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书标在图书管理中用途及维护
书标在图书管理中的用途及维护
摘要:书标作为图书管理中的重要工具,为图书管理带来了非常大的便利。因此,做好书标的维护工作就显得非常重要,进行有效的书标维护工作,有利于图书管理工作的有序开展。本文通过对书标作用的讨论,提出了一些书标维护的建议,并对书标在图书馆中的应用作了一些探讨。
关键词:图书馆 书标 图书管理 维护
一、书标在图书管理中的作用
在图书管理中,书标作为一个主要的标志,凭借其良好的导向功能,可很好地对图书进行分类及排列。读者在参与阅读时,可以通过书标的向导,迅速找到想要阅读的书籍,大大提高阅读效率。现对书标在图书管理中的作用作以下讨论。
(一)简介作用
书标作为图书管理中的标签,可以将图书的主要信息记录上去,比如文献索引号、存放的名称及存放的位置等,既方便读者查阅,又利于日常的图书管理工作。在条件允许的情况下,针对一些系列图书作品,还可以作一些插图,在插图上做一些详细信息的记载和标注,方便读者进行阅读。
(二)排序作用
在图书管理员进行图书管理过程中,需对馆藏图书进行管理,特别是一些系列图书。这些系列图书最大的问题是如何进行有效排序。如果排序不当,容易造成读者阅读不方便,影响图书馆的服务质量和读者的阅读体验。一般这种系列图书都是作者按照顺序编写的,因此图书管理员要对图书进行排序整理。这时,通过使用书标可以大大提高整理效率。
(三)导向作用
图书馆在投入使用后,一般情况下是对群众开放的。群众在进行阅读时,通过图书馆的书标的导向对图书的实用性进行有效的判断,寻找自己所要的图书,这节约了寻找图书的时间。
二、书标的维护策略
因书标在图书管理中有非常重要的作用,书标的完整度就直接关系到图书管理工作的顺利开展。因此,在开展图书管理工作的过程中,要着重对书标进行仔细的维护和检查,特别是一些年代较久的藏书,书标上的字迹已经变得模糊,要作为重点的维护对象进行有效维护。
(一)定期检查书标
随着图书馆的规模不断扩大,新图书不断涌入图书馆,图书的数量也在原有基础上增加了很多,直接导致图书管理工作量不断加大,而图书管理员往往因工作量的增加,忽视了书标的维护工作,这无疑给今后的图书管理工作带来了不小的隐患。因此要定期对藏书书标进行检查,在书标的检查过程中,要做好以下工作:其一,根据图书馆的实际情况,对目前的书标逐一进行排查,对于磨损、模糊或遗失的书标要及时采取相应措施进行补充;其二,若条件允许可对书标进行全面更换,充分发挥书标的重要作用;其三,对刚进图书馆的新书,要及时制作好书标,做到仔细认真,避免遗漏。
(二)制定健全的书标管理制度
任何工作的开展离不开有效的管理制度,图书馆书标的维护同样也需要,健全的书标管理制度是确保书标维护工作得以顺利进行的保障。在制定书标管理制度的过程中,要切实掌握图书馆当前的实际状况,确保书标可以及时得到维护。第一,图书馆管理人员要按照制度要求,认真做好日常维护,重视图书书标的丢失情况,出现这种情况要立即制作出新的书标;第二,对于破坏图书及书标的借阅者,要按照制度对借阅者进行相应的惩罚,作以警示读者,让读者在阅读中形成良好的阅读习惯;第三,要定期开展相关宣传活动,主要宣传如何正确使用书标,让读者充分了解书标的重要性,这对日后的图书管理工作有很大的帮助。
(三)对流通图书书标进行维护
图书管理员在日常图书书标的维护过程中,须做好以下几项工作:其一,图书管理员要对读者所归还的图书进行仔细查看,特别是对书标严格检查,发现有破损现象,要及时采取相应措施完善;其二,在进行图书上架工作时,图书管理员要先检查图书书标,确认完整后,再上架;其三,对于一些书标出现破损的书要及时停止借阅,修补之后再借阅。
(四)利用电子科技创新制作书标
以往书标都是以纸质材料制作的,这种传统书标很容易受到流通过程中的各种侵蚀。因此,图书管理员在研究书标的维护工作时,要创新思维,充分利用计算机技术。可利用RFID技术制作电子书标,再运用阅读器解该电子书标。类似这种新型电子书标,都是充分运用了电子计算机技术。目前电子书标也在不断的应用和完善,但电子书标一定是图书管理工作中书标制作的发展方向。
三、书标在图书管理中的应用
(一)电子书标
近年来,电子计算机技术得到了飞速地发展和广泛的应用。电子书标也逐渐在图书管理中得到了很好的应用。在日常图书管理中,通过应用电子书标的强大功能,有效避免了传统书标出现的破损现象,让图书管理工作得以大大简化,同时在很大程度上提高了管理效率。
(二)条形码技术
当前我国有很多图书馆使用了条形码技术,该技术是通过书标的条形码进行书标管理。条形码技术在使用和管理上都极为方便快捷
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