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基于Lotus Domino办公自动化系统公文留痕处理分析 　　[摘要]办公自动化系统在机关事业单位应用非常广泛，公文处理留痕是一个较为关键的技术问题，对基于Lotus Domino的办公自动化系统的公文留痕处理的各种方法进行比较分析，并提出了自己的解决方法。 　　[关键词]办公自动化 公文留痕 Lotus Domino 控件 　　中图分类号：TP3文献标识码：A 文章编号：1671－7597（2008）1110049－02 　　 　　一、引言 　　 　　办公自动化系统（OA）是机关企事业单位为了实现办公室内事务性业务的自动化而建立起来的计算机软件。目前开发OA的技术主要有三类：基于C/S结构的应用程序开发，基于B/S结构的动态网页技和结合C/S结构和Web技术的复合应用程序开发。而基于C/S结构的应用程序开发，利用 Lotus Domino群件作为平台是一个不错的选择。很多单位，也包括一些专家认为C/S结构落后了，因此基于Lotus Domino的办公自动化系统就过时了，因此有些单位把利用Lotus Domino开发的OA换成了目前最流行的基于J2EE的系统。但笔者认为，投资要讲求收益，技术要讲求适用，政策要讲求连续，作为一个单位窗口，OA没有必要，也不应该频繁更换。每种技术都有它的优缺点，基于Lotus Domino的办公自动化系统的安全性是其他技术所不能比拟的，Lotus Domino也有它的缺点，在处理公文留痕处理等复杂问题方面就显得比较困难了。 　　 　　二、公文处理流程 　　 　　办公自动化系统的核心是公文处理，公文处理包括收文和发文处理，其中发文处理最为复杂。 　　在手工公文的流转过程中，拟稿人将自己的文稿交给领导及签阅部门，他们都可能根据自己的意见对公文做出一定的修改，文件修改后，拟稿人可以根据修改人的笔迹判定是何部门的哪位领导进行的修改，只要保留原稿就能方便日后查阅。 　　在实现办公自动化后，特别是公文的起草过程变为网络上实现，传送的都是电子文档，各位领导修改的都是电子文档，如何来判断哪位领导修改了些什么，是摆在经办人员面前的一个难事。因此在开发办公自动化系统进行需求分析的时候，许多机关单位都提出了在公文起草的流转过程中保留修改痕迹的问题。 　　 　　 　　三、办公系统留痕原因分析 　　 　　Lotus Domino是一个群件系统，首先它是一个文档型数据库，因此在以处理文档为核心的办公自动化系统中具有独特的优势，由于Lotus Domino具有邮件系统的功能，在办公系统中可以通过邮件来达到公文流转的功能。 　　笔者作为负责人之一，参与开发重庆市发改委办公自动化系统，就是选择的以Lotus Domino为平台，从1999年投入使用以来，一直运行平稳，其良好的性能得到了委内工作人员及委领导的首肯。 　　在系统进行分析阶段，用户开始并没有提出有关留痕问题。系统运行初期，公文处理是以传统的纸介质和系统的电子介质同时进行，整个系统只起到文件存储和查询的功能。随着系统应用的不断深入，公文处理将完全通过网上流转处理，公文起草的留痕就是一个必须解决的问题。 　　由于在原来的发文处理模块中，公文的正文是经办人处理完毕后，用Word存储为RTF格式保存在发文拟稿表单中数据类型为RTF文本的Body域中。只要是文档的读者用户都可以看到文件的正文，是文档的作者用户就可以修改文件的内容。公文在流转过程中，相关部门的领导要修改文件的内容，由于RTF文本不能计算，系统无法自动知晓修改的内容。虽然可以通过各种方式规定在流程的那个环节用何种颜色来修改，以达到留痕的目的，但系统无法控制用户，如果每次流转后都要经办人去比对，反而增加了工作量。 　　 　　四、留痕处理方法分析 　　 　　通过参考各种资料及技术交流，对于基于LOTUS DOMINO的办公自动化系统，对公文流转过程中的留痕处理有如下几种方法： 　　（一）通过表单的一个多值计算域实现 　　在发文拟稿表单中设置一个数据类型为文本的域，计算允许多值。设计一个子表单，子表单中设置一个文本域，用来编辑意见。在发文拟稿表单设计有填写意见操作，该操作调用子表单为对话框，当文档流转到某个部门或领导时，可以在对话框中填写意见，并通过公式计算填入文档的会签意见域，意见的文字颜色根据流转的步骤各不相同。这样就达到了签发意见并留痕的目的。 　　但是这种方法只能签发意见留痕的作用，并不能对文件正文的修改留痕，达不到实际的效果，因此不能满足用户对办公自动化系统的功能要求。 　　（二）通过对word文件对象编程实现 　　在发文拟稿表单中设置一个数据类型为RTF文本的域，用来容纳文件的正文。拟稿人利用WORD将已经拟好的文稿处理完毕，再在发文管理创建文档，