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企业应收账款管理现状与对策
企业应收账款管理的现状与对策
摘要:由于市场竞争的日益激烈,促使企业的销售更加灵活化和多元化。很多企业为了增强市场竞争能力、占据市场份额和减少库存都采用赊销这种方式。本文就企业由于赊销等形式产生的应收账款进行了分析,并提出了企业改进应收账款的措施。
关键词:应收账款 企业 措施
应收账款是企业拥有的一项非常重要的资产,直接关系到企业的可利用资源和企业效益。如果不能合理的处理企业的应收账款问题就会引起企业的财务危机,甚至使企业走向破产的危险。因此,企业要重视和加强应收账款的管理,有效的控制和规避应收账款产生的财务风险。
▲▲一、企业应收账款管理的现状
1、企业不重视应收账款的风险
目前,多数企业为了扩大产品的市场份额,扩大产品的销售量,企业在没有对购买者的信用进行深入分析、调查的基础上就与客户签订合同。虽然,在短时期能企业产生了较高的账面利润,但是企业并没有对应收账款的风险进行评估,当企业的应收账款不能及时到位,使得企业的流动资金不能及时回收,造成企业的财务损失。因此,很多企业过分看重市场份额的扩大,不重视对应收账款进行评估使得企业面临巨大财务困境。
2、企业间的坏账损失比较严重
由于有些企业的资本结构不合理或者企业的自身的融资能力较差,使得企业面临流动资金短缺的现象,为此,很多企业都故意拖欠货款,使得企业间的“三角债”非常普遍。另外,很多企业的不重视对应收账款的管理,基础性工作做的不到位。很多企业之间签订的合同不合乎法律规定,使得企业间的法律合同不能有效的贯彻,很多企业为了实现销售目的只是达成口头协议,一旦发生问题又不能够得到法律的保护,造成企业的应收账款的坏账非常多。
3、企业管理机制不完善
多数企业只注重企业的销售情况而忽略对应收账款的管理和控制,多数企业欠缺对应收账款管理的经验和理论。企业有专门的销售部门,该部门不但承担销售工作客户的付款结算方式也是有销售部门制定,使得应收账款的管理比较混乱,缺少有效的标准,只注重盲目赊销不重视账款的回收。而且,在对销售人员进行考核时,只注重销售额度只追求高利润,而对于又销售人员造成的应收账款没有进行考核。使得销售人员不用关注应收账款的回收,造成应收账款没有责任人进行负责。
4、企业内部控制不严,催收工作有待提高
多数企业对应收账款内部管理不重视,不定期对应收账款进行核实,造成企业坏账现象严重,工作人员对坏账管理也不够重视,没有完善的催收制度,不能充分调动销售人员对于应收账款的积极性。有些企业为了满足企业的账面利润,将应收账款长期挂在账面上,不进行坏账损失确认。这种内部监控机制的不完善,使得企业没有人员对应收账款进行负责,造成企业的应收账款长期的积压,使得企业面临严重的经济负担。
▲▲二、完善企业应收账款管理的对策分析
1、加强企业应收账款的事前控制
企业要加强在应收账款正式形成之前的控制,事前控制采取的主要措施有:(1)企业可以设定资信部门,主动获取企业和客户的各种财务信息,搜集客户在经营和财务方面的重大变化,通过获取信息做出分析报告调整销售方案。(2)合理选择企业的客户,在选择客户时采取的步骤有建立客户信用档案将客户和潜在的客户进行汇总,从财务报表、信用等级报告、商业交往信息等对客户的信用情况进行分析,通过对客户的评估得到客户的信用等级确定企业的销售策略。(3)健全企业内部控制制度,在业务交易上严格审批、制定付款程序、确定合理结算方式、对于非销售的应收账款要强化内部监督。
2、加强企业应收账款的事中控制
事中控制是指企业有关人员对应收账款的形成过程进行监督和管理。建立企业的赊销凭证和记录,及时反映企业的应收账款情况包括发生的时间和金额及相关责任人,采取的措施有:(1)建立企业的赊销申报制度,企业要严格控制应收账款的发生,统一设计赊销单,使得赊销能够严格按照程序进行并得到有效记录,防止挪用和截留货款,杜绝资金的体外循环。当客户要求延期付款时,资信管理部门对客户进行资信调查后,做出赊销决策,并且确定申报部门的负责人及经办人员成为该笔应收账款的负责人。(2)企业要注重对合同的管理。合同管理是具有法律约束效应的,但是前提是企业的销售合同要符合国家的法律规定,特别是企业的付款形式、账期和延期付款的违约责任采用统一的范本。在合同中要明确解决纠纷的方式,可以采用实行一裁终局的仲裁制度或者采用两审终审的诉讼制度。
3、加强企业应收账款的事后控制
企业要加强应收账款的事后管理,在应收账款发生后,通过事后控制保证应收账款债权的及时足额收回,在对应收账款进行事后控制时,采取的有效措施有:(1)对应收账款的动态跟踪管理。在没有到应收账款未到期日时,企业的
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