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信息文明对档案利用工作的影响 　　信息文明的发展作为人类社会各项事业发展的结果，不仅推动着社会各项事业，而且促进着人类自身的发展。信息文明与社会发展的互动关系告诉我们，社会实践和人类自身的发展必须在遵循信息文明运行机理的前提下，才能实现信息文明对社会实践和自身发展的促进功能，进而推动信息文明自身的发展。摸清档案利用的现实状况，是发挥信息文明成果对档案利用实践的改造作用的前提条件，也是档案利用顺应时代发展要求的必然选择。 　　1.信息文明对档案利用工作的影响 　　档案利用作为一种社会实践活动，经历了农业文明、工业文明和信息文明，受不同文明形态的影响呈现不同的特征，这是由档案利用的实践性特征决定的。信息文明以其高度的技术化和全面的网络化深刻地影响着档案利用的方方面面。 　　1.1 信息文明深化了档案利用的内涵 　　信息本身所具有的广泛性和普遍性、可储存性和转换性、传递性和再生性、可处理性和开发性的特征，决定了信息文明社会强调信息的交流和共享。处于信息文明背景下的档案利用实践活动同样注重信息的交流与共享。档案信息是一种重要的信息资源，具有信息的普遍特征，从信息共享的角度认识档案利用，可以打破档案长期以来形成的“保守”思想，是政府信息公开大背景下，实现档案利用历史性飞跃的良好契机。“信息的本质功能，一方面表现为对外在世界的改变与更新，另一方面表现为对人的内在世界――精神世界的改变与更新即对人类思维的创新，对外在世界的改变与更新是人的内在世界创新的外化”。档案作为一种重要的信息资源，通过人的利用实现对人的精神世界的更新，外化为对客观世界的改造，从这一角度出发认识档案，能够突出档案的价值，改善当前的档案利用状况。 　　1.2 信息文明丰富了档案利用实现的方式和内容 　　一方面，信息文明的物质成果――信息技术和网络技术的运用，发展了以往手工检索和到馆利用的单一档案利用方式，简化了档案利用工作，提高了档案利用的便捷度。信息技术的运用促进了信息、知识、文化的传播，公众的自我意识和民主意识不断增强，这对档案利用服务提出了新的要求，如何提供让公众满意的档案服务成为当前档案工作的重点。在信息技术推动下生成的基于个性化设计的档案信息推送服务为未来档案利用服务发展指明了一条可资借鉴的道路。另一方面，公民信息权利意识的增强，政府信息公开的进行，使档案利用的内容不仅仅局限于保管期限期满的档案，对现行文件的利用成为可能。现行文件的公开利用，满足了公众对现行文件的利用需求，同时也是促进信息文明时代政治文明的必然选择。 　　1.3 信息文明转变了档案工作者的工作思路 　　不同于传统的“为政府服务”的工作思想，网络环境下公民信息意识的觉醒和个性化需求的繁荣，要求档案工作者理性思考职业定位，能够以一种“开放亲民”的姿态服务于公众。对于日新月异的信息技术，档案工作者不能一直处于被动挨打的状态，应该坚定信心迎头痛击，主动运用新兴技术武装自己。信息时代，档案信息只有满足随时被社会感知并便于利用的条件，档案利用才能有效实现，因此，档案工作者应当置档案信息于一种备用的状态之中，以一种随时提供服务的工作思维指导档案利用实践。 　　1.4 信息文明拓展了公众对档案利用的理解 　　信息文明时代随着个体自我意识的逐渐增强，对权利的诉求越来越强烈，权利主体日益觉醒的权利意识和日益丰富的权利需求也改变了档案利用领域的面貌。信息时代，档案作为一种重要的信息资源，档案利用可以看成是一种信息权利的实施。公众对档案利用的看法不仅仅停留在需求的满足层面，而是上升为从权利实施角度出发实践档案利用。从信息权利角度认识档案利用，是利用者调整档案利用思维，发挥其主动性的结果，同时公众对信息权利诉求的迫切性间接地监督着档案工作者提供档案利用的质量。 　　2 信息文明对档案利用工作的要求 　　国家档案局局长杨冬权同志，在关于实施国家重点档案数字化工程的提案中如是说：“我国各级国家档案馆现存的新中国成立前历史档案共有2000多万卷。它们的提供利用，对于维护祖国统一，加强民族团结，保持社会稳定，推动经济建设、科技进步与文化繁荣，提高国民素质，开展国际斗争和对外合作与交流等，发挥了巨大作用。”杨冬权同志的一席话深刻地揭示了档案利用工作的重要性。通过分析信息文明对档案利用工作的影响，总结对档案利用工作提出的新要求，是新时期充分发挥档案价值、提升档案利用效率的重要前提。 　　2.1 信息文明实践的理性化要求档案利用工作的理性思维构建 　　社会实践往往是在一定的社会背景下进行的，信息文明背景下的社会实践在面对浩瀚的信息海洋总是呈现一种理性化特征，这是由于信息文明时代实践的有效性必须建立在对信息的理性分析基础之上。倪丽娟教授曾经指出社会实践理性化包含两方面的含义：“社会实践的专业化和社会实践管