游园活动赞助策划书.docVIP

广西水利电力职业技术学院 平安夜游园活动 策 划 书 主办单位：共青团广西水利电力职业技术学院 分团委 承办单位：水利科技协会、XXX……. 二0一二年十一月三十日 一、活动背景： 针对全体12届新生们对学院和周边地区环境不太熟悉的情况，为了让同学们更好地认识和了解学院、认识同学、结交朋友，使之更快的融入新的学习和生活环境。同时也是12届新生们懵懂脆弱以及成长的时期，因此急需我们老师以及学长学姐的引导和关心，从畏惧面对新环境的怯懦和拘束中解脱出来，融入到广西水利电力职业技术学院这个大家庭里面，在各级 HYPERLINK /Article/ \t _blank 领导、老师以及辅导员的支持下，水利电力学院12大社团合作策划了此次的游园活动，让同学们度过一个快乐而又有意义的圣诞节。 二、活动主题：“舞动大学，让我们与梦同飞” 三、活动目的： 　　为了让同学们尽快熟悉和适应环境，融入新的生活和学习中去，增加对校史校况的了解，增强同大学子的自豪感和对未来的自信心，提高他们爱校建校的热情。丰富同学们的课余生活，提高学生会成员及同学们的表达交际能力。在活动的过程中锻炼口才及自身综合素质与能力，同时培养同学们为人民服务的精神。更多的了解学校了解各种就业形势等等，为将来做好前期的准备工作，找准目标与前进的方向。现在由学雷锋徐虎小分队，电力科技协会，水利科技协会，计算机协会，记者团，CAD爱好协会，市场营销协会，电子科技协会，爱心志愿者协会，火花文学社，公关与口才协会，排球俱乐部共12个社团将联合开展12月份的游园活动，舞动校园。通过广泛开展趣味性、娱乐性的互动活动，实践先进文化，丰富师生的节日生活，提高精神文明理念，营造喜庆祥和的节日氛围，共建和谐水电。 四、活动对象：广西水利电力职业技术学院全体师生 五、主办单位：广西水利电力职业技术学院共青团委员会 六、赞助单位：XXX 七、活动时间：2012年12月22日（星期六）8:30-17:00(若天气有变，另行安排时间) 八、活动地点：长岗校区四教前四个篮球场 九、活动的前期工作安排： 1、在2012年11月27日（星期二）合作12大社团召开各联合会议商讨，意见达成一致后各社团分别对内召开会议，说明本次活动的流程，并分配活动本社团应准备的工作(各协会会长负责) 活动赞助（市场营销协会主导负责，其他协会协助并分组外出拉赞助，提前一个月进行，即：12月1日开始培训） 海报，横幅（例：字样“圣诞节”快乐；落款：承办社团），宣传单，奖券设计的制作，当天活动拍照（记者团和火花文学社负责） 收齐游园活动各项游戏的道具，并准备好各项游戏的说明书(电力科技协会，爱心志愿者协会负责) 5、经费收支的记录，向12个社团代表的指导老师以及学院29个社团发出邀请函（水利科技协会在12月15日前负责购买以及发出邀请函） 6、设计舞台，场地布置安排(计算机协会，CAD协会负责) 后勤所需物品与小礼物的购买，发放小奖品包括糖、果、洗衣粉、气球、彩旗等（见后附表）（电子科技协会，排球俱乐部负责） 各协会节目单汇总安排与当天开幕节目安排策划，礼仪队人员（至少4名，自行带妆，礼服向社团总会申请），主持人（至少2名，自行拟词）（公关与口才协会负责） 9、活动策划和赞助策划（如有需要还有后期合同书的准备），安排协调，物品申请（桌椅、音响，红地毯，场地等）（学雷锋徐虎小分队负责） 十、活动流程：（2012年12月22日 星期六） 1、8：30--10：30活动开幕前的准备，舞台的布置（公关与口才协会主导，徐虎辅助）。各社团负责开展游戏区域的划分、所需道具的准备、工作人员的安排 2、10：30集合全体人员按社团排好队，主持人的开场白（内容自行拟定） 3、介绍各位到场的嘉宾（各社团代表的指导老师，赞助商家名称，12个社团的名称） 4、邀请社团指导老师、赞助商代表发言 5、文艺表演(计算机协会，CAD协会负责统计文艺表演的节目并制作节目单，致代表老师、赞助商、各社团人员以及到场嘉宾)（节目单初印300份，节目单见后附表） 6、12：00开始游园活动（具体的游戏内容见后附表）（各社团回到自己所负责游戏的区域上，学雷锋徐虎小分队根据获奖情况负责奖品的发放，还有负责安排奖券循环分发到各社团里） 7、17:00游园活动结束，社团指导老师代表总结活动的优劣。最后12个社团一起收拾并清扫现场 活动后期工作安排： （1）、制成成果展示海报张贴于食堂与宣传栏处(火花文学社主导，各协会宣传部共同负责) （2）、撰写新闻稿，陈述游园活动情况(记者团负责) （3）、保存活动期间的视频，照片等资料(各社团宣传部向记者团领取) （4）、活动总结(各协会各自负责) 十一、宣传方面： 此次游园活动由我们12大社团作为贵公司的宣传策划单位，对商家赞助大学生活动具