如何设置细目和整理资料-东华大学.PPTVIP

东华大学校志撰稿员培训会议 如何做好编目细化和资料工作 上海市地方志办公室 颜小忠 2008年10月22日 * 一 如何设置好细目 志书篇目是一个多层次的有序排列的框架结构，它把各部门的全貌，用卷、章、节、目子目5个层次（也有的用3个或4个层次）的内容表现出来。 （一）设置篇目应遵循的原则 1 分类科学 （1）分类原则是“事以类从，类为一志”。（2）同级别的类项划分标准应基本统一。 领属得当。（1）上下层事类的领属关系要正确。（2）避免子项不全。（3）不许子项多出。（4）少量特色事类可“升格”处理。 ?3 排列有序。（1）先总后分。（2）按事物发展规律排列。（3）按部门职能、工作内容、约定俗成的顺序排列。（4）将学科体系的排列顺序适当变通。 ??4 标题简洁明了，准确无误。 （二）篇目个案分析??????? ?1?注意篇目设置的统一性与特殊性（比较材料学院A、理学院B、人文学院C的本科教学篇目） 2?处理好篇、章间的交叉重复，做好记述内容的分工（举例：学院（部）编的材料科学与工程学院章的本科教学节D与本、专科教育编E的内容分工）????????? 3 注意篇目内容篇幅的均衡性和层次设置的合理性（网络教育学院与成人教育学院F） 4 注意反映全貌，细目要项不缺（教职工编G） 第六编 本科教育 概述 （记本科教育整体发展概况，以记教学思想、原则、规模发展为主，