信息科学技术大楼会议室预定与管理系统.doc

信息科学技术大楼会议室预定及管理系统 ——用户手册 创建者：张明博 修改者：张明博 更新日期： TIME \@ yyyy年M月d日 2006年9月30日 用户名: 密码:  用户使用说明 本系统为普通用户提供了查看个人信息和会务服务，即本系统为普通用户提供的所有功能。下面分别描述。 个人信息 此功能对于每个用户都是可用的，这里，您可以查看个人的信息，并且修改个人的登陆密码。 。 2.2个人服务 2.21未审批会议室列表 列出您提交过的，未被审批的订单，您可以察看（注意只能看不能改）订单详情或者进行退订操作。 2.22已审批会议室列表 一旦您的订单被审批，不论通过与否，都会在这里列出。请注意状态一栏。 2.23缴费记录 您的缴费信息可以在这里看到。 2.24留言 本系统自带一个简单论坛功能，您有任何的意见，都可以在这里提出，管理员也可以在这里发布通知或者回复意见。参见1.7.9。 需要注意的就是标题、联系方式和内容都要填写清楚。 2.3会务服务 这部分主要完成会务服务的功能，除超级用户以外，任何用户看到的都将只是其中的一部分。 2.31预订/浏览会议室 这里提供浏览会议室和预定会议室的功能。当然，您也可能只能浏览不能预定。这与权限相关。 这里，我们提供两种浏览方式，主要针对有预定需求的用户。 如果您对会议室有比较强烈的需求，那么请选择“按会议室浏览”这种方式；如果您对开会时间有比较强烈的要求，那么请选择“按日期浏览”。两种方式将提供相同的信息量。 按会议室浏览 在“按会议室浏览”这种方式下，您将首先看到所有会议室的信息列表。例如下图： 您可以点击房间号察看详细信息： 这个页面里，上面是会议室的详细信息，下面是该会议室的预定情况。图中情况表明该会议室在未来的一个月以内都没有被预订，您可以点击某一天进行预定操作。（请注意，可能有些用户没有预定的权限，所以他们不可以预订） 结下来就会转到“填写订单”的页面。 按日期浏览 在“按日期浏览”这种方式下，您将首先看到一个类似日历的页面。例如下图： 选择您预期的会议日期。将会出现如下页面： 这张表格列出了那天所有的会议室的预定情况。特别的，在上图中您看到，所有的会议室都没有被预订。点击相应的“预订”按钮，您将调转到“填写订单”的页面。 填写订单 在前面的步骤中，您已经选定了会议室和会议日期。在订单中，这些项目被自动填写并且不可更改。 有一些必须填写的项目我们用*号标出。如果您拒绝填写，那么订单将无法提交。 填写完毕后，您可以点击“服务”按钮选择相应的服务，也可以点击“确定”提交订单。 如果点击“服务”按钮，则会在新弹出的页面中列出您所有的服务，当然，第一次看到这个页面的时候，它一定是空的。 您可以点击右上角的“添加服务”按钮来选择服务。 在这个页面里，您可以选择相应的服务，并填写服务项目的数量。如果对数量没有要求，比如茶水等，那么请用“-1”表示。如果有特殊说明，也请您填写清楚，以便用作人员提供最周到最准确的服务。 点击确定，可以返回到上一个页面。 在这里，您可以点“添加服务”继续添加服务，也可以点“删除”来去掉您预定的服务。、 服务选择完毕后，请点“确定”。这时您将回到订单的界面。请注意刚才您预定的服务项目在这里也可以看到（在“服务项目”一栏）。 这里您可以点“服务”按钮来修改刚才的选择。一切填写妥当之后，请点击“确定”提交订单。注意：订单一旦被提交，作为预定用户的您就不能再做出任何修改了，这时办公室管理员会以最快的速度进行订单的处理，请耐心等待。 2.32留言列表 本系统自带一个简单论坛功能，您有任何的意见，都可以在这里提出，管理员也可以在这里发布通知或者回复意见。这里您可以看到大家的留言并进行回复。