如何避免客户投诉.ppt

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如何避免客户投诉 对客户投诉的认识 投诉就是客户对我们工作人员服务或管理不满意,请求有关人员或组织调解,要求保护其权益的行为。 要想有效避免客户投诉,必须了解客户投诉的原因和客户投诉时的心理,然后有针对性的加强自律、制定措施,尽可能地减少投诉。 客户投诉的种类及产生原因 按投诉的性质分,投诉包括:有效投诉与沟通性投诉 投诉性质 有效投诉 沟通性投诉 客户投诉的种类一: 有效投诉。如省、市局转来的投诉调查单。有效投诉有两种情况:一是,客户对烟草部门在工作的各个环节出现失职、违法、违纪等行为的投诉,并经过有关行业主管部门查实登记的。二是,客户向烟草部门提出的单位或管理人员故意、非故意,或失误造成客户利益受到损害的投诉。 客户投诉的种类二: 沟通性投诉。包括三种:一是求助型,投诉者有困难或问题需给予帮助解决的。二是咨询型,投诉者有问题或建议向管理部门联络的。三是发泄型,投诉者带有某种不满,受委屈或误会等造成的内心不满,要求把问题得捌解决的。 在这里需要大家注意的是,沟通性投诉如果处理不当,会变成有效投诉,所以我们必须及时了解客户的经营动向及其所想、所求,认真听取客户心声,及时处理或上报客户反映的问题,尽可能有效化解客户报怨,将问题和矛盾解决在萌芽之中。 为了更加有效的投诉,我们接下来先一起学习客户投诉时的心理。 客户投诉时的心理 1、发泄的心理。 这类客户在卷烟经营中,由于受到挫折(比如说想要的烟没有货,重点牌号库存压力大等),通常会带着怒气投诉和抱怨,把自己的怨气、报怨发泄出来,以维持心理上的平衡。 2.被尊重的心理。客户在接受服务过程中产生了挫折和不快,进行投诉时,总希望他的投诉是对的和有道理的,他们最希望得到的是同情、尊重和重视,并向其表示道歉和立即采取相应的措施等。 3.补救的心理。客户投诉的目的在于补救,补救包括财产上的补救和精神上的补救。当客户的权益受到损害时,他们希望能够及时地得到补救。比如我们客户经理都比较熟悉的卷烟调包现象。 4、报复的心理。因以前曾被烟草专卖部门查处,或是在销售工作中的要求未被接受或处理,一旦发现烟草人员瑕疵,伺机报复。 5、侥幸的心理。因对社会或烟草不满意,通过投诉以泄私愤,往往觉得自己的投诉别人不会知道。 有效避免投诉方法、措施 1、语言上要文明,说话要有分寸,不说偏激的话。在日常工作中,用语是否文明关系到烟草行业的形象,从中既能体现出烟草人员的基本素质和精神面貌,更能反映出我们对客户的态度。因此,在日常的工作中,工作人员必须使用文明用语,要通过交流、沟通使客户理解、支持和配合我们的工作,避免简单、粗暴、生硬的表达方式。 2、保持正确、良好的心态,妥善处理好客户提出的问题。从某种意义上说,客户是我们的衣食父母,我们应该想客户之所想,急客户之所急,在自己力所能及的范围内,为客户解决一些实际难题,增进相互间的理解和信任。 面对客户,态度务必真诚恳切,不可有丝毫怠慢之情,要认识到诚意是对客户不满处理的最佳方案。 要克制自己的情绪,以平和的心态接受客户责难,保持冷静、不紧张、不动怒,充分了解责难的内容要点及重点。 必须想办法让客户恢复对企业的信赖感,否则我们所做的一切都是毫无意义的。 3、加强宣传与沟通,引导客户通过正确的渠道来解决问题。针对部分喜欢投诉的客户,要有敏感性,要拿出精力和时间做好宣传工作,让他们明白与我们客户经理沟通协作才是解决问题的最佳途径,告诉客户有了问题要先跟客户经理沟通,而我们客户经理也要注意保持顺通的沟通渠道,让客户在有问题的第一时间找到我们。 同时,讲明白越级投诉后,最终解决实际问题的还是客户经理,这样不但会把简单的问题复杂化,还会影响双方长期的合作关系,对双方有害无益,通过算对比帐使双方达成共识,避免投诉。 4、选择合理对待客户的方式。当客户对我们的言行、服务现状产生不满时,应好好反省自己的言行举止,不要把个人生活中的不满情绪带入到工作当中去,尽量能做到多微笑少争辩,及时与客户沟通,达成谅解,毕竟我们代表着烟草行业形象在工作。遇到疑难问题审慎回答,保持友善。一般而言,应以沉着、坦白及直爽的态度,将有关事实,数据、资料或证明以口述或书面方式送交给客户。措词须恰当,语调须温和,并在和谐友好的气氛下进行协商,以解决问题。当客户提出异议时要认真倾听,真诚欢迎,充分尊重客户提出异议。其次应认真分析客户异议。在听的过程中要做到听客户把话讲完、不要随意打断客户谈话以及要带着浓厚的兴趣去听,不可直接反驳客户,向他们捉供一些力所能及的帮助。 针对不同类型客户的沟通方法 我们将客户分为心直口快型、沉着冷静型、好友社交型、孤立排他型、讨价还价型、优柔寡断型、豪爽干脆型、喋喋不休型、虚情假意

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开心果
该用户很懒,什么也没介绍

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