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关于高等学校信息化建设几点思考
关于高等学校信息化建设几点思考
摘要:本文根据我国高校的实际情况,归纳总结出高校信息化建设的七大原则。另外提出数字化校园的建设的主要功能、建设要点、实施策略及四个阶段。
关键词:信息化建设;数字化校园;数字化教育
中图分类号:G642 文献标识码:B
1 高校信息化建设的原则
高校信息化建设力度是高等学校建设的重要部分,是一项基础性、长期性和经常性的工作,其建设水平是学校整体水平、学校形象和地位的重要标志。高校的信息化建设,网络建设是基础,资源建设是核心,教学应用是目标,管理体制是保障。
1.1 要有长期规划和近期规划
学校信息化建设领导小组要明确解决的主要问题,提出量化的现状和量化的目标。通过收集各方面的意见和看法,咨询相关领域的专家意见,形成完善的校信息化建设总体规划,形成全校一盘棋,避免学校信息化建设就是“网络设施+计算机+简单主页设计+上网浏览”的简单模式,避免形成各职能部门都有自己的信息化计划,最后造成资源浪费、各个系统隔离、学校信息不能互通的局面。
1.2 要重视校园网络信息资源开发和建设
校园网建设可形象地概括为“修路”、“买车”、“运货”、“培训驾驶员”、“建立养路队”五个工程。这里的“路”就是校园网的基础设施,包括各种网络连接设备、服务器、布线系统等;“车”就是运行在校园网网络系统的各种应用系统,包括网络办公自动化系统,网络多媒体教学系统,校园信息管理系统等;“货”就是各种应用系统上的数据,包括学生信息、教师信息、多媒体课件等;“驾驶员”就是校园网的使用人员,包括学校各级领导、教师、学生等各种应用系统的使用人员。“养路队”就是校园网系统的管理和维护人员。
现在许多学校投入大量资金建设校园网的基础设施,而对校园网络信息资源开发和建设却重视不够,使得网络的实际应用远远落后于网络设施建设。要重视校园网络信息资源开发和建设。
1.3 正确定位信息化机构的功能和作用
信息化机构(如信息中心、网络中心等)作为综合管理部门,主要职责除了具体负责学校信息化建设实施外,还具有管理与协调职能。但也要避免越位,避免大包大揽,否则会使学校其他部门产生惰性。
校内各职能部门和各院系应设立专、兼职信息员,具体负责收集整理本部门的信息化建设信息,共同建设和维护校园网网络系统。
1.4 借助外力进行学校的信息化建设
这在国外非常流行,而国内还没有形成气候。国外有专业的IT咨询公司,也有管理顾问公司做IT顾问的。这些公司专业人员相对集中,对技术的发展跟踪非常紧密。另外从事顾问工作的人员对企业管理的理论有深入研究,长年从事信息化实施工作,非常了解实施过程中可能存在的问题,能帮助用户有效避免风险。国外的经验表明,请咨询顾问介入到企业的信息化建设中来,可以将实施的风险降低70%。
1.5 强化安全意识
这里的安全应该是全方位的,除了采用相应的安全策略保证网络系统和计算机系统等软硬件环境的安全之外,最主要的是信息本身内容的安全性,应保证不被不相关的人浏览、传播等。在学校校园网建成后,学校整体或部门与部门间的计算机有可能连成一个或多个大的局域网,同时又连入Internet。在这种情况下,如何防止和避免学校各种数据信息,特别是各重要部门的机密数据在网上被非法查看、传播、破环,就成为一个非常重要的问题。
1.6 加强教育培训
教育培训的对象是学校全体人员,上到学校领导,下到每个教师、学生,而且特别强调学校各级领导的参与。培训的内容,既包括新的教育理论和方法,也包括电脑和网络知识的普及、软件系统的应用等。
1.7 持续改进
持续改进包含两层意思。一是正确理解新旧系统并行工作的问题,处理好这个阶段的矛盾。因为在系统的改进过程中,业务人员通常要同时使用新旧两套系统,出现问题时,他们习惯地以旧系统为准,优先考虑使用旧系统来解决。时间长了,工作负荷会很重,同时,新系统中的问题得不到解决,时间一长,就影响人员的信心,为系统的失败埋下了种子。二是认清高校信息化是个长期、连续性的过程,决非一朝一夕就能实现。坚持才能成功,要有不断改变的思想准备,使流程、运营逻辑不断趋于合理。
2 高校信息化建设的切入点:数字化校园
“数字化校园”是以数字化信息为基础,以计算机技术和网络系统为依托,支持学校教育和管理信息流,实现教育、教学、科研、管理、技术服务和校园信息的收集、处理、整合、存储、传输、应用,使教学资源得到充分优化与利用的一种虚拟教育环境。基本框架应该包括校园网络建设、数字图书馆建设、MIS系统建设和远程教育等方面。
数字校园以校园的全方位生活和工
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