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ts16949—人力资源控制程序
XX公司
程 序 文 件
版本:A
CP-07
人力资源控制程序
修订: 第0次
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1. 目的
对承担质量管理体系职责的人员规定岗位能力要求,并进行培训以满足规定要求。
2. 范围
适用于承担质量管理体系规定职责的所有人员,包括临时雇用的人员,必要时还包括供方人员。
3. 职责
3.1 管理部人事组负责编制各部门负责人的『工作手册』;及「年度培训计划」的制定和监督实施;组织对培训效果进行评估,收集保留所有培训实施的记录;
3.2各部门组织部门员工岗位技能的培训;
3.3管理者代表负责审核『工作手册』和「年度培训计划」;
3.4总经理负责批准『工作手册』和「年度培训计划」。
4. 过程实施
4.1 人员安排
4.1.1 承担质量管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑;
4.1.2各部门负责人编制本部门『工作手册』报部门领导审核,总经理批准;
4.1.3管理部人事组编制各部门负责人『工作手册』,由管理者代表审核,总经理批准。部门负责人至少满足下列条件之一:
具备相关专业的学历;
受过相关的职业培训;
具备三年以上相关工作经验;
4.1.4『工作手册』经批准后,作为管理部人事组选择、招聘、人员安排的主要根据;
4.2 能力、意识和培训
4.2.1应识别从事影响产品符合要求的活动的人员的能力需求,分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等,根据岗位能力要求施培训;
4.2.2基础教育:包括公司简介、员工纪律、方针和目标、安全意识、相关法律法规、质量管理体系标准基础知识等的培训;在进入公司一个月内,由管理部人事组组织进行;
4.2.3部门教育培训:学习本部门工作文件的主要内容,由所在部门负责人组织进行;
4.2.4岗位技能培训:设备操作指示等、熟悉设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在岗位负责人组织进行,并进行书面或操作考核,合格者方可上岗,必要时,可申请其它部门协助培训;
4.2.5在岗人员培训:
4.2.6特殊工作人员培训
A.特殊工序、关键工序人员的培训,由所在岗位技术负责人负责培训,培训合格后持证上岗;每年对于这些岗位的人员还应进行培训和考核;
B.电工、驾驶员等需取得国家授权部门相应的培训合格证;
C.质量管理体系内审员应由认证或咨询机构培训、考核、持证上岗;
4.2.7工程技术人员培训
各类工程技术人员应创造条件使知识不断更新,由管理部人事组负责人安排组织培训或外送培训;
4.2.8转岗人员培训(参照4.2.2—4.2.6)
4.2.9通过教育和培训,使员工意识到:
A.满足顾客和法律法规要求的重要性;
B.违反这些要求所造成的后果;
C.自己从事的活动与公司发展的相关性;
4.2.10培训的有效性评价
A.通过理论考核或操作考核、业绩评定和观察等方法,评价培训的有效性,评价被培训的人员是否具备所需的能力;
B.每年第四季度由管理部人事组组织各部门负责人,召开年度培训工作会议,评价培训的有效性,征求意见和建议,以便更好制定下年度的培训计划;
C.管理部人事组加强对员工日常工作业绩的评价,不定期对各部门员工进行现场抽查,对不能胜任本岗位的员工,应及时暂停工作,安排培训、考核或转岗,使员工的能力与其从事的工作相适应;
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