采购系统项目计划书（节约成本版）.doc

合理采购系统项目计划书 项目名称: 合理采购系统 项目目的: 资产采购从金额上来讲，是行政后勤部第二大费用支出项目，需要加强管理；从客户满意度上来讲，采购业务的客户满意度一直处于较低的水平，有较大的改进空间。本项目主要通过优化采购周期、降低采购成本、提升采购质量三方面提升采购业务的水平，提高客户满意度。 项目目标（交付物）： 项目总结报告 经项目组审核过的采购周期子项目报告 经项目组审核过的价格折扣子项目报告 标准化的资产采购流程 标准化的供应商管理体系（含选择及评估流程） 项目范围（POS） 为了降低公司运营成本，提升资产采购业务的运作水平，自2017年9月17日~2018年5月31日,在联想集团有限公司京区平台实施合理采购系统项目。项目将需工时1816工时，资金投入共计283000元(与节电项目一起，详细数据见第八条资源需求)，项目预期使资产采购周期平均缩短26%、采购折扣率在现有基础上再提升3%的比例，采购合格率提升2个百分点。具体项目指标如下： 采购种类 项目指标 实施前 实施后 外部采购 采购周期 平均 （平均） （最长） 通用类 12.5天 7天 9天 通用类（家具） 47.5 42天 44天 通用类(签合同) 16天 10天 12天 通用类(签合同)（家具） 51天 45天 47天 通用类（采购组） 20天 15天 18天 通用类（采购组）（家具） 55天 50天 53天 通用类（招投标） 35天 28天 32天 通用类（招投标）（家具） 70天 63天 67天 专用类(审批建帐周期) 4.5天 2.5天 内部采购 采购周期 办公用机 9天 5天 7天 C类内部领用（有现货） 11天 5天 9天 C类内部领用（订单生产）-----服务器 41天 39天 C类内部领用（订单生产）----- 其他 27天 20天 29天 外部采购 通用类资产（详见附件四） 折扣率现状 折扣率目标 家电类 10. 8% 13% 照/摄相器材类 25.2% 29% 计算机外设类 7.5% 11% 办公设备类 32% 35% 专用类资产（详见附件五） 折扣率现状 折扣率目标 网络设备 17% 18% 软件 54% 60% 外设 18% 20% 电力设备 14% 20% 生产设备 18% 20% 仪器仪表 17% 20% 通讯视频 8% 15% 项目组成员及其职责 姓 名 职责 倡导者（发起人） 李淑明 1、项目预算及全体人员的管理； 2、批准任命leader及项目的时间、成本、工作范围； 3、指导、培训项目leader； 项目管理者 北京厂制造技术发展处 Team Leader 彭代莲 江建兵 对项目的最终结果负责； 负责对项目组成员所需系统知识和工具进行培训和指导； 牵头制定项目计划并推动项目按计划实施； 负责项目组成员在项目工作中的绩效考核。 核心成员 熊久红 赵萱 协调资源，将系统的推进与处内其他业务及项目融合起来；将项目组成员表现列入绩效考核。 刘靖 赵卉 负责子项目“提升采购价格折扣及一次到货合格率”。负责价格折扣指标的建立及数据收集；供应商考评体系的确立、渠道梳理；组织与供应商的谈判和签约；可打包采购资产的梳理及数据提供；拟定招投标文件并组织招标；客户需求分析；找标杆；对价格折扣率、采购合格率指标负责。xx负责专用类资产采购流程的优化。 杜青 负责子项目“缩短采购周期”。采购周期各项指标建立及数据收集；客户需求分析；优化通用类资产采购流程；建立采购流程中各岗位的作业标准；对采购周期指标负责。 赵雪峰 负责收货环节的控制及数据收集，一次到货合格率及返修率数据的提供。 李秀芳 负责收集汇总专用类采购周期负责汇总专用类采购周期数据；审核内外部采购原始数据，优化建帐环节及信息化系统。 其他项目组成员 刘凤姣 负责报销环节的优化及数据收集。 杨振营 赵英刚 潭丽华 陈霆 蒋克平 李秀云 冯凤英 张聪杰 陈晓真 郭欣 按规范填写原始数据收集表单，辅助自己的直接主管完成项目职责。 项目推进计划 WBS DICTIONARY（见附件二） 项目甘特图（见附件六） 标注里程碑 资产采购项目里程碑 制表日期: 2017/9/11 制表人: xx 负责人:xx、xx 里程碑 交付物 完成日期 责任人 最终成果100% 项目总结报告（附数据、项目各项指标评测） 经项目组审核过的采购周期子项目报告 经项目组审核过的价格折扣子项目报告 标准