基于云计算会计信息化案例分析.docVIP

基于云计算会计信息化案例分析 　　[摘要]企业会计信息化建设是一个长期的动态过程。现在企业通常是通过报表和过往的经验进行财务分析，没有专门的分析管理体系，所有的会计信息一般都是由人工进行收集，收集处理的质量不高，而且容易出错，不能够为企业决策层进行决策提供高质量的信息。从大数据的视角来看，很多会计信息通过一定的方法进行处理后都能够成功获得更有价值的信息。文章以Z公司会计核算存在的问题为背景，阐述了导入信息分析系统对于企业未来发展的重要性。 　　[关键词]会计核算；云计算；信息化 　　[DOI]1013939/jcnkizgsc201729215 　　1Z公司背景介绍 　　Z公司是一家典型小型高新技术企业，主要的业务有形码、RFID（射频识别）等自动识别技术产品和移动终端产品等。公司于2009年在深圳成立，经过多年发展，目前公司已经发展到了现有员工80人，并在广州与上海成立了两家子公司，公司业务获得了基建、酒店等领域的肯定。子公司在总公司监管的基础上拥有很大的自主权。因而子公司在原有业务基础上，拓展出了许多其他主流业务，提升了公司的综合实力。 　　2Z公司面临的问题 　　21会计核算问题 　　Z公司对财务缺乏管理监控，核算制度与核算方式不统一。Z公司各个子公司都采用一套自己的财务核算系统，核算方式也有很多差异。互相之间信息交流汇总的时候就存在许多障碍，造成了财务数据传输延迟、准确性较差、报销效率低，会计在处理挂账时，容易发生失误。 　　22财务信息孤岛 　　Z公司没有配置会计信息汇总系统，信息统计全部都是利用人力进行完成的，进行上交的会计信息的准确性不能够获得保障，导致进行会计分析也不能够轻易察觉问题。由于会计工作与实际业务暂时并没有完全结合在一起，导致会计信息不能同公司其他业务活动进行相互联系，产生信息孤岛，如此一来，其便不能够有效地提高Z公司的经营管理水平。 　　23资金管控乏力 　　Z公司使用的资产管理模式是对资产予以集中控制，不过其两家子公司都有账户，也会分散部分资金。同时由于Z公司缺少资产管理制度，因此不能够对子公司的资产运作情况予以及时的控制，使得公司存在风险。因为不存在规范的结算制度，使得不同组织间进行会计信息阻碍重重，对资金进行周转只可以利用邮箱、网络、手机等形式进行传递，导致总体的效率不高，同时还存在一定的滞后性。 　　24缺乏财务分析 　　Z公司目前的财务工作主要集中在会计核算和财务报表，与管理相关的职能如预算管理、决策支持等工作基本没有涉及。从总的层面来看，财务职能的定位不清晰。 　　3Z公司会计信息化解决方案 　　31选择云服务商 　　根据Z公司存在的主要问题，并在前期?魍衬Ｊ椒治龅幕?础上，通过现代化云计算模式完成对会计信息化的建设，通过实践验证这一模式的可行性。在此过程中，必须首先选择出恰当的云服务商，从云服务商的经营规模、应用行业、咨询能力以及云产品的质量与价格、安全性、拓展接口等方面考虑，认为以公有云部署为基础的SaaS模式最符合公司需求，并最终选择了金蝶友商网的“在线会计+进销存”。 　　32产品试用 　　由于SaaS模式信息系统最大的特点是不用安装一系列软件即可直接在浏览器上完成操作，因此在产品试用过程中减少了一定工作量。金蝶友商网为Z公司安排了一个月的免费试用，试用过程中发现其在线访问速度很快、服务较稳定、操作简单便捷且售后服务质量较好。 　　33功能完善 　　由于该公司业务发展速度较快，并且呈现出多变性的特点，因此在信息化过程中可能需要不定期改变系统的功能，所以，公司必须随时与云服务商保持沟通，当自身出现需改变模块功能的业务需求时，共同和云服务商完成对系统的改善与升级。通过初步尝试，Z公司主要采用了金蝶友商网系统内的“在线会计”“在线进销存”两个核心模块，构建出公司的信息化系统平台，后续将会依据实际需求引入更多模块。 　　34签订服务协议及售后保障 　　经过产品功能完善阶段之后，Z公司与金蝶友商网签订了服务协议，在协议中详细规定两方的职责与义务，其中专门罗列双方商议并达成一致的服务内容、费用情况、产品安全性、违约赔偿情况等事项。在这个过程中，Z公司应明确强调服务商的售后服务内容，确保在其使用系统的过程中可以随时把问题反馈至服务商，并在最短时间内完成对此类问题的解决处理，进而在双方间的友好合作中实现云计算会计信息系统的运营与维护。 　　4基于云计算的会计信息化在Z公司的应用效果 　　41云计算模式下的系统建设成本 　　如果采用传统模式，企业通常需要花费大量资源成本，在软件、硬件、人员、配套设施及专业服务方面都需要资金投入。采用云计算模式的信息化系统，在建设过程中需要考虑的成本一般包括软、硬件及服务成本，不需要再额外考虑建设完成后的运营与维