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《实验室岗位管理制度》
实验室岗位管理制度 BY/GZ08-2010
第一条、为切实履行《检测和校准实验室能力认可准则》的职责和要求,确保本校准实验室工作人员履行其应有的职责,特制定本管理制度。
第二条、校准实验室主任岗位职责
1、负责制定本校准实验室质量方针和目标;
2、委派技术负责人、质量负责人及其他工作人员;明确各类人员职责、权限和相互关系,保证本校准实验室及员工能抵御任何可能影响其技术判断的,不正当的商业、财务和其他方面的压力,维护履行其职所必须的权力,对本校准实验室的公正性负责;
3、保证本校准实验室所有的工作人员避免卷入任何可能会降低其技术能力、公正性、判断或运作诚实性的可信程度的活动;
4、负责本校准实验室人员的考核和奖励;
5、负责审批重大申购;
6、主持管理评审,对校准实验室的发展和经营作出相应的决策;
7、负责本公司《质量手册》的批准和发布;
8、在不能出席的情况下,指定人员代理本人的工作;
第三条、技术负责人岗位职责
1、负责对技术文件的收集、编制,并贯彻、监督实施,确保规范、规程等的现行有效;
2、有对不符合程序规定的校准工作状态采取措施、对错误的校准结果严重性作出评估、对不符合校准工作的可接受性作出决定、对不符合校准工作采取纠正措施以及作出取消或批准恢复工作的责任和权力;
3、主持校准室技术方面的日常工作和资源配置计划的制订;参加管理体系的内审和管理评审,及时处理影响校准工作正常进行的有关问题;
4、负责人员培训、考核,提高人员素质,使之适应工作需要;
5、安排计划任务时选派合适的校准人员及配合人员;
6、负责对校准证书的结论的审核工作;
7、负责批准各类技术、程序文件;负责组织比对验证和人员熟练性比对工作;
8、对校准实验室技术方面工作和量值溯源的有效性承担主要责任。负责对新校准项目的评审工作。
第四条、质量负责人岗位职责
1、主持质量手册和程序文件的编制和审定。负责质量监督工作的实施。制定管理评审计划和准备管理评审的输入材料,组织策划管理体系的内审工作,参加管理评审,保证管理体系的正常运行;
2、保持质量手册的有效性;
3、负责不符合工作的纠正、纠正措施和预防措施的实施和验证工作;
4、负责客户抱怨的处理工作;
5、对校准实验室管理体系运行方面的工作承担主要责任。
第五条、管理办公室主任岗位职责
1、负责各室校准工作总体管理,组织实施各项工作计划,定期检查各岗位工作情况,发现问题及时解决;
2、负责对外业务工作联系;
3、在主任的领导下制定并实施本校准实验室的质量方针和目标,协助质量负责人建立、健全本校准实验室的管理体系,并保持有效运行;
4、调查资源要求并编制资源配置计划,协助技术负责人组织人员培训和考核;
5、组织实施实验室之间的比对试验和内部的熟练性水平测试计划;
6、对管理办公室的全面工作负领导责任;
7、负责公司需要的仪器设备、消耗性材料等的申购和验收;
第六条、校准室主任岗位职责
1、组织编制实施细则及仪器设备的操作规程等技术文件;
2、负责校准的工作环境执行情况;
3、负责校准室校准的工作进度和校准质量;
4、提出仪器设备的降级、报废的处理意见;
5、严格执行校准标准和规范,并对本科室校准人员进行技术指导和质量控制等相关工作;
6、提出本科室发展规划和人员培训等方面的建议;
7、对本科室的校准任务计划实施和完成负责;
8、负责与委托方洽谈,了解委托方的要求并提出校准方案或提纲。
第七条、设备管理员岗位职责
1、负责仪器、设备的日常管理,编制仪器设备台账和仪器设备的唯一性编号;
2、保持校准设备技术档案的完整性及有效性;
3、编制校准仪器的周期检定(校准)计划经技术负责人批准后按计划执行;
4、负责校准仪器设备的计量状态标识管理工作,并检查督促保持其完好;
5、负责提出消耗性材料的采购计划报技术负责人批准;
6、对校准人员使用校准仪器设备的操作和维护有权进行监督;
7、对因校准仪器未及时计量所引起的后果负主要责任。
第八条、档案管理员岗位职责
1、负责本校准实验室的校准技术标准或规范、技术档案及校准记录的管理工作;
2、做好技术标准或规范、技术档案及记录的收集、分类、造册、标识及保管工作;
3、整理结果报告与原始记录,按时装订成册,协助技术负责人及时了解有关法规、技术标准或规范的最新出版情况,随时更新过期的法规、技术标准或规范;
4、遵守保密规定,未经批准不得复制和散发属于保密性质的文件;
5、按程序文件的规定做好受控文件的发放借阅、收回工作,防止文件的遗失和失密。负责失效文件的及时回收。
6、对因技术标准或规范、技术档案及记录管理混乱或因无效版本的文件未及时回收而造成的不良后果负主要责任。
第九条、校准物品管理员岗位职责
1、负责本校准实验室的校准物品的接收及客户委托所提交的各类证明文
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