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- 2018-09-02 发布于江苏
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家电类采购资金审批流程(非上海地区)
摘自《永2003财(规)字第 0029号》
一、流程图:
业务员填资金使用申请单、返利结算登记表返利结算员审核进货结算员(台帐)审核营销部经理审核业务科长审核
业务员填资金使用申请单、返利结算登记表
返利结算员审核
进货结算员(台帐)审核
营销部经理审核
业务科长审核
财务经理审核分公司总经理审批往来主管审核结算主管
财务经理审核
分公司总经理审批
往来主管审核
结算主管
安排付款
二、流程说明:
1、资金申请的前提:
(1)预付款:A、核准的“采购资金排款计划表”范围内资金;B、合法合同规定有预付款内容。
(2)正常采购:A、核准的“采购资金排款计划表”范围内资金;B、合法合同规定的正常采购内容;C、对应货到票到。
(3)代销联销:A、核准的“采购资金排款计划表”范围内资金;B、合法合同规定的代销联销内容;C、代销联销销售单;D、对应发票收到。
2、职责说明:
(1)业务员:
A、填制“资金使用申请单”。填列申请部门、申请日期、供应商名称及相关资料、目前总库存、上月销售、本周销售、信用额度、帐期、进货品名、现有库存、进货数量、进货单价、金额(小写金额)、平均售价、本周销售数、预计销售天数、应帐扣项目等,并按合同规定的方式标明支付方式。必须保证字迹清晰、数据准确,内容完整。
B、保证预付款金额与合同规定相符,并在发票栏标明“预付款”。负责预付款
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