基于网络化教务管理平台下教务管理子系统设计.docVIP

基于网络化教务管理平台下教务管理子系统设计 　　［摘要］近年来我院的办学规模不断壮大，管理数据日益增加，为了提高教务管理工作效率和质量，简化学员和任课教师的办事程序，体现人性化管理，迫切要求开发一套基于网络化的教务管理平台。依我院教务管理办公室职责范围，本文主要对该平台下的教务管理子系统阐述设计方案。 　　［关键词］网络化教务管理平台；教务管理子系统 　　［中图分类号］G642［文献标识码］A 　　［文章编号］1671-5918（2011）03-0093-03 　　doi：10.3969/j.issn.1671-5918.2011.03.046［本刊网址］http：// 　　 　　近年来我院的办学规模不断壮大，教务管理人员工作量不断增加，工作压力越来越大，仅靠现时的半自动半人手的管理方式已经日益暴露出其工作效率低下、易出错、程序繁复的弊端。如何提高教务管理工作效率，从而简化学员和任课教师的办事程序，体现人性化管理，保证我院教务管理工作质量，是一个值得我们深入研究的课题。 　　随着我国计算机网络技术的发展和高速宽带网络的建设，宽带网络已联结千家万户，用户人数数以亿计，上网已成为人们生活的一部分。我院如将现代网络技术引入教学教务管理工作中，开发一套适合我院使用的教务管理系统平台，将为我院的教务管理水平实现质的飞跃，它能提供快捷、准确、及时、可靠的数据资源和实时传输教学信息，使管理人员从目前的半自动半人手的管理模式中解脱出来，推动我院教务管理工作向规范化、科学化、现代化发展，为学员、任课教师、各办公部门提供实时高效的服务。［1］ 　　一、目前我院教务管理现状 　　为了实现教务管理现代化，我院于2005年3月开发了现时使用的学籍成绩管理系统，该系统只对学籍和成绩两方面数据进行管理，但它已改变了过去的手工操作管理模式，结束了人工输入学员成绩和依靠EXCEL软件管理数据的历史，让学籍管理和成绩管理开始走进了联机操作的时代，大幅减少了管理过程的重复环节，节省了管理人员的时间，提高了工作效率，但随着计算机网络技术的发展以及响应学校人性化管理的人本精神，该系统日益显现出不能满足我院的办公需要，其存在的问题主要表现在功能单一、数据资源不能共享和扩展功能消耗时间长等，系统功能已不能及时跟上我院教务管理发展的步伐。 　　二、教务管理平台设计 　　一套完整的教务管理系统，应该包括教学管理子系统、学籍管理子系统、考务管理子系统、成绩管理子系统、学费管理子系统等。根据我院实际情况，由于笔者所在的教务管理办公室（下称教务办）主要负责考试管理和成绩管理等内容，所以本文将对基于网络化的教务管理系统平台围绕教务管理子系统阐述设计方案。总体结构设计图如下： 　　（一）考务管理模块 　　1．常规考试 　　提供查询某一时间段即将考试的班级、课程及任课教师姓名等相关资料，使管理人员及时做好备卷工作；可对未交试卷样题的任课教师发送短信提醒通知；自动对样题按管理员制定的规则进行试卷样题数据库管理；安排考试时，界面提供与该班人数相近的教室参考，灵活、快速地安排试室；考场安排能自动生成报表打印或导出。 　　2．课程补考 　　课程补考有三种，分别是正常补考、毕业前补考和离校生补考。考务管理员按成绩管理员提供的补考名单安排补考事宜。原则上，在人数许可的情况下，一试室可安排多门课程同时补考；考务管理员可设定条件安排考场，系统在后台根据学号统计两门课程以上补考的学员情况，科学合理安排，避免学员在不同试室同时考试的教学事故发生。系统拟定补考安排后，如管理员认为欠缺合理，可对个别作出调整。系统可检查是否有安排学员同时考试的情况。 　　3．课程统考 　　系统可实现在线报名的功能；系统根据报名名单，统计各班人数，按考务管理员设定的考试时间、考场场次、考场人数和试室编号等信息自动安排考场，生成统考安排汇总表。管理员可对班级或考试时间等作出调整，检查核对无误后，生成考试场次汇总表和学员签到表。 　　4．学位数据校对 　　该窗口主要对学员网上报考学位外语数据中的身份证号或学号与系统数据进行核对，通过核对能及时发现并纠正学员的错误信息，从而确保以后成绩管理员导入学位外语成绩的准确性。 　　5．考试违规处理 　　学员违规处理结果经批准发文后，把学员处理意见录入到系统中，对“不再给予补考机会”或“不给予正常补考”处理的学员将不能安排补考。处理数据可按班级、姓名、处理结果、文号等进行查询。 　　6．成绩查询 　　本窗口提供查询学员个人成绩，使考务管理人员在对学员成绩存在疑问时能了解学员成绩情况，有助于及时解决问题，使考试安排能顺利地进行。 　　（二）教务审批模块 　　1．课程查询 　　为便于审批学员的免考、缓考和补修申请，该窗口提供课程查询功能，方便查