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西南大学文件
西校〔2016〕774号
关于印发《西南大学
纵向科研项目资金管理办法》的通知
各单位:
《西南大学纵向科研项目资金管理办法》已经学校2016年第23次校长办公会审议通过,现印发给你们,请遵照执行。
特此通知。
西南大学
2016年12月30日
西南大学纵向科研项目资金管理办法
第一章 总则
第一条 为贯彻落实国家创新驱动发展战略,激发科研人员的创造力和活力,规范纵向科研项目资金的使用和管理,提高资金使用效益,促进学校科研事业发展,根据国家有关财经法规和中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50号),财政部、全国哲学社会科学规划办公室关于《国家社会科学基金项目资金管理办法》(财教〔2016〕304号),财政部、教育部关于《高等学校哲学社会科学繁荣计划专项资金管理办法》(财教〔2016〕317)及《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发〔2014〕11号)等文件精神,结合学校实际,制定本办法。
第二条 本办法所称纵向科研项目指经学校科研管理部门按相应科研项目分类管理办法认定的纵向科研项目,包括人文社科类、自然科学类的项目资金,执行本办法。
第三条 项目资金管理遵循“统一管理、科学预算、合规使用”的原则。
第二章 管理体制
第四条 项目资金实行“统一领导、分级管理、责任到人”的管理体制,在学校的统一领导下,学院、相关职能部门各司其职,对项目资金使用进行日常管理和监督。
第五条 学校相关职能部门的职责
科研管理部门负责组织项目申报、立项确认、合同签订、项目实施、中期检查、项目结题、成果验收、配合项目结账等全过程的监督、管理;
财务部门负责项目资金的会计核算和财务管理,指导项目预算编制和决算编报,配合项目资金使用的检查等;
审计、监察、人事等部门根据工作职责履行管理责任。
第六条 学院对本单位项目资金使用承担监管责任。负责组织学习和宣传国家及学校有关科研项目资金管理办法;合理配置资源,为项目执行提供服务保障;配合学校对科研工作、人员进行绩效考核。
第七条 项目负责人是项目资金的直接责任人,对项目资金使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。
第三章 项目资金开支范围
第八条 项目资金开支是指在项目组织实施过程中与研究活动相关的,由项目资金支付的各项费用支出。项目资金一般分为直接费用和间接费用,部分项目资金未区分直接费用和间接费用的,按照财政部门统一规定的支出经济分类开支。
第九条 直接费用是指在项目研究过程中发生的与之直接相关的费用,具体包括:
(一)设备费:指在项目研究开发过程中开展基础设施改造、购置或试制专用仪器设备、对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
(二)材料费(限自然科学类项目):指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。
(三)测试化验加工费(限自然科学类项目):指在项目研究开发过程中支付给外单位(包括项目承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。
(四)燃料动力费(限自然科学类项目):指在项目研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗等费用。
(五)出版/文献/信息传播/知识产权事务费(限自然科学类项目):指在项目研究开发过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、专业技术购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务以及科普宣传等费用。
(六)资料费(限人文社科类项目):指在项目研究过程中需要支付的图书(包括外文图书)购置费,资料收集、整理、复印、翻拍、翻译费,专用软件购买费,文献检索费等。
(七)数据采集费(限人文社科类项目):指在项目研究过程中发生的调查、访谈、数据购买、数据分析及相应技术服务购买等支出的费用。
(八)印刷出版费(限人文社科类项目):指在项目研究过程中支付的打印费、印刷费及阶段性成果出版费等。
(九)会议费/差旅费/国际合作与交流费:指在项目研究过程中开展学术研讨、咨询交流、考察调研等活动而发生的会议、交通、食宿等费用,以及项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地开展学术合作与交流的费用。
(十)劳务费:指在项目研究过程中支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务费用。
(十一)专家咨询费:指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。
(十二)其他支出:项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出。
第十条 间接费用是指学校在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用,主要用于补偿学校为项目研究
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