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信息系统在资产管理中的应用 　　[摘 要] 资产管理是一个繁杂的、烦琐的工作，如果将信息系统应用于其中，必将大幅提高管理的效率和效能，也减轻了管理者的工作量。在高校信息化管理的大背景下，开发了资产管理系统，并将其应用在具体的资产管理工作中，有利地实现了资产管理的信息化、网络化。为此A高校自主开发了资产管理系统，应用于实际工作并取得了一定的经验。 　　[关键词] 信息系统；资产管理；应用 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 17. 072 　　[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）17- 0160- 02 　　1 资产信息化管理的背景 　　（1）高校信息化发展速度加快，在办学规模化背景下，资产增长快，对管理效率的要求高，但资产管理的信息化起步晚，相对落后的传统管理手段与资产发展状况无法匹配。 　　（2）计算机应用技术的发展，随着管理信息系统决策支持系统的普及，重点转向支持中、高层管理、辅助管理控制。教学及其辅助管理已采用信息系统。 　　（3）高校资产的投资状况对信息化管理系统具有选择性。现有商业性开发的资产信息化管理系统过于强调广泛的使用性，很难和学校具体的资产管理现状相适应。民办院校更注重资产效益的最大化，改革进程快，选择弹性大。 　　2 系统的开发与设计 　　2.1 系统需求分析 　　A高校建校历史较短，属于民办院校，信息化起步晚，但发展迅速。这使得完善资产管理系统开发具备与其环境相适应的特点。 　　（1）建校以来，固定资产投资力度大，时间集中，手工管理效率低，没有及时处理大量数据的数据变化。资产管理系统的研发，使学院资产管理量化管理工作实现信息化，以便快速、准确、灵敏地记录反映学校资产状况，提高了资产管理工作的效率。 　　（2）开发资产管理系统化，促使建立数据管理平台这项涉及面广，信息量大，繁复而反复的工作有了统一的结构化模块，使得各个层面管理口径达到科学规范。 　　（3）自主研发的优点在于更加注意学校实际情况，充分发挥了个性化优势，十分实用。 　　（4）满足数据共享和网络化管理是学校资产管理的基本需求。通过设计基于C/S模式的资产信息管理系统，各个基层使用管理部门可以通过在本部门登陆系统，完成对各项数据的处理和查询并上传到资产管理部门的服务器。 　　（5）技术上易于实现。可以利用学校现有信息化条件，系统在服务器/客户机硬件方面的要求较低：只需运行WindowsNT/Windows9x+IIS即可，后台数据库要求有SQL Server的支持。精简了大量的多余信息处理过程。 　　2.2 开发环境 　　本系统是基于三层C/S结构模型的资产管理系统，采用ASP.NET与SQL Server 2000相结合的方式。语言使用.NET应用的首选语言VB，数据库使用SQL Server 2000。 　　（1） ASP.NET使用事件驱动和数据绑定的开发方式，将程序代码和用户界面彻底分离，具有清晰的结构，除此之外还具有强大的开发工具支持，强大的功能，多种语言支持，更易于配置管理，更加易于开发，其自定义性和扩展性、安全性等特点，是很好的开发环境配置。 　　（2）数据库技术。现在市场上成熟的数据库系统很多，应用得比较多的系统有Oracle8i/9i，Sybase， Microsoft SQL Server 2000，MySQL 3.23/4.0，IBM DB2，Access等，其中Oracle8i/9i，Sybase，Microsoft SQL Server 2000，IBM DB2是大型数据库系统，以Oracle 8i/9i为代表，MySQL是中小型数据库系统，Access是桌面数据库系统。 　　2.3 系统功能设计 　　本系统按照资产管理的流程，主要实现的功能有以下内容。 　　（1）入库登记：包括资产类别、使用部门、存放地点、管理员、供应商等基本信息定义，资产入库，信息添加、删除、修改功能。基本信息定义支持批量修改，图片库与资产库通过资产ID一一对应。所以每一项资产的图片可以准确对应。 　　（2）出库调动：包括资产出库、资产调拨、资产报废、信息修改。支持一对多的信息修改，一批资产出库、调拨到多个部门，只通过提供部门的预选信息进行调配，不必每项重复操作。 　　（3）资产盘点：包括按月盘点，按季度盘点，按年盘点以及每项盘点中的汇总报表，明细报表，Excel数据导出，打印等；支持按不同需要生成不同的报表，各类报表按会计核算办法规定算法自动汇总。同时支持Excel数据导出，可重新整理。 　　（4）资产查询：包括按条件查询、出库查?、调动查询、报废查询。按给定条件查询到的是精