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view-erp基础数据
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VIEW—ERP系统实验指导
图1 模拟企业业务流程图
一、VIEW—ERP系统基础资料设置(公司账套为空时进行设置)
ERP系统在进行正常的经营业务处理前,需要将一些必要的基础数据资料和期初数据整理录入到ERP系统中。
1. 创建账套(此步不需操作)
所谓账套,从计算机系统角度看,实际就是一套数据库,以达到管理公司账务的目的。账套由信息部主管创建,创建时需要一些基本信息:公司代号、公司名称、成本计算方式、凭证产生方式、企业货品的盘存方式等。
2. 公司资料设定
账套创建完成后,首先要确定账套的税务制度及相关基本设定。不修改则为默认方式。
3. 部门设置
表1 部门设置
部门代号
全称
上层部门First Department
0100
销售部0200
采购部0300
生产部0301
一车间
0300
0302
二车间
0300
0400
财务部0500
仓储部0600
质检部0700
人力资源部0800
信息部4. 操作员及权限设置
表2 操作员及权限设置
识别码
名称
所属主管
所属部门
权限
0000
管理员
全部权限
0001
CEO
0000所有模块的查询权限
0002
销售主管
CEO
销售部
销售模块所有权限
0003
销售助理
销售主管
销售部
销货单及销货报表全部权限
0004
采购主管
CEO
采购部
采购模块全部权限
0005
采购助理
采购主管
采购部
采购单及采购报表全部权限
0006
生产主管
CEO
生产部
生产模块全部权限
0007
计划员
生产主管
生产部
制令单、通知单及其报表全部权限
0008
工序组长
生产主管
生产部
生产日报及其报表全部权限
0009
技术员
生产主管
生产部
MRP基本资料全部权限
0010
财务主管
CEO
财务部
总账系统、收付款、固定资产全部权限和系统所有报表的查询打印权限
0011
成本会计
财务主管
财务部
凭证录入及总账系统报表的全部权限,其他模块报表的查询打印权限
0012
出纳
财务主管
财务部
收付款模块全部权限
0013
仓储主管
CEO
仓储部
存货管理,生产领退料全部权限
0014
库管员
仓储主管
仓储部
生产领退料,库存盘点全部权限
0015
质检部主管
CEO
质检部
进销存模块和生产模块中品质检验功能的全部权限
0016
人力资源部长
CEO
人力资源部
人事薪资模块全部权限
0017
信息主管
0000
信息部
全部权限
5. 员工资料
表3 员工资料
员工代号
员工姓名
上级主管
0001
销售主管
0002
销售员
销售主管
0003
采购主管
0004
采购员
采购主管
0005
生产主管
0006
计划员
生产主管
0007
工序组长
生产主管
0008
技术员
生产主管
0009
操作员
工序组长
0010
财务主管
0011
成本会计
财务主管
0012
出纳
财务主管
0013
仓储主管
0014
库管员
仓储主管
0015
质检部主管
0016
人力资源部长
6. 仓库代号设置
表4 仓库代号设置
库位
名称
属性
上层库位
所属部门
废品仓否
0000
First Stock
仓储部
1001
原材料库
原料仓
0000
仓储部
2001
半成品库
半成品仓
0000
仓储部
3001
制成品库
制成品仓
0000
仓储部
9000
不良品仓
0000
仓储部
Y
7. 客户、厂商资料
表5 客户、厂商资料
客户代号
全称
类别
负责人
联络人
扣税类别
0201001
余姚市汇通汽车配件有限公司
厂商
陈润土
卢绪定
应税内含
0201002
浙江今朝汽车配件有限公司
厂商
江海波
林素琴
应税内含
0201003
淇滨天薪汽车配件有限公司
厂商
王宝平
王赢村
应税内含
0201004
鹤壁海纳汽车配件有限公司
厂商
刘卫星
李永力
应税内含
0201005
德力西汽车配件有限公司
厂商
周庆武
周庆武
应税内含
0201006
北京深泰克汽车配件有限公司
厂商
肖丹
泰日龙
应税内含
0201007
鹤壁市鹤山区中山恒达汽车配件厂
厂商
周海亮
孙梦军
应税内含
0201008
哈尔滨中德威帝汽车配件有限公司
厂商
韩国辉
王文民
应税内含
30101
北京成达汽车销售有限公司
客户
张崇宝
彭振家
应税内含
30102
北京捷奥泰汽车销售有限公司
客户
王炳刚
姜明
应税内含
30103
北京奥吉通汽车销售有限公司
客户
王在文
李英杰
应税内
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