第12章 办公及数码设备——扫描仪、复印机.pptVIP

第12章 办公和数码设备——扫描仪/复印机 扫描仪是计算机的重要输入设备。用户可以使用扫描仪将传统照片或图片等输入到电脑中，还可以配合OCR软件将报纸或书籍内容输入到电脑中，免除键盘输入汉字的辛苦。 复印文件是办公过程中经常需要进行的操作，而实现这种功能的设备就是复印机。 12.1 扫描仪的使用、维护与维修 12.2 复印机的使用、维护与维修 * * 本章内容提要 扫描仪的使用、维护与维修 复印机的使用、维护与维修 12.1.1 初识扫描仪 扫描仪用来将照片、文本页面、图纸、美术图画、照片底片和菲林胶片，甚至纺织品、标牌面板和印制板样品等扫描输入电脑。将这些对象输入电脑后，默认情况下，它们将以图像的形式存在。 平板式扫描仪 滚筒式扫描仪 平板式扫描仪：平板式扫描仪主要用来扫描图片、文字等，它的扫描区域为一块透明的平板玻璃，将原图放在这块玻璃平板上，扫描过后便能传送到电脑中，由电脑进行相应处理。平板式扫描仪的扫描速度快、精度高，是目前的主流扫描仪。 滚筒式扫描仪：滚筒式扫描仪的光学分辨率高、色深高、动态范围宽，而且输出的图像普遍具有色彩还原逼真、阴影区细节丰富、放大效果优良等特点。但它的体积大，价格高。 衡量一款扫描仪的技术指标主要有分辨率、灰度级、色彩位数等，这些数值都是越大越好。 11.1.2 扫描仪的安装与设置 扫描仪需要连接电脑才能使用。目前扫描仪普遍采用USB接口，其连接方法与连接USB接口的打印机相同。连接好扫描仪后，系统会自动检测到该设备，并弹出“找到新的硬件向导”对话框，此时只需按照提示操作即可将扫描仪驱动程序安装在电脑上。下面以安装佳能CanoScan FB636U扫描仪为例说明。 从“扫描仪和照相机”窗口可以看到新安装的扫描仪 12.1.3 使用扫描仪扫描图片 下面我们以Photoshop为例，介绍扫描仪的使用。 将要扫描的照片或其他文档放入扫描仪，在扫描窗口中单击“Preview”按钮，进行扫描预览 在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区，然后从“Scan Resolution”下拉列表框中选择扫描分辨率，单击“Scan”按钮，开始扫描 在Photoshop中可看见扫描出来的图片 保存扫描的图像文件 12.1.4 使用OCR软件识别扫描的文字 OCR是光学字符识别软件的简称，它的功能是通过扫描仪等光学输入设备读取印刷品上的文字、图像信息，然后分析文字的形态特征从而判别不同的文字。常见的OCR软件有清华紫光、尚书和蒙恬等。下面以尚书七号OCR为例进行介绍。 启动尚书七号，然后选择要使用的扫描仪，将要扫描的稿件放入扫描仪，注意放正原稿，然后选择“文件”“扫描”菜单，打开扫描对话框，设置扫描选项 扫描完成后图片会显示在识别软件中，此时可先选择“编辑”“自动倾斜矫正”或“手动倾斜矫正”菜单，对版面进行校正；然后选择“识别”“版面分析”菜单，分析要识别的版面；最后选择“识别”“开始识别”菜单，开始识别图片中的文字。选择“输出”“到指定格式文件”菜单，即可将识别出来的文字保存为文本或其他格式的文件 此处为识别出来的文字 此处为原图片 12.1.5 扫描仪的日常维护 （1）不能随意拆卸扫描仪 （2）保护好光学成像部件 （3）扫描前预热 （4）不要经常插拔电源线与扫描仪接头 （5）不要在扫描结束后马上切断电源 （6）长时间不用时要切断电源 （7）不要在靠窗位置使用扫描仪 （8）放置物品时要一次定位准确 （9）不要在扫描仪上放置物品 12.1.6 扫描仪常见故障检修 故障现象：扫描时发出很大噪声。 故障维修：这种噪声是扫描仪工作时由机械部分移动所产生的，与扫描速度密切相关。在扫描设置对话框中，把扫描速度设置成中速或低速即可解决问题。 故障现象：电脑检测不到扫描仪。 故障维修：确认是否是先开启扫描仪的电源，然后再启动计算机。如果不是，则可重启一下电脑。 如果扫描仪指示灯不停闪烁，表明扫描状态不正常。此时应检查扫描仪与电脑接口电缆是否有问题，以及是否安装了扫描仪驱动程序。 故障现象：扫描仪指示灯为橘黄色。 故障维修：打开扫描仪后，如果其指示灯一直呈桔黄色，则应关闭扫描仪电源，并检查扫描仪电源是否插紧在插座上。确认正常后再打开扫描仪电源。 故障现象：扫描仪Ready灯不亮。 故障维修：打开扫描仪电源后，若发现Ready灯不亮，先检查扫描仪内部灯管。若发现内部灯管是亮的，则可能与室温有关。解决的办法是让扫描仪通电半小时后，关闭扫描仪