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刍议疾病预防控制档案管理工作 　　摘 要：疾病预防控制档案在预防医学事业发展过程中是不可缺少的重要部分，能将疾病预防控制中的资料进行累积，以及实行疫情的流行病学分析、预测预报与制定公共卫生实施监督方案具有重要的作用，还可为以后发现与分析疫情流行规律提供可靠依据。做好疾病预防控制机构档案管理可有效利用信息资源，广泛展开对信息的交流，让业务档案发挥出应有的价值，一种服务于卫生事业，并且让疾病预防控制工作的发展越来越好。 　　关键词：疾病预防控制；档案管理；探讨 　　在疾病预防控制中心的工作理念就是对伤害与残疾的预防控制、建立优良环境、保卫国家安全以及有效促进人们健康。根据国家卫生与计划生育委员会官方网相关统计，截止到2014年年底，全面一共就有3419多个疾控中心，这给应急、防急等卫生信息能力建设等方面具有重要的作用。近几年来，随着卫生事件的增多不断给疾控中心的工作压力造成不小的挑战与压力，另外更对档案部门的工作有了更高的要求。怎样抓紧国家疾病控制的重点任务，提高档案基础的建立，以及档案管理工作的质量，为疾控中心各项工作的开展提供可靠证据，是我们档案管理工作者必须认知考虑的问题[1]。 　　一、在档案工作当中存在的不足 　　（一）档案管理欠缺规范性 　　疾病预防控制中心档案一般是由三种组成的，比如人事、疾病与文书档案。因为在平常工作事情十分繁忙，档案量十分大，除开疾病病例以外，还有很多文书档案也需要规范性的整理。但是仍有很多档案部门对资料的整理不太规范，制度化能力十分弱，以及管理不到位显得十分混乱，导致很多病例资料散落于各个部门，当真正很多文书档案还没有及时进行整理，甚至还有些当需要的时候早已不见终影[2]。由此可见，当档案被需要使用的情况下，不能及时找到相关档案资料，又因为资料的丢失给疾病预防控制工作造成了很大的麻烦。 　　（二）档案信息化程度整体偏低 　　对于目前疾病预防控制档案管理工作，需要大量的信息技术支持，从而有效开发运用疾控档案的资料，让疾病预防控制事业能实现可持续的发展。但是，很多疾病预防控制中心的档案管理信息化程度严重偏低，基本上不符合国家对档案管理机构软件与硬件设施的规定。因为档案部门的计算机设备较落后，很难处理大量的档案资料。与此同时，还有些档案部门的档案管理信息系统不够完善，不仅欠缺便捷性，很容易发生漏洞，导致部分档案资料丢失。另外，因信息化程度的偏低，少许纸质档案受到失火以及被盗，这必然是一件无法挽回的损失。 　　（三）欠缺档案管理人员 　　档案管理的制度化管理需要优秀人才，同时档案管理信息化也很需要人才。但这对疾控中心档案管理中心来讲，档案人才的建立是当前工作中的重中之重。但是，目前我国多数疾病预防控制档案管理部门相当欠缺专业化人才，以及具有研究生学历的档案人才更是渺不可盲，甚至还有一些档案管理人员医学知识十分浅薄，无法顺利的将工作开展着走。与此同时，普遍年轻人均已认为档案管理工作十分枯燥乏味，便不愿意专心投入到工作中去，导致很多非档案管理专业工作人员的出现，而且年龄也稍微偏大，以及很难适应当前新时期档案管理的工作。得知，这些年龄偏大又不专业的档案管理人才，专业素质较低，接受能力又弱，必然拉远了档案管理的准确与进度，时间久了更会带来很多影响[3]。 　　二、如何有效提高档案管理工作 　　（一）创建规范化档案管理的体系 　　在档案管理工作中将体系进行有效规范是管理工作的关键，但规范化的体现基础是将档案管理制度进行规范，只有不断将档案管理制度进行完善，才能使档案信息真正发挥出真正的作用。这对疾病控制预防中心档案管理部门来说，必须要遵守“分级分类管理，统一领导支配”的原则，根据流程制度对档案资料进行收集、整理与装订，这不仅使档案管理显得规范有序，更让档案管理部门焕然一新。要实现档案分级管理，分别于中心及档案与科技档案两级管理，每人做好自己该做的事情，服务好各自档案的对象。然而，根据自身的特点，立即对工作压力进行调节，中心级档案管理要明确自己的综合性与学术性目标，力求准确性，科技档案还要根据自身服务于对象的变化性与及时性。对于两者对工作的标准、流程与目标进行明确规定，让档案管理变得更加规范，提高疾病控制预防中心的档案管理水平。基于此，还可以以公平为原则，构建更加严谨的考核制度，实行该奖励就奖励，该处罚便处罚，激发工作人员的积极性、创造性与自主性，让疾病控制档案事业的发展能保持健康的发展[4]。 　　（二）加强档案信息化建设 　　二十一世纪新时期，伴随着信息技术是的快速发展，档案信息化和数字化早已在档案管理工作中占据着十分重要的位置。所以，疾病控制预防档案工作务必以档案信息化建立为中心，对档案管理中软件与硬件建设的提高，及其增强档案管理的水平与层次。想要将档案信息化建设纳入本单位信息