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基于计算机管理物资供应流程设计研究 　　摘要：设计了适应计算机管理的物资供应流程模型，提出了从《物资选用目录》和《合格供方名录》中选用物资，实行统一的物资代码、供方代码和采购计划编号，并把这些代码从物资管理的源头流转到最后，各环节的业务交接都以物资代码等为主要特性的一系列延续性的单据为载体，实现物流活动全过程的可视化。利用条码和其它识别码技术，提高实物流的自动化水平和效率。用物流标准化保证计算机流程管理的正常运行。逐步实现物资管理制度、流程和表单一体化的管理方法。 　　关键词：物资；供应；流程 　　中图分类号：F253 　　文献标识码：A 　　文章编号：1002-3100(2011)03-0030-04 　　 　　1　重新设计物资供应管理流程的必要性 　　 　　航天企业的物资供应流程是在半个世纪的物资管理经验基础上，结合航天企业的实际情况和统一采购思想，经过近10年的不断完善而形成的。但是航天企业现行的物资管理流程在工作中也暴露出管理粗放、流程复杂、接口不顺、异常情况下流程不完善等问题，再加上物流信息管理手段跟不上，相关部门间协调性差，导致一些无效工序，甚至产生相互间扯皮现象，造成物流经营成本偏高，响应速度与社会物流相比较慢。 　　 　　在目前国际经济和金融环境大变革大调整的背景下，国内外对物流的重视程度越来越高，我国去年把“物流业”作为十大振兴行业。国内外企业为摆脱经营困境，对物流和供应链体系寄予了很大的期望，甚至提出了向物流(或供应链)要效益的提法，各行各业的物流改革浪潮汹涌而来。按照国资委提出“中央企业核心业务应用信息系统要达到或接近同行业的世界先进水平”的要求，航天企业急需建立一个高效的、集约化和精细化的物资管理流程，以便实现集团统一的物资供应链管理信息系统，实现集团层面的物资信息共享和交换。 　　企业要应用物资供应信息技术，不论采用哪一种办法进行物资管理，都要涉及到流程问题，实质上物流管理的重点必须坚持以流程管理为主线。企业管理界公认“一流的企业，流程最重要”，提高流程的运作水平，才能在竞争中抢得先机。 　　 　　2　适应计算机处理的物资供应管理流程设计目标和指导原则 　　 　　信息化、数字化、可视化、自动化、协同化、网络化是当今提高物流管理水平和运作效率的发展趋势，这些管理手段都需要通过计算机系统处理来实现。所以物资供应或供应链管理流程的设计和开发要适应计算机系统处理的要求。设计适应计算机处理的物资供应管理流程，要实现物资管理的选用、计划、采购、仓储、检验、出库、配送、退换、结算、质量问题处理等各个流通环节简洁明了，环环相扣，无缝连接，实现闭环管理，杜绝死环节，便于数字化管理，方便信息统计和检索，管理协同，全过程可视(让合适的人看到)、可监控。在流程设计过程中应遵从以下原则： 　　一是用科学理论来设计，不受现有不合理的条条框框和管理现状的干扰，不考虑表面形式，主要从本质需要，设计朴素、实用的物流供应流程，并提出简洁明了的执行(操作)要求。 　　二是从集团的整体和全局高度构造物流逻辑模型。在集团整体战略框架下，系统化地、全面地分析过程的协调与配合，不断减少中间环节，梳理出适合航天企业物流战略性的流程和控制要求，搭建一个跨层级、跨组织、跨部门(单位内部各部门)的物资管理流程协同模型。 　　三是积极利用先进的物流管理思想(如，供应链管理、精细化管理)和物流技术，结合实际管理经验。统筹规划，提高物流的整体运作效率。 　　四是流程设计要适合计算机系统处理和运算的逻辑，便于实现数字化、自动化管理，实现数据的快速、准确传递，提高物资选用、计划、仓储、装卸、运输、采购、订货、配送、订单处理的自动化水平，尽量采用电子数据导人的方式，减少了人工录入的环节，使物流作业快捷、方便。 　　五是流程设计不受部门或岗位职责变化的影响，只考虑过程的需要和受控。不论是哪个单位、哪个部门或哪个岗位，哪个员工从事这项工作，流程和控制要求都一样。 　　 　　六是流程设计可遵循ISO9001《质量管理体系要求》中“设计和开发”要求，按一项新的产品来设计。 　　 　　3　物资供应管理流程设计 　　 　　3.1物资供应管理流程的设计思想 　　本文结合航天企业物资管理的经验和供应链的管理思想，提出的物资供应管理流程设计思想，可以概括为：两个目录作源头，统一代码贯始终，一套单据传到底，条码技术增效率，物流标准保运行。 　　3.1.1规范和执行物资选用目录和合格供方名录，从源头提高物资供应管理水平 　　物资需求计划来源于生产计划，生产基于设计图或工艺主辅材料表等文件。设计和工艺人员要从《物资选用目录》和《合格供方名录》中选用物资和供方，超出名录之外的选用应经过严格审批。《物资选用目录》和《合格供方名录》已