 协调能力 1、对于组织内外部产生的不和谐行为有一定的调节能力，尽量将矛盾消灭在萌芽状态； 2、在处理组织内外部矛盾过程中能够获得大多数人的拥护与支持。 应变能力 1、能够认识到外界环境变化可能给企业带来的影响，并能够提供一些应对方案； 2、对于外界的变化能够自觉采取相应的