《档案学概论》论述题冯惠玲.doc

一论：对DA概念（定义）的理解：P5 　　1、社会性（或社会实践性）：DA是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。与自然界中自然形成的原始记录物不同，如年轮 　　2、历史性（或后时性）：从时态上讲，DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。所谓“让过去告诉现在，让历史告诉未来”。非人类历史文化遗产的全部，而是其中只有基础性支持意义的重要部分 　　3、确定性：DA内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。或：DA所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。这是DA区别于最为临近的事物——文物的根本点。 　　4、原始记录性：这是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。 二论：对DA概念（定义）的理解：P5 　　1、社会性（或社会实践性）：DA是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。与自然界中自然形成的原始记录物不同，如年轮 　　2、历史性（或后时性）：从时态上讲，DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。所谓“让过去告诉现在，让历史告诉未来”。非人类历史文化遗产的全部，而是其中只有基础性支持意义的重要部分 　　3、确定性：DA内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。或：DA所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。这是DA区别于最为临近的事物——文物的根本点。 　　4、原始记录性：这是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。 三论：档案工作的分化与整合规律： 　　从档案工作的发展历史来看，在相当长的时间内档案工作与文书工作是不分的，与图书资料工作也是不分的。建国后，我国档案工作才真正从文书工作、图书工作中分化出来发展成为一个独立工作系统。 　　1、文书档案管理工作一体化 　　文书与档案管理一体化，是将目前机关中的文书处理和档案管理工作，整合为一个既统一又分工，既有联系又有区别的管理过程。文书工作与档案工作的分离存在的问题和消极影响： 　　1）由于在日常机关工作中，人们大都只注重文件的现行目的和现行作用，使得文件在质量上出现了物质形态不统一、制成材料不合乎质量要求、信息记录要素不完整、归档范围内的材料不齐全等一系列问题； 　　2）由于归档是文书工作和档案工作的结合部，归档工作质量的好坏从根本上决定着档案工作的质量； 　　3）由于我国没有统一管理全国文书工作和档案工作的机构，文书工作和档案工作各自作为独立的系统理应由两组管理机构体系来分别承担。 　　为了解决上述问题，理论界和实际工作者都认为要对文书工作与档案工作进行新的整合。 　　从诱发动因的角度看，信息技术的广泛运用生成了大量电子文件，电子文件的数字化信息形态及其他特征，使文件信息的形成、处理和利用方式都会发生变化。 　　运用新技术对文书与档案管理流程进行重组有重要意义： 　　1）有利于将文件与档案管理作为一个整体进行总体设计和通盘考虑，从而提高文件管理质量。 　　2）可为文档管理一体化软件设计提供新的设计思想。 　　2、档案、图书、情报管理的一体化 　　这是一个世界性的趋势。 　　随着上述两个一体化趋势的进展，档案工作与文书工作、图书工作、情报工作将逐步实现分化基础上的新的整合。这种整合不是上述几项工作的简单合并，也不是回归早期的“三位一体”，而是要求档案工作、文书工作、图书情报工作在融合、渗透基础上实现综合管理，从而实现信息资源管理系统的功能放大。 　　选：文书与档案管理一体化是将目前机关中的文书处理和档案处理工作整合为一个既统一又分工、既有联系又有区别的管理过程。 　　选：对面向社会的档案、图书、情报工作进行一体化的实体统一管理应持慎重态度。 　　选：档案工作、文书工作、图书情报工作在融合、渗透基础上实现综合管理。 四论：档案工作发展与社会环境变化的互动性规律 　　档案工作与社会环境有着普遍的、密切的联系。与社会环境变化的互动性规律主要表现在：一方面，社会环境状况影响和制约着档案工作的生存与发展。另一方面，档案工作在参与社会事务的过程中，也对社会环境变动作出贡献。 　　1、影响档案工作生存与发展的社会环境因素 　　1）社会物质生产与档案工作 　　①社会物质生产活动不断对档案工作提出新的任务与要求。 　　②物质生产的发展决定着档案工作的基本物质条件和技术条件。 　　2）社会经济政治制度与档案工作： 　　①社会经济政治制度决定着档案工作的目的和性质。 　　②社会经济政治制度决定了档案工作的基本原则。 　　3）科学文化事业与档案工作： 　　①科学文化的繁荣，使人们在科学研究和各