从自然性概念到社会性概念-我国档案概念演变的历史逻辑.docVIP

2012-07-19##—##—##我#国## 2012-07-19##—##—##我#国##档2案01概2念-0演7-变1的9#历#2史#0#1逻#2辑#-#0#7-19######## ●张 莉 有自己的发展逻辑; 而概念是人们在其实践活动中形成 的,“人类认识上的每一进步都是通过概念来反映的”①, 以概念的演变来观察档案管理的发展, 有助于突破时间 序列的限制, 减少不必要因素的影响。其次, 概念作为建 立学科理论体系和逻辑结构的基础或逻辑起点, 研究分 析档案概念的历史发展逻辑, 也是学科自觉的需要。最 后, 我国独有的科技档案概念从产生到式微这一变化过 程, 为本视角的研究提供了强有力的支持材料。 内容摘要 我国档案概念的划分标准从自然性到 社会性, 档案概念的性质也由单一的自然属性构成改变 为包括自然属性和社会属性的两重性质构成。档案概念 的演变始终同档案管理的发展紧密相关, 体现出一定的 历史发展逻辑。 关键词 档案概念 性质构成 演变 历史逻辑 推动档案行政管理职能转变的力量, 首先当然是我 国社会转型、政府职能转变之大环境, 同时, 档案管理自 身的发展则从专业角度提出要求, 是决定具体过程的主 要力量。因此, 理清档案管理变化发展的基本线路, 是当 下具有现实意义的课题。本文之所以选择概念演变而不 是惯常的历史分期为考察视角, 是基于以下考虑: 首先, 档案管理不会直线般地随时间推移而自然向前发展, 它 一、性质构成层面上档案概念的演变 研究档案概念的演变可以从多角度进行, 如从载体 变化的角度历数有甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛 档案、纸质档案, 直至胶片档案、电子档案。而在性质构 成层面上研究档案概念的变化发展, 可以更好地概括不 同概念的特质, 从而更有效地分析与归纳档案概念演变 的管理方式, 就会因为有限的管理资源和保管条件而使 一些需要特别维护的珍贵的永久档案得不到良好保护, 甚至会因此而缩短这些珍贵档案的寿命。另外, 尽管国 家每年都为档案部门提供一定数额的档案抢救费, 但由 于数额有限, 如果没有实施档案分级, 就很难确定哪些 档案是最需要保护的。为此, 只有对永久档案实施分级 管理, 才能使管理者明确知晓哪些档案是最重要的, 最 珍稀的, 最需要重点保护的对象。 第二, 继承民族文化和培育中华民族精神的需要。 档案是民族文化的真实记录, 同时也是传承民族文化, 增强民族意识, 提高民族凝聚力的重要手段。通过对馆 第三, 扩大档案部门的社会影响力, 提高国家档案 馆公共服务能力的需要。通过对馆藏永久档案的分级管 理, 可以为档案馆建设珍藏室, 为提供珍藏档案社会服 务奠定良好的基础。例如, 有些国家的档案馆就是通过 把立国的珍贵档案藏品, 通过办展览的方式, 面向社会 公众提供服务, 从而达到了扩大档案部门社会影响力的 目的。相比之下, 国家档案馆若想在公共服务方面做出 显著成效, 并获得社会的认可, 选择永久档案分级管理 基础上的档案珍品信息服务, 不失为一种明智之举。 第四, 提 高 档 案 人 员 的 鉴 赏 能 力 和 文 化 素 养 的 需 要。通过开展馆藏永久档案的分级鉴定工作, 档案馆的 工作人员不仅可以从有关专家那里学到宝贵的经验和 藏永久档案的分级, 我们可以将最具说服力和震撼力的 201珍贵2档-案0鉴7别-出1来9, 展#示#给#世#人#, 让#人#们#在#接2触0和1认2识-07相关-的1知9识#, 同#2时#0也#1可#2以#-明#0确#7今后-自1身9学#习#和#努#力#的#方## 所有档案的一般性质均为原始性, 特殊性质则是某类档案的特有属性。根据反映角度的 所有档案的一般性质均为原始性, 特殊性质则是某类档 案的特有属性。根据反映角度的不同, 档案诸属性可以 区分为自然属性和社会属性。自然属性着眼于档案自身 的客观性质, 社会属性则关注档案中人与人之间的社会 关系特征。理论上讲, 作为人类活动的产物, 所有档案都 包含着这两重属性, 但实际上, 由于概念划分标准不同, 不是每个概念都能够将这两重属性显现出来。档案概念 的划分标准是原始性以外的某一属性, 因而有着自然性 标准和社会性标准之别, 其区别为, 在自然性划分标准 下, 概念间以自然属性相区分, 自然属性得以显现, 档案 的特殊性质为自然属性; 而在社会性标准下, 概念间以 社会属性相区分, 社会属性得以显现, 档案的特殊性是 社会属性。 原始性属于自然属性, 如果特殊性质也是自然属 性, 那么, 档案概念的性质便由单一的自然属性构成, 为 自然性档案概念; 如果特殊性质是社会属性, 则概念的 性质由自然属性和社会属性两重性质构成, 为社会性档 案概念。这样, 按