展览会的策划书的格式.docVIP

PAGE PAGE 15 展览会的策划书的格式和范文 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介　　一、 会展预备阶段的文案的概念：　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。　　二、 会展预备阶段的文案种类：　　 一般来说，会展预备阶段的文案包括： 1、展会立项策划书 2、展会项目立项可行性研究报告 3、参展说明书 4、展会招展方案 5、展会招展函 6、招展进度计划 7、观众邀请函 8、参展合同 9、展出工作方案 10、展会费用预算表 11、展会宣传推广计划 12、广告文案等 第二节 会展预备阶段的文案写作　　第一部分：《展会立项策划书》的写作　　（一）《展会立项策划书》的概念：　　所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，　　主要包括：展会主题：源始 展会地点：会展中心5号馆、 展会主办方：第一届中国深圳源始组委会 展览物品：参赛获奖作品、 展会时间：2015.7.15、 展会规模:共7500平米，分为4个区域：工作人员休息与仓库、观众休息区、名师讲堂、和获奖作品展览区域 展会定位：对设计感兴趣的广大市民与青少年群众，吸引人们的关注 招展计划：无，展本次比赛获奖作品 宣传推广和招商计划、展会进度计划： 阶段 视觉表现 媒体宣传 公关活动 展前 招展阶段 招展招商资料 官方网站 招展招商广告 招商广告 新闻稿件 记者专访 新闻发布会 展前一个月 各大媒体广告宣传 各大媒体高 密度的宣传 创意文化节相关活动的启动 展中 媒体日 现场广告 印刷品广告 现场展示推广 各大媒体的 专刊特刊专 题铺天盖地 创意文化节与论坛等相关活动 开幕式 开幕式背景板 现场广告 印刷品广告 各大媒体的 专刊特刊专 题铺天盖地 创意文化节与论坛、酒会等活动赞助单位现场推广活动 专业观众与社会观众参观日 现场广告 印刷品广告 现场展示推广 各大媒体的 专刊特刊专 题铺天盖地 创意文化节与论坛等活动 赞助单位现场推广活动 展后 一个月 ? 各大媒体总结性新闻报道 赞助酒会、对经销商及政府等公关活动 现场管理计划： 相关活动计划等：　　　　（二） 展会立项策划书的内容结构：　　一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、 办展市场环境分析： （一）深圳文化产业发展现状 1、增长速度和总量连上新台阶，对地方经济增长的贡献日益显著 自确立“文化立市”战略以来，深圳文化产业呈领先增长的态势。2006年，文化及其相关产业的增加值达到381.96亿元，拉动GDP增长1.59个百分点。2005-2006年，文化产业增加值分别比上年增长16.2%、25.9%，高出当年GDP增长率0.58、10.9个百分点；文化产业增加值占全市GDP的比重由6.1%提高到6.7%。随着文化产业规模扩大、领域拓宽和业态创新，企业单位数和从业人员数均日益增加。 2、传统优势文化产业继续稳步增长，新兴文化产业发展势头良好 目前，深圳文化产业已经形成了以外围层为主体、核心层和相关层为新兴增长点的产业结构体系。2006年，相关层（包括文化用品、设备及相关文化产品的生产，文化用品、设备及相关文化产品的销售）实现增加值266.74亿元，占全市文化及相关产业增加值总额的69.8%。核心层（包括新闻服务、出版发行和版权服务，广播、电视、电影服务，文化艺术服务）实现增加值为67.13亿元，占全市文化及相关产业增加值总额的17.6%，比上年增长35.3%。外围层（包括网络文化服务、文化休闲娱乐服务、其他文化服务）实现增加值48.09亿元，占全市文化及相关产业增加值总额的12.6%，比上年增长22.7%，发展后劲较足。 依托高新技术和设计人才聚集的优势，创意设计、动漫及网络游戏等与数字网络技术相融合的新兴行业发展迅猛，成为深圳文化产业中极具增长潜力的新亮点。深圳设计业在全国乃至亚洲显示出领先优势，“2008北京申奥”、“世界建筑师大会”申办标志等一批在海内外有广泛影响力的作品，均出自深圳设计师之手。2006年深圳网络文化服务业实现增加值5.7亿元，比上年增长47.9%。2006年全市经营动漫游戏类企业共337家，其中漫画经营企业81家、动画经营企业206家、游戏经营企业11家，另有复合经营类企业39家，从业人员约1万人。数字电视、数字音乐呈现良好的发展势头，产生了国内规模最大的数字移动电视、数字音乐、网络游戏研发、生产和服务企业。 3、本市文化消费总量不断增加，周边地区文化消费潜力大 随着收入水平的不断提高，深圳居民消费的总量和结构发生了深刻变化。从1990到2006