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企业坏账损失产生影响和防范对策
企业坏账损失产生的影响和防范对策
【摘 要】 本文对坏账损失的核算及其对企业的影响进行了分析,并对如何防范和减少坏账损失提出相应对策:建立健全企业的内部控制制度;深入了解客户资信状况,制定完善的信用政策;加强销售合同的管理;建立催收回款制度;优先采取票据信用方式结算;加强企业会计人员专业技能和职业道德水平。
【关键词】 坏账损失;核算;影响;对策
一、坏账损失的确认
坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款,给企业带来的损失就是坏账损失,应从资产中剔除,一笔应收账款要确认为坏账,通常是由会计准则或制度确定的。一般而言,应收账款确认为坏账的条件有:债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后仍无法收回的账款;债务人较长时期内未履行偿债义务,并有足够证据表明无法收回或收回的可能性极小的账款。
二、坏账损失的核算
会计上核算坏账损失的方法有直接转销法和备抵法。
1、直接转销法
是指在实际发生坏账时作为一种损失直接计入期间费用,同时冲销应收账款,其账务处理为:借记“管理费用”科目,贷记“应收账款”科目,这种核算方法较为简单,不符合权责发生制和配比原则的要求,新企业会计制度规定,我国采用备抵法核算企业发生的坏账损失。
2、备抵法
是指按期估计坏账损失,形成坏账准备,当实际发生坏账时,按其金额冲减坏账准备,同时转销相应应收账款的一种核算方法。其账务处理是:提取坏账准备时,借记“管理费用”科目,贷记“坏账准备”科目,冲回已计提坏账准备时,借记“坏账准备”科目,贷记“管理费用”科目,实际发生坏账时,借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目,已确认并转销的坏账又收回时,借记“应收账款”科目,贷记“坏账准备”科目,同时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。
企业采用备抵法核算坏账损失时,首先要按期估计坏账损失,估计方法主要有:余额百分比法、帐龄分析法和销货百分比法。(1)余额百分比法是根据会计期末应收账款的余额和坏账率来估计坏帐损失的方法。这种方法运用最广泛,其对应收账款的计提比例较严格,需要专业素质强,会计经验丰富的人员确定。(2)账龄分析法是根据应收账款账龄长短来估计坏账损失的方法。这种方法较实用,能直接表明应收账款的可变现净额,但并未将坏账损失反映于所属的会计期间,对各期收益的计算不够准确。(3)销货百分比法是根据当期赊销金额的一定百分比来估计坏账损失的方法。由于坏账仅和当期因赊销而发生的应收账款有关,因而采用赊销总额为基础估计坏帐更合理,但各赊销项目收账期间长短不同,发生坏账损失的风险相差很大,笼统的按一个百分比来计提坏账准备就不尽合理。
三、坏账损失给企业带来的影响
1、资金周转困难
企业日常经营活动包括资金链和实物链,这两大环节是保障企业正常运转的最重要因素,企业在发生赊销的情况下,就会有应收账款,应收账款的数额如果较大,企业就不能即期实现现金的流入,长期以往,企业的资金链就会断裂,影响到企业的经营状况。
2、影响企业盈利能力
企业存在的根本目的是实现利润最大化,而实现这一目的就需要做到有效销售,保障应收账款能够收回,减少坏账损失,企业资金运转能力得到提升能直接影响企业的盈利能力,这样才可以为企业创造更多的利润空间。
3、造成企业控制制度涣散
在当今市场经济环境中,要想最大程度完成销售份额,在市场中占有一席之地,就需要产生赊销,而一旦有大量赊销产品在销售环节,发生坏账的概率就不可避免。长期下来,就有效仿心理,认为以往都在采取何种赊销方式,只要最终做到盈利就好,这样企业内部控制制度就会丧失原有的功能,直至失控甚至瓦解,这种情况下,企业承担的风险就很大。
4、冲击企业信誉
从古到今,一个企业做大做强就要有自己的信誉,信誉伴随企业从始至终,它是隐形的财富,能给企业带来潜在利益。如果企业有大量应收账款难以收回,为了产品供应环节不断裂,就要向银行举借贷款,债务如不能及时还清,企业信誉就会受损。再者所欠供应商的货款也无法及时还清,势必会影响企业与供应商之间的关系,没有办法及时解决的债务问题都会造成企业的信誉不同程度受损。
5、应变市场危机的能力降低
2008年,由美国“次贷危机”引起的金融危机使全球许多国家受到重创,全球经济陷入萧条,这次危机中,我国企业也没有幸免遇难,很多企业有大量应收账款未能收回,面临严峻考验,突然而至的危机,使得企业融资困难,生产规模减少,销量锐减,企业不堪重负,就会有破产可能。
四、防范和减少坏账损失的措施
1、建立健全企业的内部控制制度
企业应该有合理完整的内部控制制度,从企业发生赊销行为开始把控,明确经济责任,把责任落实到个人,赊销业务发生还要有严格的审
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