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国有企业文秘工作的实践与思考
国有企业是党和国家事业发展的重要物质基础和政治基础,是国家经济政策的执行者和社会责任的承担者,是促进国民经济发展和社会和谐稳定的重要力量。国有企业的特殊地位、特殊使命,决定了文秘工作在决策参谋、综合协调、文稿起草以及督查督导工作中的政治性、事务性、综合性特征。合格的国有企业文秘工作者,不但要具备扎实的文字功底、较高的平衡协调能力,也要具备一定的思想灵活性、政治敏锐性和政策理解能力。因此,做好国有企业文秘工作,就必须牢牢把握职业特点,树立职业意识,锤炼业务能力,履行核心职能,紧密围绕企业工作大局当好参谋,抓好落实。
第一,牢固树立职业意识。文秘岗位不同于其他岗位,文秘工作者必须严守职业操守,专业敬业服务。
要树立政治意识。坚持把忠诚服务作为永恒主题,自觉在思想上、行动上与党中央保持高度一致。要善于从政治上把关定向,出主意、提建议、搞协调都要强化政治责任感。要始终站位全局搞服务,提高服务的主动性,正确处理好为领导服务、为基层单位服务、为职工群众服务的关系,提高服务的质量和效果,真正起到桥梁纽带作用,努力做到“三满意”。
要树立责任意识。负责是一种态度,更是一种品格。文秘工作无小事,每一件工作都容不得半点虚假和疏漏,必须做到认真负责,严谨细致,万无一失。
要树立奉献意识。文秘岗位的特殊性决定了其工作没准点、无常态,文秘工作者往往需要保持随时投入工作的状态,以及经常性的加班加点,以满足应对突发事项、应急事项以及重要工作的要求。“有节无假,有假无闲”是文秘工作的真实写照。文秘工作者必须要有不图名利、默默无闻的忘我精神,还要有忍受怨言,经得起误解、委屈和挫折的宽广胸怀,淡泊明志,在工作中不断充实自己,无私奉献而不怨,鞠躬尽瘁而不悔。
要树立效率意识。文秘工作事多而繁杂,而且又面临突发事件、应急事件的影响,提高工作效率,及时完成手头工作,留有应急工作时间就成为必然。对同时承办的多项工作,要分清主次,统筹安排,保质保量按期完成。
要树立保密意识。保守秘密是文秘工作者最基本的职业操守,要牢固树立保密观念,严格执行保密制度,自觉保守企业秘密,维护企业利益。
第二,不断锤炼业务能力。作为新时期的文秘工作者,要做好本职工作,必须具备多方面综合素质,成为“一专多能”的复合型人才。
锤炼政治鉴别能力。国有企业文秘工作与党政机关文秘工作的共同点,就是政治性、全局性、政策性。文秘工作者必须把政治素质作为自己的第一素质,在任何时候都必须保持对党的忠诚坚定,不断提高政治敏锐性、坚定性,学会从政治的角度,辩证的分析和解决问题。
锤炼调查研究能力。协助领导搞好调查研究、收集整理各类信息为领导决策提供参考和依据,是国有企业文秘工作的基本职能。要有高度负责的精神,深入实际采集信息,掌握第一手资料,去伪存真,去精存细,准确、客观、真实的反映实际情况,为企业领导决策提供有价值的信息材料。在善于掌握“三大势”:一是国家宏观经济形势,及时了解国家经济政策变化、经济形势发展,探索对本企业生产经营和发展的影响,才能更有针对性的贯彻落实好党和国家的方针政策;二是行业发展趋势,及时了解行业科技、市场等变化和发展趋势,更好指导本企业顺应潮流、融入时代;三是企业生产经营态势,及时掌握企业生产经营相关情况,工作中的问题和不足,研究改进途径,提出具有针对性、可操作性的意见建议,为领导决策提供参考。
锤炼沟通协调能力。国有企业人员多、事务多,也难免会有一些矛盾、冲突,经常需要统筹协调和衔接平衡。在工作协调中,要顾及左右,联系内外,从全局利益出发,多方听取意见,了解实际情况后,制定出可行性协调方案,利用各种渠道进行有效的协调沟通,最终使各项工作步调一致,协调运转。要注重语言表达能力的锻炼,话语得体,条理清晰,善于选择合适的时机,用委婉、含蓄的语言巧妙地说出自己的见解或不同意见。
锤炼办事应变能力。国有企业文秘工作者面临的各种事务常常瞬息万变,不断发展。有些办事的计划、预案和想象,会出现与现实情况不大相符,甚至完全打乱的情况。需要文秘工作者临变不乱,沉着镇定,分清轻重缓急,原则不变,迅速抉择,灵活处置,大事不误,小事不漏,达到预期目的。
锤炼分析和驾驭能力。文秘工作涉及面广,标准高,要求严,这就要求文秘工作者必须具备广博的综合知识和社会常识,工作中必须勤学苦练,博采众家之长,既要向书本学、实践学,又要向领导学、同事学,使自己成为“杂家”,成为复合型人才,做到提笔能写、开口能讲、遇事能办。面对综错复杂的实际情况和千头万续的工作,要善于在复杂的环境中抓住问题的本质,站在领导的角度思考、处理和解决问题,力争在思想上与领导接轨,才能更好的驾驭工作、胜任岗位。
第三,认真履行核心职能。国有企业文
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