一、图书采购要求.doc

一、图书采购要求 1、本次图书采购数额为壹拾玖万元整，要求按照我馆提供的图书采购目录进行采购。本项目采用折扣率报价。图书采购复本为2本。按30%少儿读物、40%中外文学读物、20%社会科学、10%农业科技类实洋比例进行图书配备采购。 2、为确保本次图书采购质量，本次采购图书自订单确定之日起15天内到货率不低于95%，投标人须明确承诺现采批次、到货周期和到货率，低于最低要求的投标视为不响应招标参数。 3、要求供应商必须100%在图书馆提供的书目范围内选择完成供货，交由采购方进行图书验收时，图书馆将组织专人对所采购的图书进行二次验货，对不符合要求的图书一律予以退换货处理。如发现一次盗版图书，视为乙方违约，合同终止，没收履约保证金，其它支付款项不再支付。 4、图书送达时，要求一包2清单，清单内容包括图书实体、数量、价格等，要求与码单标注清楚齐全（包括种/册、金额、金额合计等）。同一种图书不可分开打包，打包要求使用带塑料的牛皮纸。 5、开胶、印刷、装祯差的书籍，以及运输途中造成图书破损，随书附件(光盘、软盘、磁带等 )不完整 (丢失、破损等)，一律退回供应商。 6、投标供应商保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时，免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。如出现盗版、侵权等违规违法问题，中标方将承担由此产生的一切法律责任和费用。 7、中标方提供的图书必须为正版产品，如经查实为盗版或非法出版物，甲方有权终止合同，没收履约保证金，交由新闻出版主管部门处理，并由中标方承担一切法律责任和费用。 8、对同书异价，同版次图书定价高于或低于安徽省图书馆、国家图书馆馆藏图书价格等正规出版物，作退货处理。安徽省图书馆、国家图书馆无此藏书的，由采购单位参照国内其他大中型图书馆藏书价格认定。 9、重印、再版图书在版编目数据（CIP）如与新闻出版署信息中心规定不符，由采购单位参照国内大中型图书馆书目数据认定。国内大中型图书馆皆无对应数据，一律予以退回；对其中印刷较差，不好确认的图书可作非正式出版物进行核查处理。 10、投标供应商供应肥东县图书馆采购的图书中，不包含套书、礼品书、高码洋图书。如因上述图书造成肥东县图书馆误采、误购，无论图书加工与否，均无条件退货。 11、部分体裁、主题相近图书，在肥东县图书馆馆藏中占有较高比例，由肥东县图书馆根据馆藏情况选购，中标方不得私自强行配送。 12、以下情形的图书不在肥东县图书馆配书范围内：教辅用书、骑马装订图书、口袋书、少儿填色书、折纸书、一次使用后即告毁损的图书、卡片或附件中包含卡片的图书、挂图、法律法规及政策汇编、各类有时效性的图书及采购方馆藏已达到3个以上版本的图书等。 13、中标方须具备馆藏数据查重及图书采购数据查重能力，配送的图书、音像制品出现馆藏重复、多卷书不成套、纸质粗糙、裁切有误、附件缺损、缺页、倒页、污损、图文不清等供货质量问题，无论是否加工或投入借阅，均无条件退货，并由采购方在退换图书、音像制品上加盖“肥东县图书馆图书退货专用章”，所有损失由中标方负全责。 14、凡送交到采购方的货物，以货物定价及系统软件财产登记作为计算款项依据，经验收发现款项与发货单不相符的，采购方应及时通知中标方派员到验收地核算，中标方接到通知之日起必须在15个工作日内以派员、电话、网络等形式进行核算。 15、供应商必须按图书馆要求提供样书，样书比例不得低于90%。 二、图书数据录入及加工要求 1、本次采购报价应包含图书选购、运输费用、装卸费用、数据加工(包括符合肥东县图书馆标准要求的防盗磁条、rfid芯片、书标、条码等加工材料)、图书上架、税金等一切费用及后期的处理加工费用，结算时不再增加任何费用，请供应方在报价时一并考虑。 2、图书分类必须结合采购方馆藏分编规则，依据《中国图书馆分类法》（第五版）至最后一级类目，主题标引依据《中国分类主题词表》（第二版），书次号依据肥东县图书馆提供的规范标准完成配号。必要时采购方可派专业人员现场监督、指导，所有费用由供应方承担。 3、供应商必须提供100%标准规范的MARC书目数据(国图或CALIS 标准)，要求数据100%在分批次图书到达前或同步到达(可以通过E-mail、QQ、光盘、快递等方式)提交采购方，数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据，要完全符合采购单位图书馆自动化集成系统（图创管理软件）要求，实现系统无障碍使用。没有编目数据或者编目数据错误的图书一律不予接受。 4、供应商必须组织持证专业数据加工编目人员完全按采购方要求完成每批次新书的规范数据录入及图书加工服务。 数据录入要求如下： 凡所有订购的图书(含外文)均应随书配送编目数据，编目数据为CNMARC格式，采用国家图书馆数据著录标准。特殊字段处理如下： (1)凡国家图书馆数据中有出现规