汽车行业 S店 岗位职责.docVIP

行政经理岗位职责 直接上级：总经理 直接下属：行政文员、后勤人员 职责和权限 在总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。 负责行政工作，建立文件使用管理办法；负责草拟、审查和修改公司重要文件； 负责后勤管理的工作； 负责公司规章制度建立工作；对公司规章制度、业务流程中涉及的事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报； 负责行政档案和人事档案的管理工作。 负责人力资源的招聘、使用、管理和人力成本的控制工作； 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理；负责工资、劳保福利、加班费等审批等工作； 公司领导指派的其他工作； 行政文员岗位职责 直接上级：总经理 职责和权限 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室文书档案、员工档案的收集、整理工作； 负责每月员工考勤的相关工作； 负责公司邮箱、公司文件的收发工作； 负责公司办公用品的订购的相关工作； 负责公司办公设备维护、后勤维修的相关工作； 负责公司员工培训的申报工作； 负责公司订餐、订房、订机票、订会议厅等相关工作； 负责公司水、电、气、电话费的交纳；负责公司出租房屋水、电费的登记和收取； 配合行政经理做好相关检核工作 公司领导指派的其他工作。 财务经理岗位职责 直接上级：总经理 直接下属：主办会计、出纳、收银 职责和权限： 协助总经理制定公司发展战略。 负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。 负责项目成本核算与控制。 负责公司财务管理及内部控制，根据公司业务发展的计划完成年度财务预算，并跟踪其执行情况。 按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析，并确保这些报告可靠、准确 制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，以满足控制风险的要求，如：改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。 组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行，制定年度、季度财务计划。 监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动，并及时向总经理报告。 监控公司重大投资项目，以确保未经批准的项目不实施，批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。 全面负责财务部的日常管理工作 负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告 负责公司全面的奖金调配，成本核算、会计核算和分析工作 负责资金、资产的管理工作 管理与银行、税务、工商及其他机构的关系、并及时办理公司与其之间的业务往来 完成上级交给的其他日常事务性工作 主办会计岗位职责 直接上级：财务经理 直接下属：收银员 职责和权限 负责记好行政方面的财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时账目清楚。 负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。 协助经理编制并执行全院预算。 认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。要严格掌握开支范围和开支标准 上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况。 定期对会计工作的各项数据进行分析、检查，书面向经理汇报财务情况，当好经理参谋，发挥财务监督作用。 月末做好会计凭证、账薄、表册、账物等的校对工作，分月编号，整理清楚，分类排列，以便阅妥保管和存档。当年会计档案由会计人员保管，往年会计档案由学校档案室保管 协助出纳做好工资、奖金的发放工作 负责掌管财务印章，严格控制支票的签发。 按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料。 加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不出安全问题。 严格遵守，执行国家财经法律法规和财务会计制度，做好会计工作 定期清理往来款项，对长期挂账的应收、应付款提出清理意见，采取清理措施 对填制的记账凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后，方可交给出纳人员进行收付款，对不符合要求的原始凭证、记账凭证有权进行处理 负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。 保守本公司的商业秘密，除法律规定和总经理同意外，不能私自向外界提供和泄露公司的会计信息。 每月负责公司各项目成本费用的收集工作，认真检查成本核算的原始数据，保证其准确性。 认真执行财务规定，按财务制度进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确保核算结果的准确、规范。 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。 各类账户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表、对盘盈、盈亏、报废毁损、坏账损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理 加强税务知识的学习，为公司合理避税提供可操作性方案。 收银岗位责任制度 直接上级：主办会计 职责和权限： 自觉遵守财经纪律和财务制度