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第8章 Excel在财务中的应用——工资核算 8.1 制作员工工资表 8.1.1 背景资料 嘉佑股份有限公司是一家小型工业企业，主要有---管理部，生产部，销售部，主要有五种职务类别----公司管理、生产管理、生产工人、销售管理、销售人员。每个员工的工资项目有几本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、事假扣款、病假扣款、养老保险扣款、医疗保险扣款等。 8.1.2基本工资项目和数据的输入 建立工资项目 进行有效性控制 输入员工编号 依次输入“员工姓名”、“部门”、“性别”、“员工类别”、“基本工资”、“事假天数”、“病假天数”各项信息 利用记录单输入 8.2 工资项目的设置 8.2.1 “岗位工资”项目的设置 如果员工类别为“生产工人”，IF（）函数的值为500；如果不是，进一步判断。如果为“销售人员”，IF（）函数的值为800；如果不是，则为“管理人员（公司管理、生产管理、销售管理）”，IF（）函数的值为1000。 =IF(F2=生产工人,500,IF(F2=销售人员,800,1000)) 8.2.2“住房补贴”项目的设置 如果员工类别为“生产工人”，IF（）函数的值为200；如果不是，进一步判断。如果为“销售人员”，IF（）函数的值为280；如果不是，则为“管理人员（公司管理、生产管理、销售管理）”，IF（）函数的值为350。 =IF(F2=生产工,200,IF(F2=销售人员,280,350)) 8.2.3 “奖金”项目的设置 管理部门，奖金500元 生产部门，奖金600元 销售部门，与个人销售额相关，完成基本销售额30万元的奖金为500元，超额完成的按超出金额的1%提成，未完成基本销售额的奖金没有。 =IF(C2=管理部,500,IF(C2=生产部,600,销售部)) 8.2.4 “应发合计”项目的设置 此项目为基本工资、岗位工资、奖金的合计数。 用sum函数实现 8.2.5 “事假扣款”项目的设置 “事假扣款”与事假天数相关 =IF(K214,J2*0.8,J2/22*K2) 8.2.6“病假扣款”项目的设置 “病假扣款”由病假天数和员工类别来确定 =IF(M2=0,0,IF(M2=14,IF(E2=生产工人,300,500),IF(E2=生产工人,500,800))) 8.2.7 “扣款合计”项目的设置 扣款合计为“事假扣款”和“病假扣款”与“其他扣款”的合计 可直接用加、减 8.2.8 “养老保险”、“医疗保险”项目的设置 “养老保险”是按基本工资+岗位工资的8%扣除。 “医疗保险”是按基本工资+岗位工资的2%扣除。 8.2.9 “应扣社保合计”项目的设置 应扣社保合计为“养老保险”和“医疗保险”的合计 8.2.10 “应发工资”项目的设置 应发工资为“应发合计”和“扣款合计”、“应扣社保合计”的差额。 8.2.11“代扣税”项目的设置 代扣所得税应当是根据应发工资的数额而定 ，需利用IF函数的嵌套来完成。 =IF(T2-2000=0,0,IF(T2-2000=500,(T2-2000)*0.05,IF(T2-2000=2000,(T2-2000)*0.1-25,IF(T2-2000=5000,(T2-2000)*0.15-125,IF(T2-2000=20000,(T2-2000)*0.2-375,IF(T2-2000=40000,(T2-2000)*0.25-1375,IF(T2-2000=60000,(T2-2000)*0.3-3375,复核应发工资))))))) 8.2.12“实发合计”项目的设置 实发合计即实发工资，为“应发工资”与“代扣税”的差。 8.3 工资数据的查询与汇总分析 8.3.1 利用筛选功能进行工资数据的查询 1．以员工姓名为依据进行查询。 2．以部门为依据进行查询。 3．以员工类别和基本工资为依据进行查询。 8.3.2 利用VLOOKUP函数进行工资数据的查询 利用VLOOKUP函数，依据员工的姓名查询个人工资情况。 计算每一部门每一员工类别“应发工资”汇总数和“实发合计”的汇总数。 8.3.3 依据部门和员工类别的统计分析 8. 4 打印工资发放条 8.4.1 生成工资发放条 录制宏生成工作发放条 利用复制和选择性粘贴功能生成工作发放条 8.4.2 打印工资发放条 插入分页符 页面设置 打印预览 打印 * * 800 销售人员 500 生产工人 1000 销售管理 1000 生产管理 1000 公司管理 岗位工资 员工类别 280 销售人员 200 生产工人 350 销售管理 350 生产管理 350 公司管理 住房补贴 员工