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基于平衡计分卡企业全面预算管理设计
基于平衡计分卡企业全面预算管理设计
摘 要:在企业绩效管理中,平衡计分卡的应用是一种新途径,尤其是在预算管理上,能实现财务指标和非财务指标的平衡性。本文首先分析了平衡计分卡的作用,然后阐述了利用平衡计分卡进行预算管理的设计方法,最后指出几点应用注意事项,以供参考。
关键词:预算管理 平衡计分卡 设计方法 注意事项
平衡计分卡是对企业业绩进行管理和评价的一种工具,评价内容包括财务层面、内部业务过程层面、顾客层面及学习成长层面四个方面。实践证实,平衡计分卡的??用,有利于构建多元化的评价体系,从多个层面将企业的战略发展目标分解成多重行动指标,并保证相互关联,促进企业生产经营活动顺利开展。以下对此进行探讨。
一、企业预算管理使用平衡计分卡的作用
(一)协调部门沟通
企业在发展期间,随着生产(或服务)规模的扩大,管理工作难度随之增加,例如领导的全局观不强、预算计划讨价还价、细节管理不到位等,会影响预算工作效果。对此,平衡计分卡的应用,能协调预算管理中的矛盾,促使企业内部形成一个整体;既保证资金运用的安全性,又关注内部环境、文化、人员等非财务因素,促进本职工作又快又好完成。
(二)实现战略目标
在企业战略发展过程中,平衡计分卡的应用,可以为管理工作提供理论支持,避免经营方向出现偏差。利用平衡计分卡,可以将业务要素转化为绩效指标,成为预算计划的编制基础。此外,预算管理和平衡计分卡的结合,有利于年度预算的实施,实现企业资源的合理配置。
二、企业利用平衡计分卡进行预算管理的设计方法
(一)管理模式
企业在预算管理中利用平衡计分卡,首先应该合理设置指标,具体操作如下:第一,从平衡计分卡的概念入手,获取企业发展的关键因素,包括财务、顾客、内部业务流程、学习成长四个方面。第二,分析企业的发展战略,要明确战略目标,评估规划的可行性,将关键因素转化为绩效指标。第三,以第1年的关键绩效指标为基础,明确相应的资源需求,从而合理编制第1年的预算。第四,为了保证绩效指标能够实现,应该做好预算执行、监督控制、考核评价等工作,避免偏离企业的战略发展目标。全面预算管理的特点之一,就是实现了预算的动态控制管理,能根据企业的发展情况调整预算工作,促使企业环境和信息反馈相匹配。该管理模式的应用,能明确企业的阶段性发展要求,通过改进预算管理方法,实现预算控制的实时性、动态性。
(二)运行方式
预算管理方案的运行,应该有预算编制作为支撑,在具体的编制方法上,如果以编制时期为依据,分为定期预算、滚动预算两种;如果以业务量为依据,分为固定预算、弹性预算两种;如果以编制基础为依据,分为零基预算、增减调整预算两种。而预算编制的内容,则包括以下四个方面:
第一,市场开发预算,涉及产品开发、销售等内容,反映的是客户维度。该指标的提出,能反映出企业为客户提供的产品、服务,制定可持续发展战略。在客户层面,管理者需要首先要细分市场和销售(或服务)的客户,然后设定相关的业绩指标。为了实现这一目标,可以设置客户获得率、留住率、满意度、市场份额、客户盈利性(指客户产生的净利润与服务该客户的成本之比)等指标。以产品的开发预算为例,应该设置财务、上市时间、开发周期等指标,从而合理预测新产品的市场销售情况。第二,财务预算,设置目标包括企业收入增长、利润增加、运作效率等。考虑到企业发展处于不同阶段,在财务目标上的侧重点也不同,应该细分财务目标,提高财务指标的全面性。第三,人力预算,单纯依靠技术无法支持企业长远发展,还需要通过学习和成长,提升人员的技能素质,实现人员再培训和组织创新的目标。人力预算中包含财务指标和非财务指标,能得到相应的人力资源成本和目标,涉及人员管理费用、内部沟通、培训时间等要素。第四,生产运营预算,首先管理者需要识别出企业关键内部流程,然后针对关键内部流程予以指标设计。指标包括采购、质量成本、生产周期时间预算等,并要进一步细化指标内容,例如生产周期、灵活经营、技术改造时间等。
(三)监督评价
全面预算管理的编制和运行,要求企业各个部门和人员明确自身职责,落实各项管理措施,对此必须加强监督和评价。通过监控经营活动主体,能确保预算标准严格执行,监控工作一般分为两个部分:一是执行监控,即考察各项预算的执行情况;二是制度监控,即考察管理模式的有效性,以及预算体制的合理性。在实际评价工作中,可以采用三级考评形式,首先以预算标准为依据考评部门工作,确保各项经济活动的合理性;其次预算执行部门进行自评,也包括内部人员的自我评价;最后监察审计部门评价预算制度的有效性,以及预算执行情况。
(四)优化升级
对预算执行的评价结果进行分析,如果不能提高企业的产品销售额,而且没有达到预期效果,就要对战略发展规
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