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企业会计电算化存在问题和对策探讨
企业会计电算化存在的问题和对策探讨
[摘要]随着企业经济的发展,会计电算化在企业中扮演的角色越来越重要,对提高企业经济效益、提升企业的管理能力有着举足轻重的效果,本文主要通过对企业中会计电算化中出现的各种问题进行细致的分析和了解,从企业电算化中的问题出发,指出我国企业电算化的现状,并提出应对我国会计电算化发展的建议和对策。
[关键词]企业;会计电算化;现状;对策
[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)25-0096-02
随着时代经济的不断发展,以互联网为主要交易平台的电子商务也得到了快速的发展,加快了现实社会中交易商品的步伐,同时也相应地减少了交易中的成本,使得市场经济得到了飞跃性的发展,会计电算化推动了会计理论和技术的不断改进,使得参与电算化过程的员工们可以节省很多的工作时间和精力,在整体上提高了会计电算化的整体水平。本文主要从我国企业会计电算化的定义出发,充分阐述现代企业会计电算化中存在的问题和不足,从而提出适合我国会计电算化的相关建议。
1会计电算化的定义
会计电算化,指的是在会计工作进行的过程中,以电子计算机为主要的运算工具,通过现代化的运算法则和相关的运算工具,充分结合原有的运算理论和技术将会计工作中的相关财务管理等一一进行核算,结合电子计算机的新兴算法充分提高了会计电算化的管理水平,使得会计电算化的发展逐步向现代化发展的方向迈进。
2我国企业会计电算化中存在的问题
2??1在会计电算化中应用的软件适用性差,集成程度低
在企业的会计电算化的应用软件中,主要的使用软件是由财务软件方面的厂商统一提供和销售的,也就是说同一套软件会被使用在不同企业规模或者是不同要求的企业电算化的运算中,对于不同的企业客户,会计电算化的要求也不同,因此,在大部分的会计电算化软件中,对于核算要求的考虑往往不够全面和细致,当会计人员在使用软件工作的时候经常需要做额外的软件辅助工作,这种情况给会计核算的工作带来了不必要的困扰,而且系统软件的使用在最初常常会存在大量的初始化工作,会计电算化的过程中难以添加工作所需的功能,对于电算化的数据分析不够透彻和全面,失去了会计电算化的一体性作用,给会计电算化工作带来了许多的不便。
2??2在会计电算化的过程中,财务管理得不到相应的加强企业会计电算化的功能在一定程度上体现了企业对于会计工作的要求,但是多数企业电算化的过程中只是简单代替了原有的以人工为操作过程的主要操作方法,在很大程度上只是简单减少了会计工作中会计人员的负担,过分重视在会计工作中的相关报数功能,而对于会计中的财务管理功能则没有得到相应的重视和负责,对于管理功能中的财务报表、成本核算等多个功能并没有严格的设计和功能上的把控,使得会计电算化的过程中无法良好发挥财务管理的重要功能,严重阻碍了会计电算化的工作进行。
2??3会计电算化的过程中缺少了会计的审计功能
审计的功能对于企业的发展起着非常重要的作用,但是在以计算机为基础的会计电算化软件中却缺少了审计这一重要的功能,使得传统的审计线索发生了严重的变化,由于会计电算化的发展是基于计算机的电算化,员工对于新兴的电算化内容基本上还是处于一个陌生的阶段,对于电算化的内容不熟悉,使得基于计算机的会计电算化成为企业员工的难点,而且在企业的会计电算化系统中存在的系统故障也给会计电算化的工作带来了严重的困扰,使得会计电算化在与企业的会计工作进行的工程中常常处于严重的脱离状态,给企业经济带来了不良的影响。
2??4会计系统中存在的信息安全性得不到保证,对企业造成困扰对于一个企业的发展,企业的财务数目或者是数据对于企业未来的运转是非常重要的,作为一个企业发展的重要机密,应该受到高度的重视和保护,而会计电算化的发展是基于互联网为基础的,使用的会计电算化软件通常是由同一厂家生产和投入应用的,所以对于企业的财务数据等多个方面得不到基本的保障,企业的财务数据很容易被盗取,同时,厂商生产的会计电算化系统在一般情况下都会有一个加密的过程,但是对于企业的数据保护上并没有实质性的作用,在我国的企业发展中,由于会计电算化的系统多数缺乏日志等操作功能的存在,使得操作人员对会计电算化的操作中缺少内容上的认识和实际上的操作规范,容易导致企业的数据没有及时归档和保护,容易导致企业资料的外流,对企业的发展造成严重的伤害。
3我国企业会计电算化发展的建议和策略
会计电算化的发展对于企业的发展有着重要意义,做好企业企业会计电算化的工作能够促进企业的更好发展,使得企业结构得到改变,企业利益空间得到进一步的提高。而对于我国企业的会计电算化工作还趋于不完善的局面,需要进一步规范,针对我国企业的会计电算化过程,可以适当
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