利用正元造价软件制作非标准格式工程-报表.docxVIP

利用正元造价软件制作非标准格式工程报表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　 杨劲松　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 无锡市路灯管理处（）摘　要 本文主要介绍采用造价软件来制作非标准格式的工程报表，以便方便快捷审核工程造价的一些操　　　 作方法。关键词 造价软件 报表格式编辑　　目前在市场上的工程造价软件，已经按照国家有关标准、规范，可以生成很多标准格式的报表，但是有的用户有自己的特殊要求，需要生成符合自己要求格式的报表。基于这种情况，有些功能很强大的工程造价软件，开放了数据接口，提供给用户导入自己编制的Microsoft excel电子表格格式的功能，用户则可以用excel预先制作好符合自己要求报表格式的文件，通过工程造价软件的接口，调用该文件，然后生成所需格式的报表。下面以无锡市场上使用比较广泛的正元造价(清单版2.2)软件为例，详细介绍利用该软件，制作非标准格式的工程报表的方法。　　在正元造价软件中已经配置了表1所示格式的报表，如果用户需要制作如表2所示格式的报表，通过该软件提供的数据处理接口，用户就可以自主制作表2格式的报表了。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　表1 分部分项工程量清单综合单价分析表 序号 定额编号 项目名称 工程内容 综合单价组成(元) 综合单价 主材费 人工费 辅材费 机械费 管理费 利润 Xh pbh mc Bz jjdj rgfdj clfdj jxfdj glfdj lrdj zhdj 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　表2 分部分项工程计价分析表 序号 定额编号 项目(子目)名称 单位 数量 金额(元) 综合单价组成(元) 合价组成(元) 综合单价 合价 主材费 人工费 辅材费 机械费 管理费 利润 主材费 人工费 辅材费 机械费 管理费 利润 Xh pbh mc dw hl zhdj zhfy jjdj rgfdj clfdj jxfdj glfdj lrdj jjhj rgf clf jxf glf lr 　　表1、表2中栏目名称下的字母是基于正元造价软件的变量，比如：表1中的综合单价，在正元造价软件中变量名是zhdj。各栏目对应的变量名可以通过打开“E:\正元造价·清单版(NEW)\Excel模版”文件夹中的有关excel模版文档来查询。在表1和表2中已经列出了大部分栏目名称的变量名，以便读者选用。表1中“材料费”等于表2中主材费和辅材费之和。　　以下详细介绍制作如表2所示格式的报表的步骤。　　1、查询正元造价(清单版2.2)软件已经安装在哪个目录下，比如查询到安装在“E:\正元造价·清单版(NEW)”目录下。　　2、打开“E:\正元造价·清单版(NEW)\Excel模版”文件夹，打开文件名为“9315、分部分项工程量清单综合单价分析表”的excel文件，可以看见如表1所示的Excel文件，然后以文件名“9315、分部分项工程量清单综合单价分析表(路灯)”另存为“E:\正元造价·清单版(NEW)\Excel模版”文件夹里，注意不能保存到其他的文件夹中。这时可以编辑文件名为“9315、分部分项工程计价分析表(路灯)”的excel文件，以达到所需要的如表2所示格式的报表了。　　3、把“工作内容”改为“单位”，变量名“Bz”改为“dw”。　　4、对准“人工费”那列插入列，在相应位置输入“工程数量”和变量名“hl”以此类推按照这种方法插入相应的列，再分别输入名称和对应的变量名。　　特别要注意的是：应对准“综合单价”插入列，然后在插入的列中输入名称和对应的变量名，而不能在“综合单价”那列的右边列中直接添加栏目的名称和变量名，一定要采用插入列的方式。采用插入列的方式，在插入的列中填上所需要的栏目名称和对应的变量名，当它们都完全输入好后，最后才能删除不需要的“综合单价”该列。　　5、报表格式编辑好后，保存文件。　　6、进入正元造价控制界面，在输入所有分部分项工程量后，单击“Excel”按钮单击“工程( )书”出现“Excel模版”对话窗口，在“(常用)”一栏，可以看见已经制作好的新报表的文件“9315、分部分项工程量清单综合单价分析表(路灯).xls”，单击该文件名，单击“选用”按钮，则工程数据可以按照该文件中保存的格式，自动生成报表了。　　7、报表做出后，可以用Microsoft excel软件来编辑、保存、打印该报表，如果还要对该报表中数据进行科学计算，比如求和、求平均等计算，则需要重新设置单元格格式，把数字定义为“数值”属性，因为初始生成的报表数值是“文本”类型，无法