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关于高职学生档案问题几点思考 　　摘要 高职院校是我国专科教育阶段最主要的教育形式，学生的就业主要依靠自主择业而决定。但这部分学生的档案问题越来越突出，已经影响到他们的就业与职业成长，本文就高职院校学生就业问题中的档案问题作一探讨。 　　关键词高职教育；档案研究；创新思考；规范建设 　　 　　1.引发高职学生档案问题思考的背景 　　根据《中华人民共和国档案法》的规定，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。而高职毕业生的档案是通过全国统一考试被录取的大学生在毕业时的档案材料, 它主要包括了该毕业生的高考成绩、在大学学习期间的学习成绩、表现情况、受到的奖励或处罚、家庭状况等内容。这是高职学生毕业时校方而提供的学籍档案。 　　透视我国高职院校学生的档案内容，与其说其有，不如说其无。因为在2008年――2009年西北地区多所高职院校举办的人才招聘会上，笔者就高职毕业生为用人方提供的部分档案材料来看，“不实”是其一大特点。在我调查的218名同学中，课程设置栏目与学校教学计划相一致的仅占38%，有32%的同学是根据用人单位的用人标准由校方或自行操作提供的，30%的同学对所学课程说不清楚。在课程成绩方面，提供学校考试真实成绩的仅占42%，52%的学生成绩有假，说不清楚的有8%。在专业和课程实践环节方面所提供的材料，82%都存在不实现象，一是课时不实；二是实习工厂或单位不实；三是实习内容和承担的角色不实；四是实习环节和指导者不实。在学习期间的获奖或参加的主要活动不实，夸大现象比较突出等。 　　2.高职院校学生档案的必要性 　　从理论上看，档案对于一个人来说并非可有可无，它作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用。对有幸获取职业岗位的毕业生来说将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。没有档案或档案内容不全都可能给自己将来的工作生活带来相当大的麻烦。 　　从用人单位的角度来考虑，为了做到知人善任，按需所求，尽可能的全面、准确地了解将要录聘人员。所以，学生档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况、学业成绩及思想表现等情况都是非常重要的依据，丝毫不能有半点马虎。 　　从毕业生个人角度来看，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都以档案材料为重要依据，并且个人在参加工作后的其它表现也将转化为文字形式在档案中不断补充，所以说档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。 　　 基于以上认识，在我国高职毕业生严重不足但又严重过剩的现实问题，虽有其种种原因，但档案内容所造成的问题不得不引起我们的高度重视。 　　3.高职院校学生档案意识度降低的原因 　　虽然社会政治、经济、文化的发展速度让人耳目一新，尤其是高新科学技术的发展引发了整个社会的重大巨变。但作为档案工作来说，不变不创是不能适应社会发展的。但相对于传统的档案来说，一些最基本的材料必须齐全，这一点大家的认识都是比较一致的，仅入学材料而言，参加高考的报名登记表、体检表、志愿表以及入团志愿书、高校招生政审表、高校招生体检表、高校报考登记表、大学录取通知书等都是学生档案不可缺失的内容。据不完全统计，在我国本科院校有62%的学生具有很强的档案意识，28的学生档案意识处于无所谓的状态，10%的学生对档案一无所知。而在高职院校，64%的学生没有档案意识，12%的学生档案意识较强，24%的学生对档案不清楚。正因如此，在许多高校出现了“档案无用”的观点。因此，人早已毕业，档案仍在学校；工作已经变动，档案原地不动；需要档案之时，就是本人忙乱之时的现象比比皆是。 　　究其原因，主要在于以下几点：第一，传统的档案管理过于偏重静态性的资料描述，注重历史性和过去时的描述，不能很好的反映动态的个人能力和成绩。第二，我国市场经济体制的创新，就业形势的多样化极为突出，许多用人单位在录用和管理员工的时候并不看中档案，尤其是中外合资企业和私营企业。第三，目前我国高职毕业生大都是自谋职业，部分毕业生在毕业的时候还没有落实工作单位，就把档案留在学校，在找到工作之后或是因为已经身在外地或是因为忘记等原因，没有再回学校办理档案移转手续。第四，毕业生在就业之后由于种种原因要离开原来的单位，往往涉及到按照劳动合同的约定交纳违约金，许多人因为不想缴纳这笔违约金就在未经过原单位