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行为面试作业

四、行为面试的实施 (一)行为面试的准备 1、确定面试官并进行必要的培训 2、准备面试问题 (1)开放式问题:引出事件 作用:引出相关行为 准备: 熟悉胜任素质的类型和内涵 分析简历(或通过现场沟通)获得求职者经历中可能与胜任素质相关的片段线索 围绕这些片段线索设计开放式问题 举例 胜任素质:人际关系技能 开放式问题:你现在的工作中,你的同事向你求助过一些不是你本职工作的事情吗? (如回答有)请你回忆一下最近发生的这方面的事 开放式问题的设计要点 紧紧围绕胜任素质进行设计 尽可能隐藏你所要获得的胜任素质。 “你有过设身处地的为顾客着想的情况吗?” 不如:“你有时候一定的面对一些焦虑不安的顾客,那你一般怎么做?” 消极问题的数量要少,而且要放在面试的后面 开放式问题举例 服务导向:对顾客礼貌、耐心、和蔼,乐于帮户顾客,对顾客的意见表示理解,以实际行动满足顾客的需要 在你目前的职位上,与顾客主要的交往活动是什么?你能谈谈最近发生的一个有代表性的例子吗? 你行想起某一次自己与顾客交往过程中得到特别积极反应的情况吗?请告诉我 有没有这种的情况,顾客对你对该他的方式不高兴? 你能想起来某次你必须处理的、顾客提出很挑剔要求的情况吗? 主动性:为完成组织任务采取一些行动,远远超过最基本的绩效期望,并寻找机会去改进工作方法 你是否做过一些超出工作要求范围的工作?请举例说明 你认为,在组织或部门的运行过程中,需要改变的流程、制度时什么,你为此做了些什么 (2)追踪式问题 作用:获得完整的行为事件 背景 行为 结果 准备: 一般根据面试进展设计 3、现场准备 在办公桌上摆上求职者的简历。 在桌上摆一份介绍公司的小册子。 准备好名片 看清求职者叫什么 熟悉围度,熟悉要问的问题。 在他的简历中发现可能与行为事件有关的经历 确保面试的私密性,减少干扰。 3、介绍面试过程 5、获取行为事件 (1)正确的提问,围绕获取行为事件询问以下问题: 我对你在XXX阶段的经历很感兴趣,你能否详细介绍一下(开放式问题) 你在这段时期领导了一个团队,能否介绍一下你领导这个团队取得成功的一个案例(开放式问题) 当时的背景是什么样的(追踪式问题) 你是怎么做的(追踪式问题) 结果如何(追踪式问题) 你是说……吗(澄清式问题) 对不起,打断一下,咱们再谈谈xx方面的情况好吗(结束无关话题) 注意:追踪式式问题具有侵犯性,要注意语气的控制,并且要获得对方的理解 避免询问四类问题 引导式问题:问题的答案已经隐含在问题之中,没有意义 你能吃苦吗? 你能在压力下工作吗? 多重性问题:容易导致避重就轻,应当少问或不问 如:为什么考虑应征这份工作,未来5年的规划是什么,为什么打算离开当前的工作? 如: 假设性问题:向面试者描述某种情境,并询问面试者会怎样处理。应当避免问太多的此类问题。如 假如你面对愤怒的顾客,你将如何处理 不如问下面的问题: 在你过去的工作经验之中,如何在公共场合中面对愤怒的顾客? 自我评价问题。比较难回答,但意义不大,评价面试者是否具备相应的任职资格,是你的事,而不是申请者自己的事。如: 你觉得你能胜任这个工作吗? 以下三个问题好么,如不好,应该怎么问? 我们公司这个职位要带领十几个人的队伍,你认为你善于带队伍吗? 你在团队工作方面表现怎么样啊?因为这个职位需要到处交流、沟通,你觉得你具备团队精神吗? 我们公司是刚开始设立这个职位,压力特别大并且需要经常出差,你觉得你能适应这种高压力的工作状况吗? (6)提供公司和职位资料,结束面试 再次清查是否有遗漏的问题或资料 鼓励可能的适合人选,应聘者发问或发表自己的意见 对于可能的适合人选,可对其适时地多介绍公司和职位情况,以加深其印象 告诉应聘者下一步将做什么,以及通知其是否录取之方式与日期 在下一个候选人进来之前,把上一个候选人的笔记做全。 衷心地向应聘者表达对其参加本次面谈的谢意 对可能录用的应聘者说明的事项 6、评分并说明(自信心) 作业 以小组为单位实施,准备和实施一个模拟行为面试 主要针对“创新性”这一胜任素质 要求提交: 行为事件记录(分S、A、R记录)(书面+电子) 打分表(书面+电子) 面试过程视频 电子版名称为“行为面试(XXX组) 12月12日前提交课代表汇总后统一提交 人力资源管理与开发 职 位 第一次面试 第二次面试 普通职员 人事部+用人主管 人事经理+用人主管 初级主管 人事经理+用人主管 人事经理+副总经理 中层经理以上 人事经理+用人主管 人事经理+总经理 对求职者表示欢迎 介绍测试过程 要求被面试人介绍其经历,并与简历或申请表中的内容进行对照 提问探究式问题,并进行详细记录 提供公司有关资料/结束面试 提问能够有效剔除大

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