2016年4月份工程管理月报.docxVIP

工程管理月报 PAGE \* MERGEFORMAT1 工程管理月报 编 制：商用事业部销售部 时 间：2016年4月  目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc423502040 第一部分 工作安排 PAGEREF _Toc423502040 \h 1 HYPERLINK \l _Toc423502041 第二部分 市场信息 PAGEREF _Toc423502041 \h 2 HYPERLINK \l _Toc423502042 第三部分工程业务管理 PAGEREF _Toc423502042 \h 7 HYPERLINK \l _Toc423502043 1、市场人员业务注意事项： PAGEREF _Toc423502043 \h 7 HYPERLINK \l _Toc423502044 2、信息登陆情况： PAGEREF _Toc423502044 \h 8 HYPERLINK \l _Toc423502045 第四部分 预决算管理 PAGEREF _Toc423502045 \h 9 HYPERLINK \l _Toc423502046 1、预算审核工作 PAGEREF _Toc423502046 \h 9 HYPERLINK \l _Toc423502047 2、审计工作 PAGEREF _Toc423502047 \h 9 HYPERLINK \l _Toc423502048 3、材料价格体系 PAGEREF _Toc423502048 \h 10 HYPERLINK \l _Toc423502049 第五部分 应收项目跟踪管理 PAGEREF _Toc423502049 \h 11 工程管理月报 第一部分 工作安排 各项指标跟进：要求各个分公司明确5月份的各项指标，确保各项指标的顺利完成，如回款指标、计划指标、合同额指标、网点开发，同时为了规避项目应收风险，要求各个公司加大购销比重；网点开发方面要求目标客户积极跟进，加大工程商回款力度。 第二部分 市场信息 第三部分工程业务管理 1、市场人员业务注意事项： 投标注意事项：投保保证金申请表新增加“项目投标日期一列“。提交申请时请注意，务必填写完整，否则不予批示； 投标保证金回收注意事项：涉及好些投标保证金到期迟迟不回的情况，敬请填写不中标预计回收时间时写明：具体到哪年哪月”，届时公司财务将按照填写的日期列入投标保证金的考核，不要再出现不中标一周或者两个月退回的字样； 发货注意事项：大分包项目需分包方垫资后才可以发货，因特殊原因分包方不能及时垫资，项目经理需将担保发货的OA申请及分包方提交的书面申请原件提交财务，商务与财务核对后才可发货。 购销类授权书开具前提条件：必须是在公司备案注册过的工程客户，否则一律走申请经领导审批后开具； 新加客户信息收集模板已发群文件，标黄部分为加户必填项，漏项或者缺项不予加户，如果需要开票的话，敬请各位将税号，地址还有账号等一并填写完整，否则再次维护开票需要重新走工程业务请示报告说明原因，给双方带来不必要的工作困扰； 再次再次强调购销合同评审规范：1.OA购销合同评审表填写完整，2.同时上传电子版预算，我司与工程商电子版合同，工程商与甲方商务合同，3.框架类购销合同要求四大件必须从公司进货，如有特殊情况，领导同意后方可评审；特殊情况提示：如果产品高于或等于经销价，可以不提供电子版预算，但是我司与工程商电子版合同还有工程商与甲方的商务合同缺一不可； 日常业务中涉及到的施工类分包转款的工程业务请示报告，一律由施工经理申请，项目经理无需参与，敬请各位项目经理注意； 所有费用报销的前提是小分包项目，未签约未评审的项目报销费用必须在CRM做信息登陆，否则不予报销；大分包和购销类项目一律不报销任何费用；招标文件购买无发票的，请在备注一栏注明收据报销； 接待申请后勤第一经办人为吕大庆，由他选择流程，请大家注意流程以免影响礼品发放及接待； 新开工程商开设申请步骤：第一步：走OA工程商开设申请；附件法人身份证复印件、营业执照复印件、新开客户信息收集模板等；第二步：签订合同，合同填写完成，盖章完整，且有骑缝章，一式三份，公司保留两份；第三步：按照2016年商务政策规定，缴纳足额保证金，打到工程分公司农行；第四步：申请加户；流程完毕。 购销类业务，凡是发货后需要开发票的，请直接联系财务部田青不需要在OA中再走申请。 变更后的单位开票，需要把原合同作废，重新走主体变更申请；涉及工程客户更名的问题及时走工程业务请示报告变更，同时附上新单位的变更证明（两个单位同时盖章）、营业执照、税务登记、代码证。 只要更改SAP的客户信息，需要走OA请示报