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基于网络管理系统管理模式探索 　　摘 要 针对当前本科毕业设计管理存在的主要问题，从工作实践出发，在充分调研的基础上，提出基于网络管理系统的毕业设计管理模式。该模式不仅能实现毕业设计的信息化管理，而且从根本上能提高毕业设计的质量，具有非常重要的现实意义。 　　关键词 毕业设计；网络管理系统；教学管理 　　中图分类号：TP315 文献标识码：B 　　文章编号：1671-489X（2014）10-0037-03 　　近年来，随着本科毕业设计人数的增加、管理工作量大等问题，使得毕业设计管理工作难度加大，毕业设计质量也出现总体下滑趋势。很多专家学者对毕业设计的质量监控、管理手段、指导模式、选题模式等进行了深入的研究与实践，提供了不少成功经验和新理念[1]。本文在总结上述研究成果的基础上，分析目前本科毕业设计存在的主要问题，剖析毕业设计的工作流程，研究提出基于网络管理系统的毕业设计管理模式，对实现毕业设计科学管理和提高毕业设计质量具有重要的现实意义。 　　1 当前毕业设计存在的主要问题 　　毕业设计是一项复杂的系统工程 毕业设计涉及面广、涉及人员多、战线长、文本材料量大、监控环节多等，仅靠一些管理文件、目标管理体系是不能很好解决这些问题的，必须采取科学高效的管理手段，才能节省时间、减少浪费、提高效率，促进教育教学质量的提高[2]。 　　沿用传统的纸质管理模式 毕业设计中所有环节的工作基本上都是通过纸质完成。教师课题申请书的填写、学生选题、任务书下达、开题报告的提交、中期检查报告的提交、毕业答辩管理、论文提交等方面的大量工作都以纸质的文档形式进行信息传递。这种传统的管理模式存在成本高、文件整理工作量大、数据易丢失、受空间影响等现象，难以适应当前高校毕业设计教师和学生人数多、地点分散、进度要求多、管理流程多等毕业设计管理工作的要求。 　　毕业设计监控工作流于形式 大多数高校所谓的监控体系中都会构建以校、院、系、指导教师四级负责制的教学组织管理机构，但各级工作监控力度不大，造成组织形同虚设。校教务处、二级学院和各系在工作布置上要求严格，也制定了很多规章制度，但是在落实时缺乏监管和督促[3-4]。 　　2 毕业设计网络管理系统建设的总体目标 　　基于网络管理系统的毕业设计管理模式的总体目标：将毕业设计管理子系统无缝集成于学校现有的教务管理系统中，实现毕业设计教学信息管理从传统的人工管理模式向基于网络管理的信息化模式飞跃；实现校、院、系管理员或负责人可以有效快捷地监控毕业设计整个过程，实现毕业设计的动态化跟踪管理；系统具有丰富的管理、监控和考核功能，能将事先计划、事中控制、事后统计融为一体，最大限度地简化日常事务，降低管理成本，减轻工作强度，减少数据信息差错或延误，为毕业设计的管理工作科学化、规范化、现代化、无纸化提供优质服务，实现高校毕业设计工作的高校管理，对建设数字化校园和提高毕业设计质量具有较高意义。 　　3 毕业设计网络管理系统基本业务流程 　　根据毕业设计工作全过程的分析，建立管理员、指导教师、毕业生各用户的业务流程。每个业务流程包含相应流程的质量标准和时间进度安排，各用户进入系统后，根据业务流程完成毕业设计的各项工作。 　　毕业设计各环节质量标准的建立 质量标准是实施毕业设计教学过程管理和质量监控的基础，没有标准，就没有检查和评价的依据。毕业设计教学质量标准主要采取提要求和定量化的办法[5]。提要求指的是系统中具有详细的以通知形式出现的质量标准；定量化指的是将标准中的主要因素定量，要求在相应的信息框中输入主要信息。用户进入系统后，进入相应的业务流程，每个业务流程环节都建立了相应的质量标准和原则，不满足标准者不能进入下一阶段的毕业设计工作。实现了系统针对标准和原则自动进行筛选和检查，减少了毕业设计管理人员的工作量，提高了工作效率。 　　比如，指导教师登录系统后，业务流程第一步为指导教师资格审查，系统首先以通知的形式出现指导教师资格标准，其次针对标准系统建立相应的信息输入框，符合条件者将个人信息输入系统中，便于后续选题阶段学生了解指导教师情况。除了资格审查标准外，还有后续的题目申报表质量标准、师生双向选择标准、开题报告审查标准、开题答辩审核标准、中期检查标准、毕业设计实施阶段标准、答辩资格审查标准、毕业设计成绩标准等。 　　毕业设计时间进度的安排 由于要遵循教学计划，因此毕业设计各个环节具有较强的时间性，对各环节工作进行严格的时间控制。通过校院管理员负责毕业设计系统各个状态的切换，准确把握毕业设计的进度。系统采取以关键文档的审核是否通过来决定用户是否顺利进入下一个环节。如开题报告没提交或未通过，则无法进行中期检查，从而督促用户加快进度。 　　动态化跟踪管理总体描述（图1） 　　1）申报阶段。指导教师根