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教学评估看学校档案管理的信息化建设研究 　　摘 要：档案信息化建设是中学教学评估和管理的主要内容，对于中学的建设和发展方向有重要的影响作用。本文在研究学校档案管理的特点时，要注意结合教学评估的基础信息，分析信息化建设进程中遇到的问题，从而探讨研究中学档案事业的建设改善效果和管理模式，以求能更好的适应时代要求和社会发展。 　　关键字：教学评估；学校档案管理；信息化建设；研究 　　现在社会是一个信息化的社会，而学校管理的档案数据主要是师生的教学评估和个人档案信息，在建设这样一个全面信息化的档案系统时，要注意与时俱进，做好教学评估等处理手段的升级和改革，这样才能保证学校档案信息化的建设发展是合情合理的。因此，学校档案管理的信息化建设要把握好建设标准，就是做好中学档案管理体系的设计模板，从而达到更好管理和记录的目的。 　　1 从教学评估看中学档案管理的意义 　　教学评估涉及到数据的综合处理，其中的内容主要包括学校内部各项记录的档案信息。在进行建档处理的时候，需要进行综合判断和评估，这种建档操作具有重要的指导意义。在判断教学指标和各项活动数据的时候，都要从这些教学评估内容着手，处理各方面的综合信息，由此看来，中学档案管理具有十分重要的意义。在校园项目的运作和管理中，都要注意处理好现实工作和建档任务，管理好校园数据体系。毕竟，全社会都进入了信息化操作阶段，学校的档案管理和维护等工作更应该紧跟时代的步伐，选择建立信息化的管理系统，能够方便教学评估等其他学校任务。由此看来，学校档案的建设和管理具有时代意义，也是当前需要重点探讨和分析的研究方案。 　　2 学校档案管理系统中存在的问题 　　2.1 档案意识较薄弱 　　校园档案信息化是中学信息管理的首要任务，为了能够节约教学评估时间，提高学校档案管理的效率，选择从细节入手做好档案管理系统的重要组成部分，这样才是正常有效的校园档案体系。结合实际情况来看，当前的学校管理系统中，对于档案信息化的完善程度不够，而且档案的管理意识也比较薄弱。档案信息化建设是中学教学评估和管理的主要内容，对于中学的建设和发展方向有重要的影响作用。然而，在当前的学校档案管理系统中，依然存在部门及管理人员的档案意识薄弱，这样的记录储存方式会导致很多数据记录不及时，这样长久的储存下来就会导致校园档案数据混乱或者更新不及时。在应用现代信息技术进行综合整理的时候，也会感觉到格外的困难。如果想要改变这样的状态，就要重新对学校的教学、科研、人事等相关信息进行梳理，调整学校档案的系统和信息，这样才能做好教学评估等重要的调研工作。由此看来，办公室等档案信息资源的档案意识较薄弱，确实影响了学校进行信息化建设和管理的进度。 　　2.2 档案管理体制不健全 　　现在中学校园档案一般都是利用传统的记录方式，这样的管理体制并不完善。个别学校档案馆在进行教学评估的时候，翻阅的档案信息和数据也是部分内容，并不是完整的数据信息，这主要是因为档案管理体质不完善，导致个别组成部分确实，这种情况确实比较严重，不能很好的代表整个校园的信息数据。这样的档案管理体制非常不健全，作为国家档案事业的重要组成部分，如果想要发展好学校的档案管理和信息化建设，就要从教学评估等工作开始，做好每一个数据的记录，确认好细节是或否准确，这样才能保障学校档案管理信息的准确度，这样才是对教学评估结果的负责表现。本文在做档案管理体质研究的时候，就会发现当前的中学校园档案管理确实存在这样的问题，没有很高的工作效率，不能建立完善标准的管理体质。要切实搞好这方面的信息化建设，就要做好管理体制的制定标准，加强校园档案管理的完善度。 　　2.3 档案材料收集不规范 　　数据信息化的建设需要有正确的管理程序，本文在进行探讨教学评估管理工作的时候，就发现当前中学校园内部数据的收集材料不齐全、不规范，这样就会影响到整体的档案管理和维护工作。在建设这样一个全面信息化的档案系统时，要注意与时俱进，做好教学评估等处理手段的升级和改革。如果想要进行信息化改革，就必须正确认识数据档案的建设规范和收集材料的标准，这些问题和困难已经阻碍到了后期的学校管理和建设维护。如果不能加强理论指导，使档案材料收集的程序走上正?，就没办法提高学校档案信息化建设的进程，也不能顺利完成相应的教学评估工作。由此看来，在正确建立学校档案管理的任务中，一定要注意少走弯路，从基础工作入手，规范档案材料的收集程序，不断提高教学评估的工作效率和操作能力，这样才能有所改善。档案材料收集不规范，这样的问题已经非常普遍，成为影响学校信息化建设的首要问题。 　　3 教学评估看学校档案管理信息化的建设方案 　　3.1 教学评估的建档工作与中学档案管理工作相联系 　　中学档案管理的信息化建设既然面临这样的一种局面，在进行教学评估工作