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企业合同的审核与管理 　　摘 要 市场经济是法治经济、契约经济,合同是商品经济的产物,是债权债务的法律表现形式。现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。所以,合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一,能否实施有效管理把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。 　　关键词 企业 合同 管理 　　中图分类:C935文献标识码:A 　　 　　一、如何起草优质有效合同 　　社会主义市场经济的到来,使我们每天不可避免的要和合同打交道,如何在合同起草之时就抢先一步,胜券在握,同时降低可能发生的违约和诉讼成本,是法律顾问应该考虑的问题。 　　(一)注意合同名称与合同内容是否一致。 　　有些企业使用合同统一文本,这本是好事,但由于对合同性质了解不细,出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同,却使用买卖合同文本,为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。使用合同文本,应考虑具体起草合同的真实性质,选取合适的范本。 　　(二)注意列明每项商品的单价。 　　有些企业在买卖合同中,标的是多类商品,但却只在合同中明确各类商品的总价款,而不确定具体每种商品的单价,一旦合同部分履行后发生争议,就难以确定尚未履行的部分商品的价款。 　　(三)在合同中明确违约金和赔偿金计算方法。 　　《合同法》虽然规定一方违约,另一方可以向其追索违约金和赔偿金,但如果合同中没有明确违约金的数额,人民法院就会视为双方当时放弃违约金权利,而不予支持。对赔偿金计算方法作出明确约定,有利于以后发生争议后迅速确定赔偿金额。 　　(四)确定管辖法院。 　　根据《民事诉讼法》有关规定,合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖,但不得违反诉讼法中对级别管辖和专属管辖的规定。因此,明确管辖法院有利于日后诉讼。 　　(五)注意用词严谨。 　　不要在合同中用模棱两可的词句或多义词,用词不严谨只能给自己造成麻烦,而给别有用心之人钻了空子。例如一份合同在结尾中这样写:合同在双方签字盖章后生效。但是一方只签了字没有盖章,事后不久双方闹至法院,一方提出由于合同只签了字而没有盖章,双方约定合同成立的要件不全,因此合同不成立。 　　(六)签约对象的主体资格。 　　当前,经营单位的性质、种类、背景比较复杂,有关部门的管理不到位现象比较普遍。在此情况下,为防范欺诈行为,减少交易风险,非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料以及相关资质证书。 　　(七)合同条款的对等性。 　　合同是当事人之间设立、变更、终止权利义务的协议,合同法明确规定当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务,一方享受权利,必须承担义务,合同条款的对等性是公平原则的重要内容。不要签义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同,例如合同只规定我方违约要如何处理而无对方违约如何处理的内容。同样,也不要签订权利多、义务少的、责任轻的合同,否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。 　　(八)注意定金与“订金”的区别。 　　定金是债的一种担保方式,债务人履行债务后,定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。可见定金具有惩罚性,在合同法上称为定金罚则。在实践中不少人将定金写成了“订金”,而“订金”在法律上被认定为预付款,不具有担保功能。 　　(九)注意项目分包合同的特殊要求。 　　公司承揽的有些项目是从其他承包商那里分包而来的,此类合同涉及一个重要的问题是发包方是否允许承包商对项目进行分包或转包,通常的情况是发包方禁止项目转包和分包或者规定未经发包方同意,承包商不得将项目转包或分包给第三方。因此,在签订相关合同时应向对方要求出示发包方同意将工程转包或分包的函件。 　　(十)仲裁机构名称要写明确。 　　有的合同在约定仲裁事项时,只是笼统的写一旦发生纠纷在甲方(或乙方)所在地仲裁部门解决。这样的仲裁条款只是约定了仲裁地点而对仲裁机构没有约定,实际上不具有任何法律效力。因此,在合同的仲裁条款中必须写明仲裁机构的具体名称。 　　二、合同的审核和管理 　　由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产、人力资源、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及了大量的法律专业问题。所以,企业应由法律顾问部门来统一审核管理合同的签订和管理合同的履行。根据从事法律顾问和法律纠纷处理的经验,对合同的审核和管理主要应从以下几个方面着手: 　　(一)企业应建立一个合同管理部门统一归口审核和管理,各业务部门、各单