政府机关行政公文写作讲座课件.pptVIP

报告与请示 “报告”是上行文，是“纯阅件”，不需要做任何答复。适用范围已删除：“提出意见和建议” “请示”是上行文，需要上级答复，必须用请示，不能用报告。一事一请。 发文的有关规定 1.委和委办公室、委党组、领导小组可对外正式行文（青人口发、青人口办发、青人口党组、青XX组字），其他处室和事业单位（协会除外）无权对外正式行文（可给各区市对口科室发简易文头的简单通知）。 2.发文稿纸需认真填写。密级、是否上网、发文范围、题目、主送、抄送。 3.不要总是发急件。核稿一般在3-5天。 4.不要发“倒流件” 公文的结构问题 公文的结构问题是个大问题。但不能把每种公文的结构象公式一样排出来。 1.发文的目的和要求是千变万化的，人也应当是活的，寄希望于象套公式一样套不现实。 2.规律性的东西需要自己把握，才能记得牢，才能灵活运用。不然，即使记住也不会运用，因为这没有转化成你自己的东西。 公文的结构问题 3. “授人以鱼不如授人以渔” 。与其教死的公式，不如教更为灵活的方法。 4.自己水平有限。 一个简单实用的办法： “六字真言” 公文的结构问题 “照着葫芦画瓢” （先不求知其所以然，最起码做到知其然） 动笔之前，找几篇同类型的材料，专门研究框架结构。“磨刀不误砍柴功”，经过几次以后，就掌握了这一类公文的框架结构了。 关键是“葫芦”要找对，找个好的。如果找个“樱桃”照着画，永远画不出瓢来。如果找个歪歪“葫芦”照着画，永远画不出好瓢来。 找就找高层次的，起码也应该是市委、市政府的，一般情况下，不要照着人口计生系统的来。这也是“取法乎上”。 公文的结构问题 一个更为具体的方法 1. 4个W和一个H的问题 为什么要做某项工作（why）， 这项工作是什么(what)， 什么时候去做这项工作（when)， 谁负责组织做这项工作（who)， 怎么去做这项工作或者说我们是如何做得（how）。 一个更为具体的方法 五个方面，并非每篇公文中都需要讲，要根据实际情况来确定。 一项工作从未开展，为什么做就要多说一点。部署一项大家都了解其意义的工作，重点要放在工作要求上，谁、什么时间、怎么做这项工作，为什么开展这项工作可以不提。 一个更为具体的方法 起草公文之前，先想一想需要从哪几方面写，五个方面全写还是只写几个方面。 想好之后，列出提纲。 处室先把提纲讨论一下，请示有关领导，确定下来。 不要提笔就写，写到哪里算哪里。 如何写出有思想、有内涵的公文 功夫在诗外 起草人思想水平、理论水平、政策水平的综合反映 起草人是否熟悉本职工作（关键是对本职工作有所思考，没有思考算不上真正的熟悉）。 非一日之功，不可能立竿见影。 如何写出有思想、有内涵的公文 具体方法 一、认真学习本职业务，吃透上情、中情、下情。上情：国家、省的要求是什么；中情：市级是如何开展的，有什么要求；下情：基层工作过程中的好做法和存在的问题。 起草领导讲话： 1.“身在兵位、心怀帅谋”“三分匠人、七分主人”。多与领导沟通，弄清楚领导打算讲几方面的内容，重点强调什么。2.把握领导讲话风格，领导过去的讲话风格是什么（引经据典、单刀直入、注重细节等），可用口头语言。3.少用长句子 典型发言：1.高度概括、总结与提炼。2.创新性。3.起草好文件事半功倍 委主任办公会汇报：背景与缘由、主要框架结构、需要办公会研究解决的问题 生活家饮食保健孕期选择食用油的学问邢台市第四病院罕见护理应急预案猪气喘病综合防制技术动物营养系列理想蛋白与氨基酸模式的研究进展皮肤病的诊断包括病史体格检查和必要的实验室检查我国有关食物添加剂营养强化剂食物新资本的治理律例与标准 机关公文知识讲座 1.文中观点仅代表个人观点，只供参考。 2.文中内容因时间原因未精心修改，语言错误难免。 3.欢迎大家批评指正 讲好公文写作并非易事 公文写作：不好干，干不好，最好不干。总结出规律更不易。 老子《道德经》：道可道，非常道，名可名，非常名。 真正的“大道”可意会不可言传。 文无定法。不象法律法规一样具体明了。 (敦促杜聿明等投降书 你们现