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企业实施ERP管理方式变革探究

企业实施ERP的管理方式变革探究   摘要:ERP以“供应链管理”为核心思想,连接企业业务流程,整合企业内外部资源,实现了对整个供应链上物流、资金流、信息流的集成管理。ERP成为集信息技术与先进的管理思想于一体的现在企业的运作模式,企业实施ERP是一场管理变革,引入ERP的企业要有变革的勇气,要在企业的战略、组织结构、绩效考核这四方面作出积极的调整,以便发挥ERP的巨大威力。   关键词:ERP 管理 变革   中图分类号: F270 文献标识码:A      ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划的缩写,这一概念最初是由美国康涅狄格州的加特奈公司在20世纪90年代初提出的。ERP不仅包含了当今世界上最先进的企业管理理论,而且融入了行业的最佳管理实践。它将企业的物流、资金流、信息流进行统一的集成管理;整合了企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方法(生产技术)、信息和时间等各项资源,降低了企业的运营成本,加快了企业对市场的反应速度。   ERP作为一种有效的管理工具,能为企业带来巨大的收益,国内很多企业都想借助这把利剑在竞争中取得竞争优势。然而ERP是一把双刃剑,买到“利剑”的企业不一定能发挥出它的威力,还有可能伤到自己,因为实施ERP失败而导致企业倒闭或者大伤元气的例子屡见不鲜。   一、 ERP的特点   ERP将整个供应链都看作是企业的资源,它利用先进的信息技术,实时地采集和传递数据,对企业运行进行动态的实时监控;无缝的衔接企业的业务流程,消除各种无效的环节,降低了成本,提高了企业的运营效率。ERP扩展了管理的功能和范围,实现了对整个供应链上的物流、资金流、信息流的集成管理,满足了企业对于资源进行全面管理的要求。   (一)ERP是整个供应链上实时信息的集成者。   到了ERP阶段,信息系统整合了完成一项作业的全部资源不仅包括企业本身的资金、物料、人员等,也将供应商、顾客纳入到系统当中来;ERP利用先进的信息技术实时记录、传播整个供应链上的相关信息;企业内的各项作业构成了供应链,这与ERP所包含的供应链管理的思想又不谋而合。ERP是整个供应链上的信息的实时集成者,是管理信息系统又一次质的飞跃。   (二)ERP是衔接业务流程的工具。   ERP在统一的数据环境下工作,运用的所有数据都来自集成的系统数据库,能够无缝的衔接业务流程。ERP系统利用共享数据库和实时的信息收集和传递能力,无缝的衔接了顾客服务流程,客服人员对整个流程负责,他能够了解顾客的信息、库存信息,能够与维修人员直接进行协调,有权安排发货订单,有权为维修人员的服务定价,这样客服人员就可以迅速的为顾客解决问题,避免了顾客的等待和抱怨。   (三)ERP是最佳管理实践的集成者。   ERP是最佳管理实践的集成者,不仅ERP中包含的管理思想来源于管理实践,而且ERP本身也是信息技术与企业管理实践相结合的产物。ERP产品最初都是为了满足企业特定需求而定制的管理信息系统,随着越来越多定制化系统的出现,软件提供商从众多企业管理模式中抽取共性内容并加以优化和改进,最终形成ERP软件开发基准叫RP管理参考模型,并据此发面向市场的标准化的ERP产品。   二、ERP在我国的实施现状   从国内的情况来看,早在上世纪90年代ERP就开始进入竞相引进的状态。中国的MRPII/ERP行业自1995至1997年均增长速度约为27%,而1998年增长速度竞高达35%左右(不包括财务软件),市场销售额达到了4.2亿元。 据统计,目前中国注册企业约有一千一百万家,其中10%为大型企业,在南方企业中,约有半数以上的大中型企业有采用和购买ERP产品的计划,但中小型企业较少,而北方企业购买ERP产品则有逐渐增加的趋势。   与此同时,在我国已经实施ERP的企业中总体情况却不容乐观,大致可分成三种情况:按期、按预算成功实施实现系统集成的只占10%-20%;没有实现系统集成或实现部分集成的只有30%-40%;而失败的却占到50%。在实施成功的l0%-20%的企业中大多为外资企业。16 我国目前ERP实施方式已经成为制约ERP效益发挥的一大瓶颈因素。可以说,我国多数企业实施ERP已经陷入困境,并且这种现状将会直接影响ERP今后在中国的发展。   三、企业实施ERP的问题分析   ERP系统在我国国内实施的成功率还不是很高,ERP实施过程中存在着大量的问题,ERP实施失败的案例屡见报端。“ERP陷阱”、“IT黑洞”的说法,使企业对ERP又爱又怕,柳传志喊出的“上ERP找死,不上ERP等死”的口号,充分说明了企业应用ERP的矛盾心态。总结的看,在ERP实施过程中普遍存在没有明确的目标、没有业务流程的观点、员工的抵制、不合理的绩效

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