年度档案工作检查报告.docVIP

附1： 衡阳市机关、企事业单位档案工作2010年年检年审评分标准 单位名称： 农办 自评总分： 98 评审总分 项 目 内 容 标准分 评分标准 自评分 档案 法制 工作 12分 （检查重点） 张贴或悬挂《档案法》和《湖南省档案管理条例》 4 缺1项扣0.5分 4 实行新的档案管理五项制度 5 查看实物 5 没有发生档案违法行为 3 有违法行为或未按规定移交档案全扣 3 行 政 管 理 20 分 ∧检查 重 点 ∨ 管理 体制 12分 成立档案工作领导小组，并专题研究一次以上档案工作 8 未成立的全扣，未研究档案工作的扣4分 8 建立了综合档案室 2 未建立全扣 2 各门类档案实行集中统一 管理 2 少一门类档案未集中全扣 2 人员 4分 档案员本年度参加县以上 培训班 4 查看培训名册，未参加者不得分 4 措施 4分 经费保障 2 经费没有保障的不得分 2 对所属或归口单位进行指导 1 查看档案工作的发文或下属单位反映 1 档案工作纳入了本机关（系统）年度目标管理责任制 1 查年目标管理文件或岗位职责 1 基础设施18分 库房 6分 有专用档案库房 3 现场查看，库房兼作其它用房者全扣 3 库房有铁门、铁护窗、厚窗帘 3 现场查看，每少一样扣1分 3 阅览室 2分 有档案阅览室 2 与办公合二为一的扣1分 2 装具 3分 档案箱柜及其它装具足够、规范 2 数量不够扣1分，不方便档案取放扣1分 2 采用密集架 1 未有扣1分 1 设备 7分 配有灭火器、温湿度计、去湿机、空调机、电脑等设备 7 现场查看，缺一样扣1分 6 项 目 内 容 标准分 评分标准 自评分 年评分 业 务 建 设 38 分 档 案 收 集 13 分 本全宗应归档的各类文件材料按规定及时归档 2 未按时完成归档全扣 2 平时文件积累按归档类目条款分类存放 2 存放无序列或杂乱无章扣1-2分 2 各种门类、各种载体的档案资料收集完整齐全 6 党委（组、支部）、行政会议记录各1.5分，名册、统计年报、计划总结及其它各类文件材料各1分，已竣工验收的基建项目未归档扣3分 6 档案制成材料符合质量要求 3 发现圆珠笔、复写纸、铅笔、纯蓝墨水字迹每页扣0.5分 3 档 案 整 理 15 分 制定了档案分类大纲（方案） 2 没有分类大纲全扣，大纲不科学扣1分 2 各类档案的整理均符合国家档案局、省档案局和中央专业主管机关的有关规范要求 8 整理不规范酌情扣分，文书、科技、会计及其他专门档案未整理的，每门类扣3分或每个项目扣1-2分 8 撰写了全宗说明 2 没有全扣，撰写不规范扣1分 2 计算机生成目录 3 由文字处理系统打印记1分，用指定软件生成记满分 3 保 管 与 统 计 10 分 有温湿度登记 1 一个月少于20次扣0.2分，少于10次扣0.4分，以此类推 0 箱柜内有防虫防霉药物 2 没有全扣，药物过期扣1分 2 档案库房整洁、卫生、定期进行检查 2 库内堆放杂物者全扣，不清洁扣0.5分 2 无任何丢失档案事故 3 发现有丢失档案全扣 3 有档案工作基本情况统计台帐 2 没有全扣，统计不全扣1分 2 项 目 内 容 标准分 评分标准 自评分 年评分 开 发 利 用 12 分 利用 5分 坚持做好借阅登记 1 没有登记内容全扣 1 有档案利用效果登记，并向档案局报送“实例” 2 一年不少于5例，每少一例扣0.4分，未报送扣1分 2 各门类档案均有案卷目录或总目录（新方法除外） 2 没有全扣 2 手检 3分 文书档案有归档文件目录或全引目录交打印一式三套，科技档案有分类目录 2 没有全扣，有目录但未打印扣1分，未实施新方法扣1分 2 编有文号索引 1 没有全扣 1 编纂 4分 汇编发文汇集，且打印目录 2 没有全扣，有发文汇集但未打印目录扣1分 2 坚持做大事记录 2 一年不少于20条记录，每少5条扣1分 2 附2： 衡阳市机关、企事业单位档案工作年度检查报告书 单位名称：县农办 报告日期：2010年10月15日 送检单位意见 本办档案工作在县档案局的指导下，克服人手少、经验不足等困难，取得一定成绩。档案整理较为规范；档案建立较为科学；档案分类较为严格；档案效果利用较好。 这一年里，我办明确责任，根据办领导分工责任制及机关工作人员岗位责任制，明确了由主任为第一责任人，分管办公室副主任具体负责档案工作责任体系，分工明确。另外档案员也加强学习，努力提高了业务素质。 虽然我办在档案室建设逐步得到强化，档案管理也进一步得到规范。但也有不尽如意的地方，如缺乏除湿机、吸尘器等，这些都是受办公经费紧张，办公室紧缺等客观原因限制，一时难以改善，但主观上将一如既往做好档案管理工作，进一步完善档案室的建