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中职学校图书馆管理中信息技术应用
中职学校图书馆管理中的信息技术应用
摘 要:本文就目前我国中职学校图书馆管理中应用信息技术的发展状况进行浅析,提出目前存在的一些不足和问题,并从加强中职学校的图书馆网络设计、电子阅览室、网络资源数据库、图书馆网站的建设等几方面,对中职学校的图书馆应用信息技术进行分析和探讨。
关键词:中职图书馆管理 信息技术 概况描述 建设措施
中图分类号:G2570.7 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)03(b)-0254-01
随着网络在全球各行业中覆盖率的迅速增大,我国目前也有多所综合性大学图书馆和省级公共图书馆均已建立较为完善的计算机信息技术运用系统。在此,就目前我国中职学校图书馆管理中对信息技术的应用发展状况略做分析和探讨。
1图书馆信息技术概况描述
众所周知,在图书馆管理工作中对信息技术的应用即是需要建立一个包涵网络通信设施、多种计算机管理和应用软件、数字化信息资源的信息管理系统。
经过十几年的努力,在图书馆管理工作中,对信息技术的应用已经作为整个国家信息基础设施的一个重要组成部分,已经走过了从单项系统到多项系统,从多项系统到集成系统,从单机系统到局域网络系统的发展阶段。随着信息技术的飞速发展和广泛应用,人们已经认识到,图书馆信息系统必然向更高层次发展。因此,就目前中职学校图书馆信息技术发展而言,为学校师生提供服务的深度和广度还很有限, 还不能达到从根本上改变查找文献难的问题,不能完全发挥图书馆的作用,就此,更应该从各个方面入手,加强对图书馆管理中信息技术应用的发展和建设。
2中职学校图书馆管理过程中信息技术应用的主要措施
2.1 加强中职学校的图书馆对网络设计的建设
图书馆信息技术应用的重要基础设施即是计算机网络。从原则上讲,在网络设计中必须考虑到以下几儿歌因素:软硬件的可行性,兼顾现实性和技术领先性;系统的兼容性;整体最优原则。同时,还需要考虑有限合理性原则,进行综合考虑,折中选择。中职学校图书馆的业务管理和为读者服务是设计图书馆网络的出发点。应明确图书馆现有管理、服务对网络系统的整体需求。中职学校的图书馆网络应满足先进的管理和服务功能需要:一是馆内采访、编目、流通业务自动化管理;二是教师、学生检索、阅览、下载馆藏的电子文献;三是教师、学生访问因特网,浏览下载网上的信息。
中职学校的图书馆网络特点是性能要求高,要满足文本、音频、视频的多媒体传输处理,多用户同时检索大容量的电子文献数据库。因此要求网络带宽,数据传输和处理速度快,存储容量大。因此,中职学校的图书馆网络设计要满足现有的管理、服务需要,同时还要留有扩充、升级的空间,在设计过程中,要统筹规划。除此以外,对中职学校的图书馆来讲,还应把图书馆网络作为校园网的一个子网来设计。根据经费支持的力度分阶段进行建设和实施。
2.2 中职学校图书馆应注重网络资源数据库的建设
众所周知,网络硬件设备和操作管理网络的软件都是图书馆信息系统的外壳,真正的内核应是网络资源数据库―― 电子馆藏又称数字馆藏。随着中职学校招生规模的逐渐扩大,将会导致学生人均藏书量的不足,因此,在现有的网络环境下,图书馆应建设好网络资源数据库,这样就可以使馆藏文献的品种数量得到迅速增加,这是学校建立文献信息资源保障体系非常有效的手段。
目前我校就已购买安装了《中国学术期刊全文数据库》的四个专辑:文史哲、经济政治与法律、教育与社会科学、电子技术与信息科学;《中国财经报刊全文数据库》;《中国人民大学书报资料中心全文数据光盘》;《中国经济信息专网》镜象站点,通过卫星地面接收站实时接收发布信息;《国务院发展研究中心信息网》;与超星数字图书公司签定购买数字图书的合同。将这些数字资源放在学校校园网上进行共享,极大的丰富了我校的文献资源,为教学、科研的发展建设发挥了重要作用。
2.3 中职学校图书馆应注重电子阅览室的建设
中职学校的电子阅览室主要为学校师生提供光盘资料阅读、电子文献检索、多媒体视听和上网浏览等服务。由于电子阅览室的网络结构和硬件配置计算机网络技术本身发展很快,电子阅览室建设一般不可能一次建成以后就不更新了,而中职学校的图书馆设备经费很有限,因此在网络选型时必须考虑到将来的扩充和升级,以便更好的保护已有投资。因此,我们在购买设备的时候,应更加注重关键设备的性能与资金的投入。例如,根据中职学校的实际情况,在电子阅览室建设初期,可以选取一些通用的数字图书大约在25~30万册,并且包括适量的多媒体资料,大概需要2TB左右的存储容量。同时,还要考虑到每年按1万册的图书数字化速度计算,电子阅览室要在初期投入选择购买3TB左右的存储容量的光纤磁盘。
2.4 中职学校图书馆应注重图书
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