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人事管理系统报告 需求分析 1.1功能与信息要求 通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。 系统功能的主要描述如下。 （1）员工档案管理 1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。 2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。 3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。 （2）员工职务调动管理 对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。 （3）奖惩管理 对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。 （4）考勤管理 1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。 2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。 （5）请销假管理 1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。 2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。 （6）工资管理 1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。 （7）部门管理 1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。 输入功能 　　该系统提供了对人事管理、调动管理、合同管理、工资管理、培训管理、绩效考核、奖惩管理、辅助功能、基础设置、综合统计等模式录入和表格界面录入。录入信息时可能会出现相同的信息，为避免重复录入，部分字段设置了辅助录入功能，您只需输入几项即可完成录入功能。操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。 查询功能 　　根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。 报表功能 　　根据查询或者统计出来的结果生成报表。 打印功能 　　系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。 安全功能 　　进入系统后，单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。 数据备份与恢复功能 　　可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。 适应性 　　适应在WINDOWS98/ME/2000/XP/7系统上运行。 灵活的版本选择 　　系统有单机版和网络版，可以安装在每台电脑上，分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。 编辑本段功能简介 人事管理 　　输入人事档案的详细资料。 调动管理 　　对本单位新进人员进行就职登记、需要调动的员工进行记录、离职员工进行登记、复职记录以及员工异动浏览查看等。 辅助功能 　　记录日常记事、通讯录、会议记录、证照到期提醒、员工生日提醒等多种功能。 基础设置 　　考核项目设置、考核等级设置、奖惩项目设置、部门信息设置、民族设置等； 综合统计 　　分类统计、员工人数综合统计。 人事档案 　　输入人事档案的详细资料。 调动管理 　　对本单位新进人员进行就职登记、需要调动的员工进行记录、离职员工进行登记、复职记录以及员工异动浏览查看等。 二、总体方案设计 一、系统总共能模块 显示记录查找记录 显示记录 查找记录 按编号按姓名按编号按姓名追加信息新建记录按编号按姓名 按编号 按姓名 按编号 按姓名 追加信息 新建记录 按编号 按姓名 企业人员信息表企业人员信息表 企业人员信息表 企业人员信息表 1.2 安全性与完整性要求 安全与保密要求：此系统可以分为用户和管理员，用户可以浏览自己的个人信息，但不能修改自己的信息，凡要修改都需通过管理员去修改。管理员主要管理系统的各种信息。 目标：在于开发一个功能使用、操作方便，简单明了的人事管理系统。再设计出功能强大的软件的同时，尽可能地减少对系统资源的占用，并且还要力求做到通过使用本系统，尽量使单位的人事管理工作系统化、自动化和规范化，从而达到提高企、事业单位管理效率的目的，同时也希望此次工程加强我们自身的小组协作意识，加深程序设计思想，同时要学习工程设计思想，再技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。人事管理信息系统，在实际工作中得到了广泛的应用，它对企事业单位的人力资源进行有效的管理，提高了管理的效率。本系统的技术完备、成熟，经济效益合理，满足安全真实的企业人事管理信息系统要求。 1规范企业管理，实现对全公司人事管理的实时监控。 2实现对每名员工个人业绩的考核。 3实现较完善的人事管理体系。 4为企业领导决策提供依据。 5系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。 1.3流程图 员工编号 员工编号 员工 职称 姓名 学历 出生日期 性别 民族 部门号 A）员工实体图 部门 部门 部门编号 领导人号 名称 表名 属性名 数据类型 长度 允许空 主码或索引 约束条件 部门 部门号 Char 4 No 主码 部门名