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教学管理信息化建设探究
【摘要】在高等院校中,建设一个高效、实用且具备人性化的教学管理平台意义重大。在教学管理平台的运行下,学校教学管理人员的工作效率将得以提升,工作质量也将得到保障。学校教务处也能在教学管理人员的协助下,顺利开展日常工作,令学校教学管理工作朝着规范化、现代化趋势发展。
【关键词】高等院校;教学管理;信息化建设;应用分析
在网络经济环境的催化下,信息化建设工具得到了广泛的应用。而高等院校对于教学管理的信息化需求日益增长,在此背景下,为提升高等院校教学管理工作的效率,减少教学管理人员的工作量,使教学管理工作能够开展得更加顺利,学校在科学合理的管理模式下获得更好的发展,建设一个高效、实用且具备人性化的教学管理平台显然很必要。
1信息化管理系统建设分析
高等院校教学管理信息系统的主要功能,就是将校内各种相关信息进行整合,然后管理人员可根据管理系统提供的全面、详细的资料,具体安排或拟定工作内容[1]。因绝大多数学校年级、班级,对应的课程、教师及教室数量庞大,单凭人工对这些数据资料进行统计管理,不但工作效率会严重滞后,还容易因工作失误引发严重后果。另外,当前高等院校中,学生流量大,因此教学管理人员的工作量十分庞大,工作内容也十分繁琐。因此,即使高等院校教学管理人员在工作中兢兢业业,投入大量时间与精力,也依旧更改不了效率低下的事实[2]。为提升高等院校教学管理工作的效率,减少教学管理人员的工作量,使教学管理工作能够开展得更加顺利,学校在科学合理的管理模式下获得更好的发展,开展教学管理信息化建设研究势在必行。
2教学管理与信息技术的结合
根据前文内容我们不难看出,在对高等院校教学管理系统进行研制的过程中,务必需要将所有数据都存放置于同一个服务器的同一个账号里,经严格的权限设置后,令使用者仿佛是在各自的账号里进行独立操作。但事实上,所有使用者均在同一数据账号中进行操作,如此一来便实现了一本帐的管理模式。笔者就教学管理与信息技术相结合的功能与优势,展开研究,具体情况总结如下:(1)对教学管理的数据进行信息化处理时,信息化技术的实时性、真实性、准确性以及完整性等优良特性均得以体现[3]。数据经远程、动态以及实时处理,即可完全实现远程数据录入、查询以及审批等工作。使用者可通过远程操作,完成实时监督管理工作,还能及时了解资料数据的动态,掌握最新的数据更新等信息。(2)教学管理工作的效率得到明显提升,对教学管理数据进行信息化处理时,数据只需一次录入,明显减轻了管理人员的工作负担。管理人员不必反复劳动,有更充沛的时间与精力可以用来专注于其他工作,因此工作质量较从前会得到明显改善。教学信息化系统的出现,能够让教学管理人员对各业务环节的数据进行管理与掌控,可随时进行数据分析,确定好下一阶段的工作内容与方向。(3)落实好教学基本信息的集中管理,便于管理人员就目前信息进行综合分析,及时拟定管理决策与管理制度,并有充足的时间可以对管理决策与管理制度的内容进行完善。(4)集中管理课务和考务等多项工作,能够进一步完善各类课程安排与各类考务安排。另外,经大量实践证明,集中管理课务以及考务等多项工作,可以使课务、考务等多项工作开展得更加顺利,使工作的经济效益得到提升。据悉,对于课务以及考务的决策分析,实际上也是一种计划型的管理方案,因此在教学管理信息化系统的建设过程中,需要融入科学合理以及人性化的理念。(5)学校安排的实践教学管理板块对于高等院校工作顺利实施影响深远,它是高等院校教学中,不可或缺的重要环节[4]。实践教学的安排涵盖实践教学内容、课务以及考务等。这一工作内容非常需要结合课务安排以及考务安排的情况,由此可见,建设教学管理平台意义重大。
3教学管理信息化的实践意义
高等院校的教学管理信息系统初步形成后,还需经过长时期的测试与调试,才能正式投入使用。该系统对于排课、学生选课、学生学籍以及考试等信息的管理工作具有很强的实践意义。管理工作的水平会因此得到提升,管理工作的效率也会得到大幅度增长。总体而言,教学管理信息化的实践意义包括:(1)对教学管理观念向信息化转变有着积极良好的促进作用,教学管理人员的工作方式也转化为计算机现代办公方式。不过,就目前情况来看,教学观念的转变还不够彻底,每一个体制的更新与创新,都来自于人们观念的改变[5]。所以,若想教学管理信息化得到普及,教学管理人员以及教育工作人员转变观念的意识还有待提升。(2)教学关系信息化系统建设完成后,学校教学管理制度也需经过适当的修改,增强管理规章制度的严谨性,提高教学管理人员的工作积极性,端正工作态度。高等院校学生也可自觉遵守教学管理制度,使教学工作实现教学管理信息化与信息管理制度化。(3)在教学管理信息系统的辅助下,教学管理人员的工作效
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